簡報易改，觀念難移

朋友分享了癮科技上的一篇報導：「Acer 林顯郎：過去對手太強， Windows 8 終於讓 Win-Tel 陣營能再度復甦」。報導的是宏碁全球資深林副總裁於 Acer Windows 8 全系列新品發表會的一些發言及相片。我注意到的不是報導內容，而是附圖上所呈現的投影片，如最上面摘錄網頁（照片版權屬原報導所有，詳細內容請點選原報導）

嗯 … 非常「傳統」& 「資訊密集」….. 的投影片。我看了之後有點驚訝，以國際大廠＆重要簡報而言，這樣的簡報 … 其實有出現了一些問題，與我先前寫過的「讓簡報失敗的4個技巧」有些雷同 ……。

想了一下後，試著用最簡單的方法小改了幾張 PPT，以有圖有真相的原則，小改了一下，例如其中引述報導的部份修改如下（一次呈現一個引述句，並把重點挑出來）

關於廣告投入部份，可以作全圖像（多張切換，直接看到效果），也可以作半圖半文字，適度的呈現出一些關鍵資訊。

用全螢幕來顯示也不錯

當然，如果在簡報時，直接播放 Megan Fox 廣告影片，那就更好了！

但投影片其實不是真正的重點。雖然不少人討論的焦點，都集中於Acer 原來在簡報呈現時，那些過於「傳統」「資訊密集」「文字過多」的投影片，可是我希望大家可以再更進一步的思考：「改了投影片後，然後呢？」

其實在整個簡報的過程中，投影片的製作可能是最簡單的一個部份。我相信經過這個事件後， Acer 未來可能會更注意簡報的呈現（可能？？）。以這樣大型公司的規模，只要願意花時間投入 …. 投影片要作到多厲害都沒問題。真正的問題，在於以下的3個重要的簡報觀念：

1.簡報的目的及態度

到底簡報的核心目的是什麼的？是用來傳達資料？（所以會作出上述資訊密集的投影片），還是用來說服聽眾？（讓大家及股東們相信 Acer 已經作好了準備？）。對於簡報的基本態度，會影響了後續所有的準備及呈現。很多人對於專業簡報也有一些誤解，以為專業代表無趣。一開始就弄清楚簡報的目的，並建立正確的態度…. 這是最重要的關鍵！

2.簡報者對簡報的投入

即使擁有 Steve Jobs 的簡報設計團隊，如果沒有像 Jobs 一樣，花幾個月的時間準備簡報，不斷演練，作到不看投影片都可以流暢呈現，再好的投影片也沒用啊！偏偏上台簡報的都是長官（長官對簡報的要求，不見得是對的…)，如果長官觀念不改，只是把投影片當成提辭稿，那下屬投影片作的越好，越有可能挨駡啊（OS：這是什麼投影片？上面什麼都沒有 … 要叫我念什麼？）。花時間準備 … 是絕對無法取代的啊！

3.創新簡報的可能性

除了原來熟悉的「傳統」簡報方式（就是字很多那一種），應該再多看多聽多學習，想辦法找到還有那些簡報的可能性。喜歡 Steve Jobs ?? 很好 !! 那想辦法把它的手法融入您的工作簡報。您覺得大字流（高橋流）很炫？那適當的在簡報時加入大字體的元素。喜歡 TED 式的圖像簡報？那如何將這些視覺化手法與您的主題作結合。我並不是一味的要大家應用一些新的簡報手法，而是要思考：除了原來我熟悉的簡報方法外 …. 還有那些可能性？不止工作＆產品可以創新，簡報也是可以創新的啊！

當然作好簡報的關鍵還有很多，我只是提出最重要的幾個。但可以確定的是：投影片 … 是其中最容易修改的部份。只是除了投影片外 … 您看待簡報的態度改了嗎？您對簡報準備的投入改了嗎？您對簡報手法創新的想法改了嗎？… 除了投影片之外，這些才是最不容易改 … 但也是最關鍵的部份啊！

祝大家簡報成功。成功簡報！