「上台的技術－草稿」最後的案例－精彩背後的袐密
看到這邊，相信您已經掌握了不少「上台的技術」！
從正確的心態開始，到設定目標、發想內容、事前演練、還有製作易理解的投影片。然後正式上台，作一個精彩的開場，呈現出豐富有效的內容，還有現場及道具的準備，到最後劃下一個完美的結尾。當然一些讓台上效果變的更棒的小袐訣，還有您必需知道的一些事情，我們都已經一一的為大家做了說明。
您心中可能會浮現出一個問題：「接下來呢？」
在我回答您最後的這個問題前，我想要跟大家分享一個：我過去真實上台的案例，您將真實的看到，我是如何準備一場簡報型的演講，也許從這個過程中，您會有更深刻的體會。
上台前 5 個月：確認目標
我平時很少接受公開演講的邀約，大約 1~2 年才會安排有一次公開上台的機會。因為對我而言，這就像一場演唱會一樣，是對過去個人技巧及教學成果的驗收，所以會耗掉我大量的準備時間，所以大部份的邀約我都會婉拒，但只要接受了，就會全力以赴！
這一次答應的邀約，雖然只是一場 30分鐘的短講簡報，主題也是我最熟悉的專業簡報技巧，但由於對象是不同領域的專業人士，而且除了我之外，前後場都還有其它的講者，可說是高手齊聚，因此我還是得好好準備。因此雖然離演講時間還有五個月，但我仍然非常慎重。請主辦單位安排一個見面討論的會議，確認一下活動的目的及需求。我也建議主辦單位在報名時，可以請觀眾填一下需求調查表，藉此更深入的了解觀眾們的需求。
上台前4個月：構思內容
我開始構思簡報結構的內容，到底有什麼東西，是我想傳達的核心？到底有什麼東西，是可以讓聽眾帶回去的？我找弓弓一面白牆，把心中浮現的想法寫在便利貼上。就這樣開始張貼 idea，想到時就再補上一點，陸陸續續貼了好幾天。而這個 idea 牆，一直到上台結束後，我才把它撕掉。
有時最難不是構思內容，而是如何在有限時間內，安排最精彩的呈現？如何安排呈現的流程？是否要操作現場互動？要安排小組討論嗎？還是單純用講述的方式操作？像這些問題，都不停的在腦子裡翻轉。但我只是先把它記錄下來，用便利貼貼在牆上，我相信看久了，答案就會越來越清楚的。
上台前 3 個月：重啟學習
其實這次談的主題：專業簡報技巧。過去已經講過無數次了。如果只是把先前的內容拿出來講，可能應該也很精彩。可是我心裡總是有一個聲音：「除了這些東西之外，還可以再更好嗎？」因此我開始重啟學習的過程，透過大量的閱讀及觀摩影片，再一次刺激我的想法及思考。我還特別去國外訂了好幾本書，只是為了讓自己有更多不同的思考觀點。
有時候想太久了，腦子也會有點僵化。所以也會找機會跟好友 Jack 聊一聊，不止意見交流，也把一些混亂的想法再整理一下。就這樣讓心中的 idea，再度發酵沈澱，提取出更好的精華。而有什麼新的想法，我也會再把它貼在投影片上。
上台前 2 個月：安排試講
我知道過去我有個習慣，越到正式上台前，我的頭腦就會越清楚。但是如果真的拖到最後面，又怕時間來不及。所以特別在正式上台前二個月，安排了一場比較小型的演講，主題與正式上台時要談的題目一樣，透過這樣提前準備的過程，果然會強迫自己提早先動手整理投影片，並在壓力之下又多擠出了一些東西出來。在登台試講的過程中，也稍微抓一下每個段落的時間，當作進一步調整的參考。在過去我不常作這樣子試講的嘗試，但這麼作效果真的不錯。
除了正式登台試講，我也約了好友憲哥，在他面前進行一對一的試講演練，並請他給我一些專業的回饋。憲哥只是笑笑的說：只要保持一開始的想法，一定沒問題的啦！我們都是專業講師，彼此之間知道對方的心情，我相信今天如果是憲哥上場，他也一定會跟我作一樣的準備。聽到他說沒問題，我的心情才又更確定。
離演講還有二個月，演講架構大致底定！（但後來又改來改去， 真是昏倒 … )
上台前一個月：流程再進化
雖然流程大致底定，但是我總是在想：怎麼樣可以更順？怎麼樣可以更精彩？怎麼樣可以跟觀眾有更多的互動？怎麼樣可以讓大家有更多收獲？常常在開車時、在洗澡時、在書桌前，心裡總是一直在想著。但卻一直想不到更好的主意。
在某一個晚上，全家都睡了。我買一瓶飲料坐在客廳，忽然靈機一動，有個絕妙的想法出現在我腦子裡：我可以把原來的流程再調整一下，依照大家學習的階段，分成見山是山／見山不是山／見山又是山啊，然後每個階段再給大家不同的建議。這樣不就完整了嗎？
