「上台的技術－草稿」投影片技巧－流程投影片

一般上台說明時，總會把內容區隔為幾個大重點。這時除了大綱（Agenda）投影片外，可以在過程中再插入流程投影片，更能清楚的區隔每一個流程段落。這就是流程投影片的功能。

舉個實例來說：Peter 即將上台跟廠長報告「如何提昇交期準確率」，他透過便利貼發想內容的過程中，區隔出報告時會談到的重點：包含「背景說明」「問題分析」「對策擬定」「可行性評估」等四大重點。除了在一開始秀出 Agenda 外，在談到每一段重點前，他也用大字流作法，清楚的區隔出每一個重點段落。例如在背景說明結束後，他會先秀出一張「問題分析」的大字流投影片，畫面上就只有這一行字秀在中間，讓台下知道接下來談的都是問題分析的相關主題。透過這樣的作法，讓廠長及其它的長官覺得 Peter 的報告條理分明，報告內容也獲得長官高度的肯定。

上述就是流程投影片的標準應用。先前 TED 演講人 Dan Pallotta ，在談「人們對慈善的看法完全錯誤」這場演講，也使用了類似大字流的作法，切割了五個人們對慈善組織最常見的誤解，例如「不求回報」「不要廣告」 … 等。他以編號加文字的方法，切割每一個大重點段落，讓簡報變的架構清楚，流程分明。而 Presentation Zen 的作者 Garr Reynolds 常用的作法是把流程分割成三大部份，再以圖片加上文字作了三個視覺 Icon，談到那一個重點，則點亮那一個重點。這些都是很不錯的流程投影片作法。

流程投影片有很多種不同的稱呼，有人叫它「緩衝投影片」「目錄投影片」「結構投影片」…等。作法上也有不少形式，常見有傳統的 Agenda 式作法（用顏色的不同來區隔段落）、大字流作法（用大字流投影片來區隔每一大段重點）、方塊圖或圓餅圖加文字作法（例如改善流程 PDCA說明，每次只出現 1/4 圓的重點，用這樣來區隔）。還有最簡單的，直接以數字 1、2、3 … 作為重點區隔（這個方法 Steve Jobs 作不少）。

提醒大家流程簡單就好，不要太花俏了，反而失去流程區隔的作用。另外在報告時，遇到流程投影片的時候也應該停一下，用口語帶一下流程重點的關鍵字，才能真正作到流程提示的效果，讓大家從一個重點切換到下一個重點。這也是上台時要注意的幾個關鍵點。

其實除了重點區隔外，流程投影片也能幫助我進行上台前內容準備。上台若要作到不看稿，要從第一張投影片開始記住每一張的次序，其實是有難度的。這時我會先記住這幾張流程投影片，因為張數少所以可以記得很清楚，之後再記每個大段落裡的細部內容。透過這樣切割的過程，我可以更簡單清楚的掌握住上台的段落內容。甚至可以把每個段落設定一個時間控制點，用它來更清楚的掌握上台時間。這都是實務上我經常使用的作法。

如果大家能善用流程投影片，一定能讓您的上台說明段落更分明，結構化更好，讓您上台表現的更專業。對聽眾而言，也能幫助他們聽的更清楚，記得更多。未來如果有機會再上台，可以試試看這個很不錯的作法哦！