懶人檔案整理法 2－圖片搜尋

上週談用「搜尋」快速找到資料的方法。還記得我們提出來的三大挑戰嗎？

1.在10秒之內，找出 3 年前對某一家企業的提案資料？

2.在 30 秒內找出，跟某一位朋友過去5年的合照？

3.在30秒內找出來，10 年前在某一門課後的心得？或是2年前你寫過的所有文章？

在不花時間進行檔案分類及整理的狀況下，我們用電腦內的檔案快速搜尋工具，包含 Everything（for windows）以及 HoudahSpot （for mac），就可以讓你在10秒鐘內，快速的找到您電腦內需要的檔案。

當然，要達成這個目標的前題是：你的檔名必需掌握關鍵字命名的原則。像我給公司的課程規劃書，關鍵字除了「公司名」「課程名」之外，還會有「年份」，「型態」（如演講或課程），以及「課程規劃書」這些字。因此在命名時，就會像「課程規劃書-簡報技巧-鴻海 201302」，或是像「afu 修 20191017論文研究計畫書」，這樣未來找資料時，不管是依年份、型態、主題 … 只要把檔名關鍵打進去 Everythin 或 HoudahSpot ，都可以𣊬間找到。如果要找特定檔案型態，只要把副檔名如 docx （文字檔）、ppt（或是 key , 代表簡報檔），或是 mp4（或 mov or wmv … 影片檔）、JPG （圖片檔），這樣就可以更準確的找到你要的資料囉！

By the way ， HoudahSpot 另外有提供檔案型態及高階搜尋功能，這個就等您自己去發現囉！

可是，只是搜檔名，還是沒有解決我們第二個問題：

「在 30 秒內找出，跟某一位朋友過去5年的合照？」

因為照片的內容，是無法從檔名看出來的（不要跟我說，把照片的名字改為合照者 … 哈，那太花時間了！）。因此在搜尋照片上，我用的是：Google Photo 的人物辨識功能。

我的手機上，有安裝 Google Photo 的 App，每一張我拍的相片，都會同步傳上我的 Google photo 帳號，只要解析度是在 1600 x 1200 以下，Google 目前提供您「無限」的空間來存放照片。

而 Google Photo 也會自動進行人臉辨識，他會區隔出不同的人臉群組，把相同的人歸在一起。因此只要你把人臉下一個名稱，之後就能夠以名稱來搜尋照片。

譬如：當我在 Google Photo 上打入「何飛鵬 社長 王永福」, Google Photo 就會幫我找出我跟社長歷年來的合照。我往下捲動，不僅可以找到 2015 年2月，「上台的技術」講座跟社長一起同台的照片，甚至還能找到 2013 年4月3號，與社長一起的合照！（從那天開始，我的人生開始有很多的不同，再次感謝社長的提攜）

除了用人名搜尋（專業的說法，叫下 tag ），我們還可以用行事曆倒查某一天的照片，譬如：我想要找跟好朋友們一起去花蓮員工旅遊的照片。從 Google 行事曆中，我找到我們去花蓮的日期是 2018.06.25 ~ 06.27，我就可以到 Google 相片搜尋中，打入「2018年6月25日（或 2018/06/25，但是如果要找的是月份，2018年6月跟 2018/06，會找到不同結果。您可以試一下）。

當日期 key 進去後，當天的照片就出來了！快速、方便、有效！

現在你知道，為什麼我在簡報時，總是能找到許多很棒的照片，用來做簡報時圖像化的佐証。利用 Google 的人名 tag 或是日期反查，我就可以快速的找到我需要的照片資料，用來在簡報或是需要時使用。

兩個前題：自動上傳及隱私考量

當然，有二個前題是你必需要先考慮的：

1.手機上必需安裝 Google Photo ，並開啟自動上傳 ：因為我實在不想再花時間定期去上傳，或是挑選哪些要上傳哪些不傳，反正空間無限 … 就全部上傳！

2.隱私考量：有些夥伴會擔心，這樣是不是就讓 Google 利用這些照片，做大數據分析？其實包含 FB 、IG ，當他們能準確的辨識人臉時，是不是也表示這些資訊會有隱私的考量？這一點我覺得也是大家可以思考的。

小結

當然，如果要在現在這個時代，完全做好隱私防範，其實應該把手機收起來，然後不用 Face ID or 指紋辨識。然後出門也要戴個面具 … 因為街上有不少手機＆攝影機啊！

當然，在整體評做後，使用 Google Photo 是我目前使用的方法及策略，而且用的還不錯，這一點就提供給大家參考哦！

不小心又寫完 1200 字了，那第三個技巧「在30秒內找出來，10 年前在某一門課後的心得？或是2年前你寫過的所有文章？」，就留待以後再寫囉！

準備又一天的課程，最近怎麼週三都很忙啊！

早安！

＃工作與生活的技術

＃往新竹的Taxi上完成1332字