在家工作－更有生產力的5個秘訣（下）
上一篇我整理了過去的經驗，把它濃縮成「在家工作－更有生產力的5個秘訣－上」，希望可以幫助你在家工作更有生產力。這5個秘訣分別是：
1. 固定工作時間
2. 寫下重要工作
3. 排除工作干擾
4.掌握工作節奏
5.學習效率工作
我們在上一篇只看了前三個，接下來還有二個秘訣，也是我認為在家工作提昇生產力更重要的2事情，是很重要的關鍵哦！
4、找出工作節奏
這陣子「番茄鐘工作法」又因為天才 IT 政務委員唐鳳的關係，而開始廣為人討論（詳見：讓蕃茄鐘工作術更有效的3個關鍵），番茄鐘工作法就是每工作 25 分鐘，休息5分鐘。這是唐委員習慣的工作節奏。有些人試過覺得很棒，有些人試了覺得不習慣或時間太短。
我更好奇的是：你計時過您的工作嗎？你知道您回一封 Email ？打一份計劃書？或是寫一篇文章？各自要花幾分鐘嗎？
回到我的經驗，我經常在工作時計時，如果要寫一篇1000字的文章，我大約要花 1 個小時（有靈感時），回 2 封Email ，大約要 15min，處理一份課程計劃書，大約是20min ~ 30min。寫一小段學術論文 … 2 個小時就過去了（還不包含找文獻）。
會這麼清楚的知道時間，是因為我目前都採用 15min 計時工作法，開始工作時，會在書桌前擺一個 15min 倒數計時的鬧鈴。15 min 一到，我不會停止 … 而是開始下一段 15min 的計時。而這樣大約4段（60min）或 6段（90 min），我會休息一下，起來走一走，再泡一杯 espresso，或是去陽台看看風景，或是打電話給朋友聊聊天。總之要離開電腦，才算真正的休息！之後再開始下一段的 15min 計時工作法。
當你設一個 15 min 計時器，你就會感受到時間的流動，有時你會發現，什麼都沒做 … 15 min 就快過去了！然後再下一個 15min ，你才開始進入到工作的狀態。而一旦進入工作模式，15min 真的會過的很快！而每 15min 計還有一個好處，就是因為我們在工作時間截止前，經常會衝刺一下，所以這樣每 15min 衝刺一下，也會逼著自己更有效率。
不管是用蕃茄鐘工作法、或是 15min計時工作法，最重要的是：試著找出你習慣的工作節奏，並且去 Follow 那個節奏，讓節奏來引領你的工作。有些人可以很快速的進入工作、切換注意力（例如 IQ 180 的天才 XD），那麼也許蕃茄鐘是很棒的工作法；而像我動作慢一點，要花一點時間才能進入工作狀態，而進入了之後就希望至少能維持 1 ～ 1.5 小時，不要太快被打斷 …所以我採用 15min 計時工作法。不管那一種方法，都比「沒方法」或「沒節奏」來的好！
5.持續學習改善效率
不要只是埋頭苦幹，而是偶要抬起頭，學習一些不同的工作術，讓自己在工作效率、時間分配、以及注意力管理上，能夠更有效率！（詳見：閱讀的技術）跟這些主題有關的書不少，我推薦以下幾本：
1. 杜拉克談高效能的5個習慣（The Effective Executive 暢銷新裝版）
如果一輩子只能看3本書，這本書是我最推薦的書之一。好書歷久彌新，50年前杜拉克大師是最早提出知識工作者的人，書裡談到五個高效能的習慣（詳見：杜拉克談時間管理），對我印象最深刻的是其中一項是：了解你的時間，定期記錄自己如何運用時間，然後分析哪些是有產出的？哪些是可以請人代勞？哪些又是不必要的。
其中還有一個重要要的念是：整合零碎時間，為重要任務留下1個半小時不受干擾完整時間的觀念，至今還影響我！甚至像早起工作、少就是多、聚焦長處 … 現在許多流行的觀念，都出現在 1967 年初版的這本書中！真是經典好書！！(10幾年前我最早看的是簡體版、後來買繁體版，最近又出了再刷版，雖然出版社沒有找我寫推薦 XD，但好書值得一直推薦！）
2.搞定（GTD－Getting Things Done）
時間管理經典好書，發行也快 20年了（初版 2001），很榮幸能為中文再刷版(2016)撰寫推薦序。影響我最大的核心觀念是：大腦是用來處理事情，不是用來記事情的！把事情從心裡面倒出來寫在紙上，會大幅度減低心理壓力，接下來再依重要順序去處理它。包含我前面談到的：寫下重要事項，也是受這個觀念的影響。
3.一流的人如何保持顛峰（PEAK）
核心公式：成長＝壓力＋休息，用科學的研究告訴您，怎麼樣面對壓力？怎麼樣有效休息？包含刻意練習、一心一用（有注意到杜拉克也提到了嗎？）、移除干擾（前面我們原則3有提到）、甚至午睡的最佳時間（25分鐘）、以及固定工作時間（我們前面談到的原則1）及有效工作節奏（我們提到的原則4），在這本書中我真的學到了很多東西。
4.生時間（Make Time）
這本書算是近期我看到時間管理跟個人績效管理最好的書之一，裡面談了4大重點：精華（知道你的重要目標及產出）、電射（專注投入＆排除干擾）、提振精神（運動、休息、飲食）、反省（記錄追蹤調整）。嚴格說起來，算是把前面3本書的精華做一個濃縮，也完全符合我們前面談的4大重點。
小結
辦公室工作有辦公室工作的優勢，在家工作有在家工作的好處。唯一一個可以用來評估的共同指標就是：最終你產出了什麼成果？如果最近因為疫情或其它不同的原因，讓你從辦公室工作，轉換成必需在家工作，也許上述「在家工作－更有生產力的5個秘訣」：固定工作時間、寫下重要工作、排除工作干擾、掌握工作節奏、學習效率工作，讓這5個秘訣，幫助你擁有在家工作的舒適（跟安全），也能更有產出的完成您想要的工作。
如果您有任何應用的想法或心得，也歡迎您跟我分享哦！