簡報技巧

2014-04-29

「上台的技術-草稿」練習的袐訣!(1/2)

有時我會秀出一張練習時的照片,照片中的我穿著短褲站螢幕前,看著前方不回頭,螢幕上出現的投影片,是我幾天後要上台分享的內容。台下坐著我的好兄弟-Jack,桌上放著 iPhone 計時,也開著 iPad 錄影,他手裡抄著筆記,記錄著每張投影片出現的時間。我不看螢幕按著簡報器,大聲的開始說話,手勢也開始動作 … 只差沒有穿著西裝,不然看起來一整個就像正式在台上的樣子! 這是照片上看到的故事, […]
2014-04-28

「上台的技術-草稿」向歐巴馬學準備

歐巴馬有一部「白宮之路」影片,描寫他如何從議員變成白宮的主人。有一幕是準備接受總統候選人提名前,在後台真實的樣子。由於即將面對數萬人發表提名演說,是一場非常重要的演講,可以看到在輕鬆的外表下,掩飾不住他內心的緊張。只見他一會喝水,一會看現場畫面,一會問時間,一會兒抿嘴。後來直接走到安靜的角落,一個人走來走去,走來走去,腦子裡似乎在想什麼似的,不斷的來回踱步。 您可能會想:「他是焦慮嗎?為什麼在來回 […]
2014-04-25

「上台的技術-草稿」什麼是正確的事前準備

不曉得您有沒有類似的經驗:花了很多時間構思內容,準備投影片。真的上台之後,表現卻完全不如您預期?不是結結巴巴?就是準備的內容講不完?   站在我前面的 Jack 就是一個真實的案例,為了公司半年一度的集團 RD (技術研發)簡報比賽,他花了許多時間整理新產品研發的資料,想要比賽中呈現出他們部門研發的成果,讓長官及同仁們印象深刻,並且肯定他們部門同仁的努力。他熬夜好幾個晚上,才把投影片資料 […]
2014-04-24

「上台的技術-草稿」嚴長壽總裁與投影片

有一個論點是:「好的演講(或是簡報),是不需要投影片的」。我想從幾個實務的例子,來檢視一下這個論點,順便看一下投影片在上台時,所發揮的作用跟位置。 有空的時候,我經常會上網聽一些不同的簡報或演講,讓自己從不同的實務中學習。其中我最喜歡的講者之一:就是嚴長壽總裁。嚴總裁的演講很少說教,總是從一個一個的故事或例子中,讓我們學習到精淬的人生智慧。不止生動有趣,還經常讓人回味再三。可以說是演講及上台表達的 […]
2014-04-22

「上台的技術-草稿」跟 Jobs 學投影片的三大技巧

這幾年上台的技術逐漸被人們重識,有很大一部份的原因,可以歸功於蘋果的創辦人 – Steve Jobs 身上。 每年蘋果公司的新產品發表會,大家除了期待蘋果公司的新產品之外, Jobs 在舞台上的表現也是許多人觀注的焦點。每次都可以看到他在台上輕鬆寫意,介紹著蘋果公司的新產品。台下的觀眾幾乎無法把目光從他身上移開,隨著他每一個動作而跟隨著,每一張投影片的切換,總是非常恰到好處,讓觀眾看到 […]
2014-04-21

「上台的技術-草稿」投影片篇-章節開

身為簡報教練及內部講師顧問,我經常有機會坐在台下,看著各種專業主題的投影片。範圍從半導體產業(良率改善/產量提昇)、到產業的上下游(機台設備/軟體工具/IC 設計/專利智財),或者是再跳一個領域,例如金融相關行業(投資工具/金融產品/營運檢討)或是傳統產業(作業安全/效率提昇/產品研發/作業標準)。在過去幾年裡,我真的看過不少專業投影片。 不幸的是:大部份的專業投影片 … 常常都有些問題。而更大的 […]
2014-04-17

