「上台的技術-草稿」口才不好,上台表現就不好?

不曉得您心裡會不會想:「我的口才不好,無論學習什麼技術,上台表現也不會好」,或者是另外一個極端:「我的口才很好,不用學什麼技術,上台表現也很好」。所以,是不是口才好,上台表現就會好呢?

 

「口才好=上台好」,這是一個錯誤的觀念!!最好的上台表現,與口才無關!

 

我不否認口才對上台有部份的影響,不論是簡報、授課、或是演講,畢竟在眾人前面開口,還是有壓力的一件事情,如果口才好,當然可以揮灑的更自在,站上台時也能說明的更順暢。如果口才不好,想要有同樣的表現,得花更多的功夫去準備,這個部份是我是認同的。

 

單單靠口才,是無法完成一場絕佳上台表現的!

 

舉個真實的例子:Billy 是光電大廠的廠務主管,平常大多與設備為伍,很少需要上台簡報。公司為了加強大家報告的能力,特別安排全公司的簡報比賽,希望每個主管以 7 分鐘時間,說明平常各自工作的內容,並由台下同仁以投票方式選出前 3 名。事前為了強化大家上台的能力,還特別請我擔任顧問,用一天的時間教導大家上台的技術。

課程結束後,只見 Billy 及幾位生產部門的主管聚在一起,面有難色的說「這次我們幾個一定包辦最後幾名!」也難怪大家會這麼想,因為其它部門像行銷、業務等,平常口才就很好,上台一定很吃香。可是全公司比賽,總經理親自出席頒獎,「再怎麼樣也不能太難看」,因此幾位生產部門主管,開始擬定賽前策略。

從投影片開始,大家揚棄過去字小不清楚的範本,改用視覺化輔助更好的作法,還特別去現場拍了很多照片,希望更具體的呈現生產機具及設備。不僅如此,在完成投影片後,這些生產部門主管還組成一個練習團,由協理帶領,一次一次的練習,重覆不斷的修正,希望作到完全不看投影片,就能流利簡報的「基本要求」(這是我對大家的要求)。

這樣的過程,其實對平常口才不算太好的主管是有壓力的,我聽說有一位主管因為經常喃喃自語,而被家人笑說是不是有毛病。而另一位主管則是當天淩晨5點就起床,不停的不停的演練。一直到能熟悉每個流程….開場要講什麼?中間分為幾個重點?每一次按鍵後會切到什麼畫面?Ending 要怎麼收?這些都在腦袋中一次一次的排練 …。

當然結果是甜美的。透過這樣刻意而大量的準備,換得的是上台時極為流暢的展現。投影片在剛好的時間出現,輔助了口語說明的重點。整個簡報的內容又專業又生動,讓台下聽得津津有味。最後的結果,Billy 及其它二位生產主管獲得大家票選為前 3 名,打敗了平時以口才擅常的業務行銷團隊。

在頒獎時,我請前三名主管們分享他們的心得。有趣的是,這個時候因為沒事前準備,這幾位主管們又變回平常不太流暢的口才,剛剛上台時的流暢表現,又突然消失了。

 

這才是我真正想要表達的:只要透過有系統的方法,以及紮實的事前準備。不論口才好不好,每個人都可以在台上表現好。口才不好的人,只要依照系統化的表達架構,一步一步作好規劃,並且多演練幾次,就能讓表達流利而順暢,並且說的有重點。口才好的人,更應該注意這些呈現的細節,追求簡報有更完美的表現,而不是只是賣弄口才,說了一堆,卻沒完成預期的傳達重點。

不論口才好不好,只要上台那段時間表現夠好,這樣就好了 … 不是嗎?從上面 Billy 的例子,相信我 … 您一定也能作到的!

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