簡報技巧-一定要使用範本及 LOGO 嗎?

許多公司要求員工在製作投影片時,一律要套用公司的預設的範本,並且在每張投影片 Show 出 Logo …。這原本的立意是非常良善的,除了讓投影片更有一致性,並且傳達出企業專業的形象。但相信常做簡報的朋友,一定也會經常遇到下面的狀況:例如在投影片上打算呈現某一個統計圖表,但由於表格比較大,某些資料會稍微吃到公司的範本的邊緣或 Logo 處,例如下面的例子:


遇到這種情形,我們總是會建議簡報者暫時把預設佈景取消掉,作成純白(單張把佈景取消,其它張仍保留)。這樣整個畫面呈現會更簡潔而有重點,感覺起來也會更專業

事實上,投影片範本不是沒有用,在純文字投影片的狀態下,投影片範本會讓投影片感覺更豐富、更有設計感一點。以下是純文字的範例。有點枯橾而單調。

這是套用範本後,有些範本的 Logo 是在上面,有些是在下面 … 都是可以的。

 

問題是:當簡報者開始學習在投影片中加入圖片,或是應用更多視覺化投影片技巧,這時範本就會開始有點多餘,例如以下的例子:左邊投影片使用範本及 Logo,其實沒有為簡報加分,反而開始造成了一些干擾。 像是右邊範例在半圖半文字的狀況下,空白底圖效果會優於使用範本

在圖表的使用,也是空白底圖會比使用範本來的好。更單純而有重點

在圖像化投影片的使用時,使用範本的效果更差。左邊是一般常見投影片作法,在範本中插入相片,相片邊緣有一些留白,最下方加入一些文字。

右邊是把範本移除(可以單張設為純白底),相片拉到滿版不留白。這樣效果是不是好多了呢?

其實如果是相片或影片,用純黑底效果會更好。感覺就像電影播放一下,會更有質感。

其實大家如果有注意過,Steve Jobs 的投影片並沒有出現蘋果的 Logo。他的投影片用的是漸層深藍底。好看當然是很好看,只是每個插上去的圖都要去背!!這可是大工程啊!

前一陣子在網路看到的幾份 Google 內部簡報,也只有第一頁跟最後一頁有 Google LOGO,內容的投影片大多是純白的,沒有使用 LOGO 或範本。

  

透過這些案例說明,相信您一定越來越清楚,什麼時候該套用公司範本,什麼時候可以先把它暫時移除 …。很多人這時會抗議:可是我們公司規定一定要用公司的版型啊!!

嗯 …我的看法是:一切依照公司規定為主!但是可以不可以至少把 Logo 完整的 Show 出來,而不要為了放大圖形或表格,把 Logo 遮掉了一部份 …. 那可就更不尊重公司了!

 

並不是一定不能 Show LOGO 或範本,只是希望在某些情形下,如表格、圖片、或半圖半文字 … 等投影片中,暫時(單張)把佈景或 LOGO 移除,讓整個效果變的更專業也更好。進一步思考:您確定公司真的希望的是您 Show 出公司 LOGO …或是完成簡報任務呢?如果連 APPLE 跟 Google 的投影片都沒有使用範本跟 LOGO … 您要不要再跟公司確定一下呢 ? ^_^ 我想 … 如果只有幾張投影片沒有 Show 出 Logo,卻更專業的完成簡報任務。那是不是更愛公司呢 ^_^

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