做投影片前，先快速製作簡報原型 Prototype
這幾年教了許多人用便利貼來進行簡報前的構思，不止在上課時教、也寫在2014年出版的《上台的技術》，還出現在「教學的技術」線上課程影片中。許多上過專業簡報力－簡報技巧訓練課程的夥伴，我們之間共同的符號語言，就是身邊貼滿便利貼的大牆（哈！）。從我自己的課後檢討（AAR）檔案記錄中，可以找到第一次應用便利貼做為簡報內容發展，是在 2010/7/15 的某一場簡報教育訓練課程。後來看了 Nancy Durate 的書、還有像是日本的 KJ 法、質性研究中的 IQA 法、甚至是最近流行的卡片盒筆記法，都有類似從便利貼收集想法、分組、歸類、排序等這樣的方法。簡單的說，這就是把內在想法外在化，再加以整理的方法。這個方法真的很好用，幫助我完成一場又一場的簡報內容發展，也應用在許多的教學課程設計。
但有些朋友學了便利貼，卻無法順利的把便利貼上的構想轉化為投影片，也就是「便利貼是便利貼，投影片是投影片」，這樣真的太可惜了啊！其實，如果經過一個簡單中介的方法，先做出簡報的原型 Prototype 。就可以快速的把便利貼思考法的想法，轉換成簡報內容原型，之後也可以更快的製作出成果投影片。這個方法很簡單，但卻是我近幾年從不同的簡報實戰中歸納而成的方法。接下來我配合一個簡報實例，跟大家分享這個製作簡報 Prototype 的方法。
這個案例是因為先前參與鐵人三項比賽的經驗，我想用簡報跟大家分享我的學習及收獲。後來這個主題也用在協助郭昇教練的「不放手」專案、甚至用在《教學的技術》演講示範，簡報長度大約20分鐘，算是我近年來用講過很多次的簡報內容。整個從便利貼概念、投影片原型、到簡報製作的三個流程如下：
Step 1：便利貼概念發展
在構思這份簡報時，除了把心裡的想法寫成便利貼外，最重要的是思考觀眾的立場。譬如想的是如果大家沒比過鐵人，這個簡報會有什麼價值呢？」，也會想「如何把經驗變成學習？」。或是「如何去蕪存菁，留下關鍵重點？」。便利貼思考法的操作的重點，我先前已經多次提及，這也是每次我在簡報構思時必用的工具 。
譬如說，在上面的例子，可以看到我用便利貼畫下鐵人三項運動的示意（3個運動我的信心程度，哈！那時游泳最差！），也想大家分享我在比賽過程中，一開始就因為太緊張而有快溺水的感覺，後來才發現村上春樹也遇到過，因此在困難時需要自我激勵，給自己一些心靈對話。這些便利貼寫下來我心裡想跟大家分享的事。（再次感謝神隊友 MJ 一開始的激勵及邀約，才有了第一次的鐵人三項）。
Step 2：用大字流製作簡報原型 Prototype
讓簡報從便利貼概念到進一步確認的方法，就是製作簡報原型 Prototype。因為便利貼比較像是對簡報發想時的概念，也許有很多東西想講，但是並不一定每一張都會做成投影片。但如果這時又開始投入正式的投影片製作，又太花時間！說不定做好的投影片還會調來調去。所以為了快速確認流程，我會打開投影片軟體（Keynote 或 Power Point 都好），參考已經貼好的便利貼，用最簡單的大字流方法製作簡報原型 Prototype。
因為大字流就只是打上關鍵字而已，所以不需要花時間找圖、或設計投影片內容。但是也因為它已經變成投影片，所以也可以在打好後，用來確認簡報在搭配上是不是流暢的？講起來順不順？流程是不是對的？有哪些需要修正？就像 Prototype 的做法，用來確定投影片大致的樣子。
從上圖可以看到，我在便利貼概念中，把第一關游泳時遇到的問題，轉化為「游泳出發」「1分鐘後」「吸不到空氣」「村上春樹也有」「不能放棄」「休息一下」像這樣的大字流投影片。這些是我想在簡報時讓大家看到的畫面，但是用大字流先確認下來，之後再來設計投影片。不過並不是每張便利貼都變成投影片哦！而是要開始篩選，哪些概念必需做成投影片？哪些只需要口頭帶過即可？記得這是 Prototype，整個過程應該不要花太多時間，先快速確認一下就好。
Step 3：套用三大技巧製作投影片
等到確認大字流投影片的中介過程後，接下來要製作投影片就單純了。一樣套用我們先前提過的投影片三大手法「大字流」「圖像化」「半圖半文」。想一想有哪些投影片需要改成圖像化的？又有哪些投影片用半圖半文字的呈現效果會更好？或是有哪些關鍵重點，仍然可以維持原有的大字流風格，用這些簡單卻重要的技巧，完成你的投影片。
回到我們剛才已經做好的大字流投影片，我打開比賽當天的照片集，把「游泳出發」「1 分鐘後」「休息一下」都用照片做成圖像化投影片，透過簡報呈現讓大家跟我重回比賽現場；而「村上春樹的書」就把書封跟文字重點做成半圖半文投影片；最後「吸不到空氣」跟「不能放棄」，則用黑底大字流強調效果，就這樣完成了這幾張投影片的製作。而最早畫下來的「鐵人三項」便利貼，最後也做了一張類似的投影片，再加上講到才出現的動畫，最終的效果也很不錯。
小結
透過大字流來製作簡報原型 Prototype的中介方法，就可以把便利貼的概念精簡濃縮，並且快速的先確認一下簡報大概的流程，之後再轉化為投影片時，也會更快速直接，不會一開始就掉入投影片設計或找圖的關卡中。
這個方法看起來不難，但卻很有用，也幫助了我完成過去好幾年非常多場的簡報呈現，最終達到很不錯的效果。我覺得真正好的方法，應該是易操作，又可以馬上上手的方法。不懂的時候就會一直卡關，懂了之後就可以馬上突破，希望跟大家分享後，也能幫助你做出更有用、更有影響力的簡報哦！
# 本文會收錄在《上台的技術》10週年改版中
# 準備製作「簡報的技術」線上課程哈