杜拉克談時間管理

結果這本書成為我最喜歡的杜拉克書籍之一。因為他是一本專為知識工作者及經理人所寫的書。談的是如何增加工作的效能，以及決策的品質。裡面提到了許多有用的技巧（時間管理、貢獻導向、優勢管理、決策管理．．．等），在日常工作及生活都用的上。而剛好有幾個部份，我在還沒看到書的情況下，卻巧合的依照大師的建議去做了。（與大師有類似的想法，真令人高興啊！）。其中，我特別想跟大家分享的，是時間管理這個部份。

時間的重要性，我就不用再綴言了。只是一般的時間管理書上，提到的大多是如何善用零碎的時間（例如等公車時看單字卡、上廁所時看書、或是如何加快做事的速度啦．．．．），這些其實都只是教大家如何更有效率的利用時間，但卻不能稱的上時間管理（白話講：只是把時間填滿，讓自己變的更忙，但還是沒有完成什麼大事）。這是一般人在談時間管理時，所遭遇到的最大問題。

杜拉克在談時間管理時，完全直指核心，他指出重點在效能（做對的事情），而非效率（把事情做的快，做的對）。他建議我們在進行時間管理時，可分為3個部份：

1.記錄時間

2.管理時間

3.統一安排時間

至於這3個部份的詳細內容，請大家自行去看杜拉克大師的書，我僅提出我個人的想法，跟大家分享。

第一點：記錄時間，我記得很早前我曾寫了一篇文章〔記錄您的一天〕，其實那時我就發現，透過記錄自己的時間，可以改進自己的工作績效。想不到同樣的作法，大師在1966年就提出了（大師就是大師啊…）。另外一個重點，我現在用 Plurk，主要也是為了時間記錄的目的。一陣子後回頭看，就知道自己在某一段時間忙什麼，以及產出什麼了。

第二點：管理時間。這個部份印象比較深刻的是如何消除時間浪費，以及如何透過授權來創造出時間。別的不說，你猜什麼是現代人的時間殺手？您猜對了，就是：電視！如果您不看電視，您猜可以增加多少學習的時間呢？認識我的朋友都知道，我因為太愛看電視，所以….家裡不放電視。說真的，這真的讓我增加了許多閱讀、作事或寫文章的時間。我認識太多人，回到家作的事情就是．．．看電視。唉…..說也沒用，就看大家覺得成長重要，還是看電視重要囉？（註：不裝第四台，並無法減少看電視的時間，我試過….那時連娘家或藍色蜘蛛網，我們都會盯著看）

另外授權的部份，我覺得杜拉克解釋的很棒。授權不是把自己的事，交給別人作。授權是把別人能作的事，交給別人作，這樣自己才有時間作自己應做的事情。關於這個部份，我有很深的體會，如何透過授權，或是外包（過去文章：一週工作4小時），讓自己可以空出時間作一些更重要的事。或是拒絕掉一些浪費時間，但卻沒有什麼成效的事，也是我一直嘗試要作到的。

第三點：統一安排時間。在這邊杜拉克談到了安排完整時間的重要性。也就是把時間整段的排出來，用以作最重要或有產值的事。我十分認同這個作法，包含我在寫書時，也是採用這樣的模式（閉關1個月，把時間全花在寫書），另外在備課或寫文章，我也是這麼作。因為我只有這樣才能心無旁騖，作出一點東西。

更重要的是：我覺得自己要先知道，到底什麼事情才是真正重要的？（先前文章：Do the right thing）有沒有那些事情，是自己想要完成的？我覺得心中應該先要有個藍圖（相關文章：年度目標，年中檢討），才能真正的知道時間要利用到什麼地方。不然時間即使多出來，也沒有太大的意義啊。

值得高興的是：書中的很多個方法，我好像都湊巧的執行了。真的應該早點看這本書的^_^

書中提到好多個時間管理的實例，我覺得真的很棒。只是這本書在國內好像絕版了，可能要去圖書館才找的到吧？