這個想法一出現後，我馬上開始再整理牆上的便利貼，果然流程順暢了許多，整個架構也非常清晰。到這個階段，整個上台分享的架構才大致底定！
上台前 10 天：投影片製作
雖然之前在試講時，已經作好了部份投影片。但是後來流程又進行了一些調整，也加上了一些新的元素。所以還是有一半以上的投影片，必需要重新製作。所以請注意，投影片是在流程確認後，才開始動手製作的，並不是一開始坐在電腦前，開始製作投影片。
也因為我心裡面已經有了清楚的上台流程，所以在製作投影片時，唯一的挑戰是：要怎麼找出適當的圖片或文字，來搭配我上台想說的內容。我並不想放上一大堆的文字，當然也不是只有找一些漂亮的圖。思考的重點一直放在：什麼樣的投影片，才能搭配我內容的說明，讓觀眾不止聽到，還能看到我所說的。離上台還有 10 天，邊想邊作邊改投影片。
上台前2天：最終演練
雖然準備了這麼久，早就記住每一張投影片的次序，而自己的心裡也把流程演練了許多回，但是在上台前還是需要正式演練，把流程完整跑過一次，藉此看看還有那些問題，也抓一下時間。因此在上台前二天，我又請好友 Jack 到我家，看看我演練的狀況，並且幫我記錄及給我一些回饋。
演練才剛開始，我就一直吃螺絲，一直很不順暢，連 opening 都講不好。卡了幾次後，Jack 終於忍不住說：「這大概是我看過您演練最爛的樣子了」。其實不用他說，我自己也是這麼覺得。接近半年的準備，還能練的這麼爛 … 也算是不簡單了。所以，在腦子裡想是一回事，真實的演練又是另一回事。還是要事前找朋友練一下，才能有最好的練習效果啊！
我靜下來思考，猜想可能是一開場節奏太快，用了太多的 PPT，又怕講不完….才會造成不順暢。因此一面練習，一面砍 Slide，就這樣好幾張投影片，才逐漸找到流暢的感覺。節奏也不會那麼趕。二個小時的演練時間一下子就過去了，雖然還是有點卡卡的，但總算有修正一些問題。
上台前1天：只記流程
在最後演練後，我一直提醒自己只要記流程，也就是記住每一張投影片的順序，但不要背稿，這樣才能流暢自然，而不是刻意安排念稿。所以一次一次，我腦子裡切換著每一張投影片，但卻不是記每一句話是什麼！這是非常重要的技巧！
另外一個技巧是：先記大結構，再記大結構中的投影片。例如我的大結構是開場２個故事＞準備＞投影片＞呈現＞結尾。把結構抓住後，就能掌握細部講什麼，這也是重要的預習技巧。
明天就要上台了，晚上就不練習了，好好休息一下，迎接明天的挑戰！
上台當天中午：測試器材及設備
我的演講時間安排在當天下午，在早上我已經再把整個流程及順序在腦子裡跑過一次。中午時間，我提早到了現場，先測試好器材設備，特別是影片播放及聲音的部份，我再次確認了一下。現場燈光的掌控，我也交待好工作人員如何配合。為了慎重，我還把備份用的檔案及電腦準備好，讓發生問題的機率降到最小。
上台前 20 分鐘：安靜祈禱
歷經這麼久的準備時間，終於要上台了。我知道我已經作足準備，但也許還是有我無法控制的部份。所以我一個人走去會場外面，安靜的站著，並且向上天禱告，祈求待會一切順利。希望我待會的表現，能幫助場內的許多專業人士，讓大家未來上台時能作的更好，並希望待會我能以身作則，展現出最佳的上台表現，讓大家不只能學到，並且能現場看到。這也是我對所有參與者的敬意！
然後時間一到，我就上台了！
當然，最終有了一場 … 接近完美的上台表現！
後記
以上，是我真實準備一場重要演講的過程。花了快 5 個月時間，只為了準備一場 30 分鐘的演講。當然，並不是每一次上台都這麼慎重，有的輕鬆一點的，只要幾週或幾天就可以準備好！
所以，回答您的問題：「學了這麼多技術，接下來呢？」
我想接下來，就是花時間準備、花時間練習、花時間上台，花時間磨練自己！請回想我剛才描述的實例，我跟大家一樣，雖然己經學會了這些技術，但為了一次精彩的上台表現，仍然需要花很多的時間，注意每一個細節的表現，才有機會作出完美的呈現。
所以請大家記得，重點不在於您學會多少的技術，而是您願不願花時間「練習、練習，再練習」。不斷的應用這些技術，磨練自己的上台表現。將這些技術變成您上台靈魂的一部份。當您一直持續這麼做，有一天，您就能將這些技術，轉化成「上台的藝術」。這才是我希望最後您能帶走的！
我真的希望 … 看到您在台上最好的表現！一起努力，為您加油！！