用周工作計劃幫助你實現目標：工作與生活的技術

每一年寫下自己人生的50個夢想，這是我過去本來就有的習慣。而每一天在工作前，寫下本日最重要的 3～5 件事情，這樣的方法我也用了好幾年。但是，寫「每週工作計劃」，是這一年來開始建立的習慣。

因為在 2019 年生日後訂下了3大天命目標：完成博士學位、推出教學的技術線上課、出版工作與生活書。一年的時間，要完成這3個大目標，我可能需要有一些不同的方法，來讓自己聚焦。因此，我才開始寫周工作計劃。 而現在回頭來看，這一年來完成的許多目標，也許跟寫這本周工作計劃有密切的關係。像是我在 2020.06.15 的週工作計劃中，寫下「如何在募資期間衝到 5000 份？」，並且在下面寫下一些想法 … 。最後在 6/24~7/23 的募資期間，真的達到了 5000 份的成績！（驚！也太準！）。甚至像是 2020 年的疫情，在 3/29 … 也就是疫情最嚴重時，我在週工作計劃中寫下「美、歐的慘狀，有可能1個月（4月中）到最高峰，再1個月（5月中）得到控制 …」，從結果來看，跟我當初寫下來的沒有差太多（雖然後來到8月很多國家又上來了）。想不到，每個禮拜只是簡單的寫下對下一週的想法，竟然對實現目標這麼有幫助！

想像你的一週

週工作計劃的寫法，大概有以下幾個重點；

1.用多彩記錄一週的開始

每個禮拜的第一個工作日早上（一般是週末，有時是禮拜天），我會刻意不開電腦，拿起這本我慣用的週工作計劃簿，開始想像我這個禮拜想要完成的事情。

雖然我是電腦阿宅，很多資料都是數位化或網路化，但每週工作計劃我都用手寫。感覺用手寫比較有 Fu ^^。然後，我還會用不同顏色的筆，區隔成不同重點。例如綠色為分類用，灰色或藍色記事情、橘色跟紅色強調重點，有時也會用淡綠色來做回顧＆檢討。多樣化的彩色，也會刺激我的思考。

重點是手寫自在就好，這是要給自己看＆提醒用的，漂不漂亮不是重點。筆我會選擇可擦筆，寫作擦一擦就好。簡單方便！

2.依工作分類撰寫

一開始我只是隨意寫，把這個禮拜想做的事一條一條的寫下來。例如在 2019/09/23 的第一篇，我寫的是：

。方老師論文 meeting , 回來再訂（正）

。工作計劃～攻擊

。完成 Delphi Pre Round 的問卷發放

。要有勇氣，快一點，做就對了 …

像這樣隨意的寫，只是對自己的一些提醒。寫了4個禮拜後我發現，應該先寫重要的，再來寫不重要的，因此在 10/7 我寫下，

。完成本次論文計劃書條訂，交稿（學術）

。確認天命計劃 Online Class（未來）

。現在事業基礎強固－專簡心得上線（現有事業）

而又過了幾週，我又發現可以把相近的事情按照分類集中寫。這樣寫起來比較順，看起來也比較有條理，所以在 10/21, 我開始區隔手邊三種重要類別的工作，像這樣

。工作：專簡暖身曝光：學員心得文、預填報名、確定明年日期

。學術：完成 Delphi Pre Round，文獻 Read 完、方老師 meeting

。未來：天命 Online 計劃

3、確認每週關注焦點

持續的寫了幾個月後，我開始發展出自己習慣的模式。也就是除了分類之外，我會依照每週工作的重點，調整哪一個分類先寫。

在 11/30 時，寫的還是依照「工作」「研究」「未來」3個類別。而在 2020/1/13 時，寫法就改成了「研究」「工作」「未來」，因為那時就快博士論文計劃書口試，所以就會以「研究」這個類別為重，寫下了

。準備完成博論計劃書 PPT

。思考 Q and A

。照標準簡報演練一下

像這樣每週更新關注的焦點，也讓自己的注意力跟精力，每週可以重新對焦一次。

從 2019/9/23 開始寫，寫到 2020年初我通過了博士論文計劃書口試。接著我們全家去日本 … 。然後，2020 疫情來襲！

回國後，從 2020/2/9 ，我開始寫下「疫情與工作思考」這個分類，每週想一想疫情可能會對我們這個禮拜來什麼影響，做出一些想法的預測，下週再來看看自己準不準。2/9 我寫下

「真正的核心，不在問題本身，而在於稀缺時，會帶來不安全感。而不安全感，會影響行動 …不可能封城（因為會更恐慌），但會請民眾隔離或居家檢疫，請大家減少出門」（指的是我們台灣」

有人會問，預測會準嗎？基礎是什麼？其實如果你真的有做過預測，你就知道 … 最好是會準！XD。但準不準不是最大的重點！而是強迫自己的眼光再放遠一點，至少想一想一個禮拜的長度會發生什麼事。如同我在 2/16 寫下的

「上週預測 ~ to much 或是 to Early，總是這樣。我們對壓力的反應，會太過或太少！～但也要提醒自己，不能掉以輕心 …在過度反應或過度放鬆中，保持平衡～」

像這樣的記錄，每個禮拜回看會很有趣。你會驚訝的發現：才隔一個禮拜，你已經就快要忘了一週前自己寫下來的文字、預測，或想像。要真的回頭看過後，才會知道記錄的重要性。

當然，隨著自己每週的磨練＆修正，也會慢慢進步的。像是 3/29 時，在美國跟義大利的疫情還很嚴重時，我就自己寫下大膽預測

「美、歐的慘狀，有可能1個月（4月中）到高峰，再1個月（5月中）控制 …」，從事實來看，跟我當初的想法，並不會差很多。雖然也有很多是不準的 … 但強迫自己往前看，讓我在國內從疫情開始到零確診這個重要階段，心裡總是有一些想法，不會隨著疫情起起伏伏。實際產生的效應是 … 在疫疫開始到減緩的過程中，我從來沒有排過隊！口罩、衛生紙都不用搶 XD，因為總是能事先做好準備 。

這樣一直寫到六月中，疫情趨緩，但我「教學的技術」線上課程募資開始，我在 6/19 時寫下「如何在募資期間，衝到5000份！」, 然後在 7/5 寫下接下來 2000／3000／4000／5000 的衝刺計劃。最終就如大家看到的，我們極為精準的 … 在募資結束後，完成了 5000 人的募資目標。我想，這也許跟我一開始，就把這個目標寫下來，並且每週追踪，思考達成目標的方法及做法，應該有很大的關係。

當然，不是每個寫下來的目標，都會被達成的！（最好是有這麼神！）。像我寫了一整年的學術目標－也就是完成論文，現在也還沒有達成啊！甚至前2幾天，也就是 8/11的週工作計劃，我決定先策略性轉向，把手邊2大工作，也就是「教學的技術」線上課程，跟《工作與生活的技術》出書，這2個目標先在8月底完成。9月再回過頭來專心論文 … 。

但就像上面這樣，雖然我沒有按照計劃完成目標，但我總是能每週對焦、每週調整。這個寫好的週工作計劃，我就放在書桌前，打開在這週的那一個分頁。在每週三或週四時，我會再確認一下，看看哪一些目標可以衝衝看，試著完成。而哪一些目標大概沒機會了，下週再來拼。而每次在寫新一週的工作計劃時，我也會用一隻特定顔色的筆， review 一下上週寫的內容，看看哪些達成？哪些差的比較多。

寫下目標，不一定會達成！但，如果沒寫下來 … 你連要達成什麼，都不知道啊！

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