專業簡報技巧-企業內訓課後心得



前言

上午九點到五點的一堂簡報內容規劃課程,是我主動想報名的課程,畢竟在公司工作有很多簡報的機 會,也有很多製作簡報給主管講的機會。不過,這七個小時的課程超乎我想像中的豐富,並做了很多原本以為無法達成的練習。

實做練習

在課堂中所有的實作練習都讓人印象深刻(os:我想是因為壓力的關係哈)。從一分鐘抽題簡報、90 秒 電梯簡報、開場簡報、到最後的完整簡報內容,在時間壓力下我們經歷了不同的考驗。甚至在這中間 還囊括了準備簡報整理資料的方法,尤其是能夠在 20 分鐘內準備好一個主題的簡報,從發散的主題 發想到收斂主題,形成一個簡報架構,在 5 分鐘之內準備好簡報,這個過程在課程剛開始時,完全沒 有預料到能做到這些。以上提醒了我無論時間長短與場合,都需要保持腦中對資料有劇本結構的概念 才能掌握任何一個可以”說服”他人的機會,或許有時候我們沒有太多能夠準備的時間。

臨時要上台前的心跳加速非常明顯,我想大家都能清楚感覺,意外的是我們幾乎所有的人都能夠接受 挑戰,盡力做出老師提出的要求,立刻模仿老師的示範方式,雖然還有許多可以改善的地方,但立即 的練習讓我們突破障礙和疑慮直接展現學習的成果。(os:所以人還是需要壓力的????)

實例展演

福哥老師在課堂中節錄了好幾段不同的影片,每個範例都讓我非常想繼續看下去,我認為對我很有幫 助,也能仔細思考如何才能引人入勝,如何才能夠抓住聽眾的注意力。我會再花些時間,把這些課堂 中提到的影片都完整看完

簡報呈現

在簡報呈現上老師非常清楚的指出我們的通病,並舉很多例子給我們看,甚至還有實作手繪(血管主 題)呈現以確認我們抓對重點(os:這活動我覺得很酷)。讓我想起以前也有上過簡報課程所提到的”一 張圖片一句話”對我來說也很有幫助,但對此我的疑慮就在今天這堂課中得到解答,在課程中我能了 解如何將資訊整個串起來,而不是只是去符合這樣的形式而已。課後還有一小時才是下班時間,無意 間看到一份網路上的 ppt 頁面,腦中就馬上反應出這樣簡報內容的缺點,並且能怎麼改善,我想這堂課對我來說效果很深刻立即。

扭轉”簡報”的準備重點

照著劇本走的”刻意又自然”的說法真的非常貼切,但也很不容易執行,老師也舉了自己練習的例子 給我們參考,”練習,練習,再練習”確實就是每次我們準備簡報忽略的事情。課堂中也扭轉了準備 簡報就是做 PPT 的刻板印象,也讓我了解把 PPT 做完並非關鍵,應該多花一些時間在準備內容的資 料與表達呈現的方式,並且確認是否能達到這場簡報的目的。

福哥老師總是用幽默的方式來提點大家的缺點,無論是想法做法,肢體上的表現等等,讓我深刻記得 這些是需要注意的項目。課程結束後回想起來,從頭開始福哥老師就是一個活生生的典範站在前面, 靈活的運用所有的技巧,只是在課堂剛開始的時候,我們還對這些還一無所知。 很高興能有這個機會參與這堂課,是有趣、緊湊、充滿收穫的一天!

知名壽險公司 人力資源部 Wendy

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