「上台的技術－草稿」開場技巧 資料引用法

在簡報一開始，引用跟主題有關的數據、報導、名人名言、或是相關的圖片。一開始就吸引台下觀眾的目光，並且建立台上講者的專業形象。這就是資料引用開場法。下面我們舉三個例子，讓大家暸解資料引用式開場如何操作：

引用統計數據

Cooper 是科技大廠製程工程師，最近因為景氣回昇，公司產能吃緊，希望他能針對「如何提昇產能」作一個專案簡報。Cooper 事先作了不少功課，一上台他是這麼說的：

「各位主管大家早，今天簡報的主題是－如何提昇產能。我們先來看一下幾個數字」

「這是去年我們公司全年度的產能數字，全年度達到 100K 的數量，而今年由於景氣回昇，我們全年大約需要生產 180K ，才能符合客戶訂單的要求。從 100K 到 180 K，這中間接近一倍的產能提昇，就成為我們目前急迫要面對的問題。因此我打算提出以下的3個作法，來因應產能擴張的需求」

上述就是一個很標準的資料引用式開場，不論是引述統計數字、趨勢圖、長條圖或比例圓餅圖，只要引述的資料與主題相關。就可以快速切入重點，並且抓住台下目光。聽眾也會感覺您是有備而來的，可以快速建立您的專業性。

引用報章雜誌

除了統計數字外，報章雜誌的報導也是很棒的資料引用來源。Scott 是金控集團人資主管，在畢業季時都會到校園進行徵才說明會。他希望能透過更有力的簡報，吸引更優秀的人才加入公司。因此在第一張投影片，Scott 就秀出了商業雜誌對公司的報導，並且開始說：

「這是國內知名的商業雜誌對我們公司的報導，評選我們公司為年度表現最佳企業之一。另外一篇報導中，提到我們是排名前10名的幸福企業。想知道如何加入這麼好的公司嗎？接下來的 20 分鐘，我會解答各位心中的疑惑 …」

像這樣子透過簡單的報章雜誌報導作為開場，同樣的也能達到吸晴並建立信任的效果。在上述這樣的開場後，您是不是更想仔細聽接下來的說明呢？好的開場就是如此，簡簡單單，卻可以吸引台下的注意力，讓之後的簡報、演講、或上課可以更順利。

引述名人名言

在一開始引用名人名言，也是一個很好的開場方式。Michael 是知名財務顧問，專門教導客戶投資理資理財專業知識。在他的財務課程一開始，就先秀出股神巴菲特的大頭照，並且用大大的文字打上一段話「風險，是來自於您不知道在作什麼」。然後說：「各位投資朋友，透過今天的課程，我希望大家會更知道：您在作些什麼？要作些什麼？這樣，才能真正降低各位投資時的風險 ….」

這就是一個非常有力的名人名言開場，透過名人的力量，同樣的讓聽眾建立信任，並與主題作進一步的連結。立即提昇聽眾對主題的興趣及關注，這就是很好的開場方式。

小結

除了上述統計資料、報章雜誌、名人名言 … 等三種開場方式外，另外也可以用與主題相關的照片或影片作為開場，這也是資料引用相關的變化形式。要記得的是：重點不是引用了什麼資料，而是如何在上台一開始就能吸引聽眾注意力，並增加台下對您的信任，以及主題的興趣。這才是資料引用法真正的目的啊！