投影片常犯的錯誤

接下來這段影片實在太棒,我忍不住想向大家推薦.影片只有短短的3分55秒鐘,卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題,我將整個影片呈現的重點整理一下,並加上Jeff自己的經驗及想法,跟大家一起分享.這些問題,包括:

1.全文貼上,簡報者照念
2.錯字
3.一張簡報太多重點
4.配色太差
5.投影片太多
6.太多圖表數據
7.太多動畫
8.選擇合適的字型

我們一一來分析每個問題點,以及提出 Jeff 的看法:

1.全文貼上,簡報者照念

把所有要說資料,全部貼在投影片上,而且還照稿念!在影片中 Don McMillan 第一個就提到這件事,還故意照念了一段投影片(完全符合實際狀況,連換頁都要等一下,看到下一張才會念).這樣子的簡報方式&投影片,對聽眾實在是一種折磨.

2.錯字

沒錯,這也很常發生。不止錯字,少字也會很慘。我印象最深的一次,是學員將”精華液”少打了一個字(中間那個字少掉了,請自行發音),現場馬上從簡報效果>>簡報笑果,您可以想像如果是正式簡報(如化粧品廠商對通路),少掉那個字會有多慘..

3.一張簡報太多重點

在一張簡報上放了太多重點,等於沒有重點。這是我們一直強調的”簡報不是傳達資料,而是用來說服聽眾”, Don McMillan 作了一個很棒的示範(刻意的負面示範),他放了接近30個重點在一張 ppt 上,引來台下讚同的掌聲及微笑。

4.配色太差

除了影片中示範的狀況外,錯用底圖也是一個問題。有的簡報底圖實在是一種干擾,例如放上與主題無關的明星照片,或是在簡報高科技產品時,放上 PowerPoint 預設的萬里長城底圖(基本上,我覺的 PowerPoint 預設的底圖,都很...不合格),都是不好的示範(失焦)。
還有一個是Don McMillan沒提到,卻是 Jeff 個人的經驗.就是:小心紅色。紅色在電腦上看起來很顯眼,但是透過單槍投影出來卻不易看的清楚,特別是黑底紅字,更是不清楚。同樣的狀況在綠色也會發生,因此在配色時,記得考慮在投影機與電腦螢幕上的顯示差異。

5.投影片太多

投影片的數量太多,也是造成簡報失敗的原因(除非您採用的是高橋流,或是您非常非常有經驗,投影片雖多但是呈現很流暢)。不過這一點近來受到一些挑戰,原因是目前一些國際級簡報,投影片數量也不少(如 Steven Jobs),但每一張的資料都很少,甚至可能只是一張圖,或是一段文字。如果是這種方式的簡報,應該就不符合 Don McMillan 所指的狀況(相信我,這種簡報不見得好作,要將投影片與簡報流程搭配好,本身就是一種挑戰)

6.太多圖表數據

有人說文不如圖,但是太多複雜的圖表,也會讓人頭昏眼花。簡化資料,只呈現必要的部份.詳細的資料,可以在以書面資料的方式提供。或者是如我們先前提過的,將圖表資料以動態效果的方式逐步呈現,讓聽眾知道現在焦點在那邊。

7.太多動畫

先前我們曾經有文章提過Power Point 的動態效果,適當的動態效果是必需的,但是太多效果反而會成為一種干擾。〔出現〕是Jeff 常用的效果,其它飛來飛去的...還是少用為妙。

8.選擇合適的字型

字型要看的清楚,最好是夠粗夠大。一般我會選擇粗黑體或粗圓體,主要字體 Size 32,如果要用高橋流效果(投影片上只有簡單的文字),甚至用到Size 60.當然,整個投影片上的字型一樣單純就好了,不要一張投影片用二種以上的字體。細明體並不太適合,標楷體加粗還可以用.還是黑體或圓體看起來會比較棒一點。

看完了這些,您是不是想...”太好了,只要我避免掉這些問題,做出很棒的投影片.那我的簡報就會成功了”,嗯....投影片只是[輔助工具],重要的還是呈現技巧啦!我聽過 Peter Sange 的演講,40 分鐘只用一張投影片(這也蠻極端的),但是他的演講內容起承轉合,很引人入勝,也是非常精彩。不過如果能有好的 PPT,配上系統化的簡報或演講技巧,那就接近完美了。

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影片如下(中文字幕)

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