管理的不是時間，而是你的生產力
前幾天跟修修 Shosho 在墾丁聊天，我們談到時間管理與工作效率議題。我跟修修分享，其實該管理的不是時間，而是你的生產力。
先舉個實例：3天前我南下墾丁，開車去高鐵時我就想好，一路上要做三件事：
1.修完博士論文計劃書的修訂稿 2.寫完一篇《教學的技術》 3.上架一篇心得文
然後，一上高鐵，我就開始動手第一件事：修論文！很快的，高雄就到了！我蓋上 Macbook Pro （這是 apple 我最喜歡的地方，可以工作到最後一秒，直接蓋上就好！），然後花 5min 買便當、坐上墾丁快線，打開電腦繼續工作。等到論文修好後，車子已經到了林邊！
然後蓋上電腦，休息 5min ，看一下窗外的景色，再把電腦打開，開始進行任務2：寫《上台的技術》文章，改完燒腦的論文，寫文章對我其實是一種放鬆，文章打完時，恆春也快到了！然後我打開便當，開始吃午餐（這時候快1點了）。接下來下車，等著琦恩來載我。
在等待的時間，坐在超商我繼續打開電腦，連上網路，準備今天任務3：上架文章。結果琦恩來的太快 XD，我還沒開始上傳，他就來了。沒關係，我坐上車子，跟他說讓我工作一下，然後繼續處理任務3，在快到達台灣潛水新基地時，我完成了任務3。
然後接下來我一個下午都很放鬆，開心的慶祝跟體驗台灣潛水的新基地，還跟 Willy 去潛了2支氣瓶。超開心、超放鬆的！
從這個例子，我想分享3件我個人在生產力管理的一些心得。
1.找出你的黃金時間
從早上起床到吃午餐之前，是我最黃金的工作時間。一旦吃完午餐，我就沒有生產力了！所以，我總是很刻意的保護我的黃金時間，只做重要的事！不教課的日子，排在黃金時間的工作像是寫作、寫博士論文、做簡報、改投影片、或給作業回饋。這些需要消耗腦力資源的工作，只有在黃金時間我才能處理。
而像是回 Email 、上 FB、做雜事 … 這些都不會出現在黃金時間裡。（所以有時我 Email 都沒有即時回覆，然後桌子都沒整理 XD）。反正我只在黃金時間，做重要的事。
但是你可能會想：從起床到吃午餐，時間應該很短吧？！而且中間還要叫小孩起床、送小孩去上學，這樣不就只有 9點～12 點可以工作？
這個猜測沒錯！所以為了拉長黃金工作時間，我會試著早起！只要我 5 點起床，那麼就可以多一段1個半小時 ～ 2 個小時的黃金時間！然後，既然我知道吃完飯後會沒效率。那我也會試著延後吃飯時間，一般會拉到 13：30 才吃飯，那就又多了 1個半小時的黃金時間了！
所以這樣前拉後拉，有生產力的時間就又增加了一倍！還不錯！
2. 持續學習提昇生產力的方法
管理大師彼得.杜拉克的《杜拉克談高效能的5個習慣》是我推薦必讀的經典，特別是裡面談到「分析你的行事曆」「給重要任務充足的時間」「設定 9 個月的任務目標，再回饋檢討」都是我很喜歡的。我從《搞定！：工作效率大師教你:事情再多照樣做好的搞定5步驟》，也學到了「GTD」「第二大腦」「把事情記錄下來」的方法、然後在《最有生產力的一年》，我學到了很多不同的生產力管理實驗，驗証了我原本對生產力管理的一些想法。
最近我又從《最強腦科學時間術》這本書中，看到了作者跟我一樣把早上當成黃金時間，還學到了晨起沖澡 ＆ 15/45/90 的時間運用，作者對午睡及注意轉換看法我也很認同。再加上之前從「少，但是更好」的學習，以及我寫過2本電腦書＆2本商業書的經驗。慢慢的建構出我自己的生產力管理原則！
不斷的學習，實驗、嘗試、練習，也許您慢慢的就能摸索出一些您習慣的生產力方式。
3.聚焦在成果，而不是忙碌
不管您忙、或是不忙，這其實都不是評估生產力的方法！結果的產出，才是最後的目標！所以一陣子之後，檢查一下：到底最近這段期間的付出，有產生什麼成果？或累積出什麼表現嗎？應用好兄弟 MJ 老師談 OKR 工作術時談到的4個目標檢查項目：也就是 R.U.C.A. ( Revenue、Users、 Content、Advantage )，你的所有的努力，有提昇獲利嗎？或是有帶來更多客戶嗎？或是有產出內容？或是有提升個人競爭力嗎？這些才是有效的成果，而不止是「很忙」，或是「時間很滿」！一陣子檢查一下，你會更確認目標及方向，看看是不是有讓自己忙對了地方！
當然，每個人都有不同的生產力管理方式，如果您像我的神人朋友或好兄弟一樣，可以同時多工作業，這真的是很棒的能力！也有可能像我一樣，單 CPU 生物，只能夠專注在幾個小小的領域。這個都很好！重點是：你要知道您自己的樣子，知道您自己的優勢，並且把它發揮到最強大！像是憲哥喜歡假日寫文章！看到別人FB 都在玩，越能激發他寫作的動力 XD。我則是喜歡在通勤時寫作，看著旁邊景物的飛逝，再加上終點快要到的壓力，能夠逼出我寫作的靈感！這一切都沒有好壞，只有合適或不會適！重點是：你有試過了嗎？
小結
每一天一些微不足道的生產力，長期累積起來，會讓你自己都嚇一跳。我自己可以自豪的說：因為專注於自己有生產力的時間，集中做出一些自己想要的成果。我能夠留下更多的時間，給我的家人及小孩、給自己的興趣、還有留下時間鍛練身體。我只需要在有生產力的黃金時間，自律的不要鬼混（或上 FB … FB 及社群網路，真是生產力的大敵！），一陣子之後，自然會看到自己累積的表現。那時候真的會超有成就感的！
忙的時候很忙，閒的時候很閒 … 真的超開心的啦！
註1：本文從桃園＞台中，於 Taxi 上完成。合計 1805 個字，打完這裡剛好到家門口！
註2：眼睛看起來好了，超開心的啦！