用架構準備演講-校園演講後心得
最近幾場校園的演講（逢甲大學，台中教育大學），我都沒有充足的時間可以準備（因母親住院之故）。在時間極為壓縮的情況之下，我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時，這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構，即使在時間有限的狀況下，也能作好最完整的準備，不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外，也可以使用於簡報上．跟大家分享一下．．．
1.我希望聽眾聽到什麼？記得什麼？
不論中間的過程會怎麼談，我一開始一定會站在聽眾的立場去思考，在演講結束後，我希望聽眾還能記得什麼？為什麼這些東西是重要的？從這邊可以抓出演講的進行主軸。
實例：昨天在中教大的演講主題是〔數位與創業），我希望跟學生們分享我在創業的過桯中，如何利用數位資源及網路，有那些實際的經驗
2.三大架構（或四大架構）
整場演講可以分成那三個部份（或四個部份）？這樣觀眾會很容易掌握內容及進度，對演講者也會更好準備。即使是一整天的課程，我最多也只分為４大項（例如簡報技巧課程，我分為基礎、準備、呈現、其它）。分的太多太細反而不好記，先抓住大結構即可。
實例：即然談的是數位內容與創業，我將整場分為：動機、工具、以及行銷。先談一下我創業的動機（背景交待，故事及實例），再介紹一下有那些工具可以用（我實際示範了 Joomla），最後再談行銷的重要性（談到不同的網路行銷手法，以及我操作過的作法，還談了果子咖啡及社群行銷）。
3.開場話術
上過我簡報課的伙伴都知道，開場有很多種作法。除了一些背景及自我介紹之外，我每次必用〔自問法〕＋〔舉手法〕，如果還能安排一個跟主題有關的故事就太好了。而且一開始就要揭露演講重點及利益，在開場前3分鐘就吸引大家的目光，並激起大家想聽的慾望。
實例：我會在腦子裡想好待會開場怎麼做，我想先交待為什麼今天沒穿西裝卻穿T-shirt（原因是要談 Joomla T-shirt），然後講一個故事（跟主題有關，要掌握好機會），問２個互動的問題（有人有網站或 blog 嗎？有聽過 Joomla 或Xoops 嗎？），也接一個自問法（各位同學心裡面可能會想．．．今天的主題跟我有什麼關係啊？現在談創業會不會太早？您說的東西我作的到嗎？講師是誰？），然後交待今天的三個段落，以及聽完之後大家會學到什麼．．．對了，可以用先前上課的照片補自我介紹．．．
4.內容思考
剛才已經把內容分為3大或4大部份，這時就要思考一下，怎麼講裡面的內容，每一段要講些什麼東西。我這時還不一定會打開電腦，而是用腦子想一下（歐陽修說：厠上、枕上、馬上，這實在是靈感豐富的三大時間點，我個人再加上淋浴時），腦子裡的觀念會從模糊要清晰（但有時可能需要很多時間，而且分次分段）。到這個時候，我還沒打開電腦作 PPT，只是腦子裡面有一個一個的想法或畫面。
舉例：在第三階段，我可以分享我如何開始進行網路行銷，我想到那些作法，以及如何實踐？還有關鍵字行銷的作法及實例，我還打算讓學生們看一下我的操作成果，以及 Google adword 的使用畫面。之後再帶入果子的案例．．．以及社群、Plurk、blog ．．．等虛實整合的想法．．．
5.投影片製作
等到內容的流程在腦子裡變清楚後，我 “才會” 開始製作 PPT，當然一面製作，可能還是會一面調整流程。但大方向不太會改變。雖然我已經作過不少 PPT，但這還是得花一些時間，我有時也常用高橋流強調重點 & 分隔，然後用圖形視覺傳達做為 PPT 的主軸。記得字少、字大、圖要多！
實例：這次我時間比較少，主要用先前作的幾個 PPT，把一些內容重新編排（我會依每個場次不同需求細部調整）。中教大這場大概花了約 35 min 吧
6. Ending 規劃
思考一下怎麼做 Ending，把要傳達的重點再做個總整理。有沒有什麼故事可以 support 呢？有沒有簡單易作的行動方案？希望聽眾回去記得什麼？作那些改變？有沒有什麼東西可以更讓聽眾印象深刻？Ending 是重新聚焦重點的重要部份。記得要簡單（別太多項目反而記不住），很快的 Review 一下。這會讓您的簡報及演講大大加分
實例：我先快速回顧今天講的三大部份（動機、工具、行銷），然後提出 What’s Next 的問題，之後建議大家回去做3件事（熟悉網路新工具、寫下50個夢想、開始經營您的網路影響力）。最後 Ending 用蝸牛的故事配上圖片結束。
7.最後準備及演練
在上台前，再看一次，再練習一次，想想看待會的流程及開場白。順一下整個東西，微笑一下（放鬆表情），檢查一下設備（電腦有電嗎？有插電嗎？ MIC 及喇叭？簡報器裝好了嗎？待會的站位？）。給自己一些信心，相信自己一定能表現很好。
以上就是我實際每次上台的架構，簡單的說就是四大階段：
階段一、思考（1.聽眾需求 & 2.三大架構）
階段二、內容結構準備（3.開場 4.內容 6.Ending）
階段三、投影片製作（步驟 5）
階段四、上台前的準備及自我演練（步驟 7）
做好以上這些部份，相信您也能有最好的表現哦!
註：您有發現４大階段會比 ７步驟好記嗎？哈哈．．．現學現用！