懶人檔案整理法 1－搜尋

在看文章之前，先問幾個問題：

1.你能不能在10秒之內，找出 3 年前對某一家企業的提案資料？

2.你能不能在 30 秒內找出，跟某一位朋友過去5年的合照？

3.你能不能在30秒內找出來，10 年前在某一門課後的心得？或是2年前你寫過的所有文章？

這三件事，我都可以在時間內完成，而且還達到更高的標準。最重要的是：我完全不會檔案管理的技巧，也無法把檔案照片文件分門別類排好（好，我承認我完全沒有行政作業＆檔案管理的天份 ～ 攤手！）

上述這三件事，找3年前提案資料不算太難，只要檔案管理＆資料夾分類好就行（問題我做不到 XD）。但是任務二就有點難度，因為要在30秒內找出過去5年的合照，即時檔案有整理好，一張一張看也做不到。 任務三涉及到全文搜尋，而且時間一久也有些難度。所以，上述這三件事，即使對檔案整理高手也會有些難度，就更不要說像我這樣的檔案整理「苦手」了。

那我是怎麼做到的呢？答案就是：搜尋！！

只要知道怎麼善用搜尋及相關工具，你也可以做到上述三個任務要求。依照上面三個任務，我們來分享三個最重要的關鍵作法，並介紹相關工具。分別是：電腦內搜尋（HoudahSpot for mac or Everything fo windows）、相片搜尋（Google Photo）、以及單一檔案的堆疊寫作法

一、電腦內搜尋

身為檔案整理苦手的我，早就知道我是不可能整理好檔案的（要比一下電腦桌面有多亂嗎 XD），但沒關係，我也發展了一套屬於自己適用的技巧，那就是「搜尋」！想找幾年前對鴻海的簡報提案，我只要在電腦裡打「鴻海 簡報」，10秒內資料就全出來了！

等一下，你可不要儍儍的只是用預設的搜尋功能，這樣是做不到的！很早我就放棄 windows 作業系統預設的搜尋功能，又慢又沒用 XD，雖然 mac 的 Spotlight 雖然還行，但是資料找的不精準，什麼都亂搜一通也不行。身為資訊阿宅的我，總是得找一些好用的工具來處理一下。在幾年的使用後，我最推薦的二個工具，分別是windows 平台上的 Everything，以及 mac 平台上的 HoudahSpot。

最早我用的是 Everything，免費又小又快速，一用真的驚為天人！只要把檔名打進去，電腦內相關的檔案不到一秒內就出現，超強的！幾年前換到 mac 後，一直對 Everything 的功能及快速搜尋念念不忘，而預設的 Spotlight 是做不到的（還常找錯），過程中我也用過一陣子 EasyFind，但是在 macOS 更新到 mojave 後，速度就大幅下降。過程中也試過 Find Any File 及不同搜尋軟體，最後找來找去，才找到 HoudahSpot !雖然是付費軟體，但是搜尋速度、及多樣化搜尋功能（檔名、類型、甚至簡單的全文搜尋），都很符合我需求。但因為功能有點強大，要花點時間摸一下。

好了，今天早上沒有時間了 … 那第二個 ＆ 第三個技巧，我下次再補。哈

＃高鐵一半加計程車完成910字

＃準備上Wally老師的講師進階研習第二天了開心