投影片10大祕訣(2)

admin 2008-09-12

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簡報技巧

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原文作者：Garr Reynolds (原文出處）

翻譯：Jeff

本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用

4.使用高品質的圖片

使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片（不過請小心版權問題）。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大，去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。

避免使用 PowerPoint 的美工圖案或是其它類似的線條圖片，再一次提醒大家，如果這些圖片附加於您的軟體中，那麼您的聽眾也可能看過無數次了。在 1993年時，這可能還算有趣。但是在今天，這些美工圖案可能會破壞了演講者的專業形象。當然這也有少數的例外，不是每一個 PowerPoint 的美工圖形都是很糟糕的，但是請謹慎而明智的使用它。

儘可能避免使用像這樣的圖片集

使用相片圖庫資料將顯得更有效率及專業

我經常在投影片中使用人像，人像照片可以幫助聽眾更容易與投影片作情感上的連結，如果相片本身相對於主題而言是次要的，那麼我會減少相片的透明度，並使用 PhotoShop來為相片加上高斯模糊或一般模糊的效果。如果相片本身是我希望觀眾注意的主軸（例如產品照片），那麼照片本身可以更突出，而文字可以放的更少（甚至不需要放上文字）。

影像為主體的投影片

同樣的投影片,影像為次要順序.使用photoshop
推到背景

5.要有視覺主題，但是避免使用 PowerPoint 預設簡報範本

很明顯的，您需要一個視覺主題來搭配您整個簡報，但大多數 PowerPoint 預設簡報範本（註：template，或稱為佈景主題），您的聽眾已經看過無數次了（除此之外，並不是所有的簡報範本都是好的）。您的觀眾期待的是一個獨特的、嶄新的簡報內容（至少對他們而言），否則他們為什麼要來聽您的說明呢？沒有人會對於千篇一律的東西覺得興奮，因此在我們使用的視覺效果上，必需要避免掉那些無所不在、每個人都在用的 PowerPoint 預設簡報範本，才不會讓您的簡報顯得十分公式化或是老掉牙的。

您可以自己製作簡報的佈景主題，這將更符合您的需求。然後您可以將它存成簡報設計範本檔（附檔名為 .pot），這樣您未來在使用時只要套用即可。當然，您也可以購買專業的簡報設計範本（goole 上搜尋 [簡報設計範本]，或國外的 http://www.powerpointtemplatespro.com/ ）

6.使用適當的圖表

永遠要問自己一個問題 “我需要呈現多少細節？” 簡報者常犯的錯誤是：在他們的簡報圖表中包含了太多的細節。要將資料以圖表方式顯現，有許多不同的作法。以下有幾件事情請謹記在心．

圓餅圖(Pie Charts)：用來顯示百分比。數據的切片限制在 4~6 個之間，最重要的資料要用顏色對比明顯區隔，或是將其與圖表主體分離。