富士康-鴻海:提昇說服力的簡報技巧

這次到鴻海上課,除了跟以前一樣充實外,還多了一個意外 ….「我的筆電忘了帶」XD

每次上完課,總會遇到熱情的學員問我許多問題 … 一回答問題,東西沒有收齊,人一離開,電腦就留著了。本以為:留著也沒關係,隔天再請 HR 找就好,結果電腦卻沒在教室裡,這可讓我急翻了天(雖然不是上課用電腦,但是私人電腦裡面資料更多!!)。雖然還是有備份,可是這台 MBPR 跟了我好幾年,總是有感情啊!

過了一個週末後才想到:有可能是放在講師休息室!再回頭去找,果然找到了!真是謝謝訓練夥伴!一時的不小心,造成大家很多的麻煩!真是不好意思啊!

開心的是:訓練結訓當天,就有夥伴寫下心得了!在這麼忙碌的工作&上課後,還可以馬上記錄心得,看起來是有不少收獲啊!

以下是心得內容:

之前身為PM本身一直有做簡報的經驗,無論是對客戶或是對同仁.簡報的內容技巧漸漸有所提升,但是本身的簡報能力卻一直沒有很有精進。自己也有陸陸續續看一些簡報技巧的書和文章,參考別人簡報的方式但是學習太過片斷,有些也無法真正實用在自身的簡報上。剛好HR安排了此次簡報技巧的課程,我就豪不猶豫參加,希望花一整天的時間可以聽到來自專家的一些指導和建議。

王永福老師分為基礎,準備,內容,訓練幾個部分來指導我們,回顧我自身的簡報,之前就常常遇到冗長和瑣碎的兩個問題。王老師更進一步來調整我們的心態,告知我們「簡報不是為了傳達訊息,而是為了說服聽眾」,所有的一切都是為了聽眾而準備和出發。

王老師用有趣的brain storming,迅速證明了:原來簡報準備的過程可以這麼容易,也可以這麼的有創意。在有趣以及創意的過程,同時蒐集了更多的idea,跟之前準備簡報的閉門造車完全不同。

除此之外,用一分鐘簡報的感受,以及五大開場的手法,反覆讓我們臨場練習,加深我們的印象。也告知我們:先抓住聽眾的注意力,和簡單扼要地闡述流程,會給自己的簡報帶來加分的效果,更可以在一開始建立起自信並加大達成目的的機率。

王永福老師用了幾個知名人士的簡報投影片,讓我們理解目前主流的簡報投影片製作方式。之前我就用漸漸體會:圖加文字方式,會讓簡報內容看起來更不一樣。但是對這個技巧,還是懵懵懂懂半知半解的程度。今天終於可以藉由實例完全驗證簡報內容是可以如此被呈現,相信以後對簡報內容掌握起來更會得心應手。

王老師在實際的指導教學中,安排了密集的臨場demo 訓練。幾乎所有同仁都有上台的機會, 也非常融入狀況也有參與感。其中分成小組的方式,也讓小組同仁充分展現了向心力,在這反反覆覆的臨場訓練中,大家可以觀察別人的簡報來學習反思,更可以透過自身上台方式,直接讓老師點名自身缺點並加以改進 。

但最後結束時候,覺得自己的實際對長官客戶同仁簡報,徒然增加了100分的功力,至少在信心度大增,以後也不會那麼有壓力。

結論

王永福老師在充滿歡樂氣氛又循序漸進的狀況下,讓我們學習到完整的簡報技巧,以及深刻的臨場練習。也讓我們更可以把技巧納為自身所用,對以後工作真是獲益良多。除此之外,在整天的沉浸式學習中,也得到從緊張工作暫時紓壓的機會。很感謝HR安排這次有意義的課程,也很幸運地有成功加入此課程!

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