問題與回答-舉手法與破冰

有一封福哥部落格的讀者來信,提到跟舉手法及破冰操作有關的問題。我覺得這個問題很棒 … 也可以跟大家分享一下:   「福哥您好,我是一個心理師,我想詢問福哥有沒有曾經想要透過問問題請大家舉手,但大家都不舉手的情況? 最近有機會被邀請去分享有關壓力管理及情緒因應的演講,我嘗試用問問題來詢問現場聽眾,讓他們投入其中。 我發現有幾場有個現象是,當我問:過去一年曾經感覺到有壓力的請舉手(我自己也有 […]
2014-04-14

[上台的技術-草稿]理解的越快,投影片越好

這個禮拜打算來寫一下投影片相關主題 當然,這個主題可大可小,可以寫成一整本書(市面上有太多了),但也可以寫成幾個 Tips … 如果要我濃縮成簡單的文字,描述什麼是好的投影片,那可能會是「理解的越快,投影片越好」,或是反個方向「投影片越好,理解的越快」。以讓觀眾理解的時間,當成投影片評估的指標 用這個標準來檢視一下,傳統的一大堆文字 … 理解的應該會很慢吧(連看都看不清), […]
2014-04-10

[上台的技術-草稿]沒有構想怎麼辦?

這個章節我們都在教構思及發想,不論用是便利貼或是心智圖,這些工具都是幫助我們發想的工具。有一個最大的問題是:如果您的頭腦裡 … 沒有什麼好的構想?那該怎麼辦? 這也是學員 Benson 在下課時來問我的問題。他是公司挑選出來的內部講師,公司希望他談一下時間管理這個主題,未來在台上跟同仁們分享。雖然時間管理並不是太複雜的觀念,可是真的要把它轉化成一個課程或簡報 … 一時之間也不曉得從何著手,他在構想 […]
2014-04-08

「上台的技術-草稿」結果導向-最關鍵的一件事

當您利用便利貼或心智圖法發展好您的內容後,下一個步驟您應該要停下來想一想:「如果觀眾只能記住一件事,那會是什麼?」   有一次我應母校的邀請,跟年輕的學弟妹們分享「職涯之路-如何讓天賦自由」,以自身在職場上的經歷,給學弟妹們一些職涯發展上的建議。其實要講自己的故事並不難,只要整理一下過去的經歷,挑出幾個重要的事件跟台下分享,相信年輕的學子都會聽的津津有味。我很快的就用便利貼技巧整理出整個 […]
2014-04-07

[上台的技術-草稿]構思整理-便利貼法

大部份的時間,我在上台前最常使用的構思工具有二種,一個是便利貼,另一個是心智圖。我們先來介紹一下最簡單,也是我最常用的方法:便利貼法。   在構思上台內容時,我總是會找一片空白的牆壁,或是門板,或是玻璃窗。然後開始把自己心裡的想法,寫在一張張的便利貼上面,透過張貼/整理/排序/抓重點的四大流程,把整個上台的內容構思作一個清楚整理。這樣的方法非常快速而有效,在許多創意思考書籍也經常提到這種 […]
2014-04-01

[上台的技術-草稿]分析觀眾需求 V1

閱讀前小提醒:這就真的是完全未修正的第一版初稿了,寫完先放著 … 之後再來修。我覺得在次序及結構上都還可以修的更好,只是記錄一下自己寫作&修正的過程,跟大家分享。   分析觀眾需求,除了上一章我們談到跟董事長見面的例子外,我想再多舉幾個實例跟大家分享: 平時除了教課之外,我很少進行公開演講,大概平均二年才一次接受公開演講的邀約。因為演講就像一個演唱會,要弄的好是需要花很多時間 […]
2014-03-27

[上台的技術-草稿] 上台前,您可以這樣做

去年有一場非常重要的上台機會,是對業界非常知名的董事長及總經理進行簡報,整個提案簡報非常成功,雖然只用不到 5 分鐘的時間,卻已經完成了預定提案目標,並確立接下來幾年的合作計劃。投影片雖然很簡捷,但每張都能打中董事長的需求點。從他頻頻點頭微笑的反應,看得出來他對於提案的結果非常滿意。 面談的最後,我拿起董事長寫的三本書(董事長把經營心得集結成書,本本暢銷!!),想請他簽名留念。董事長帶著微笑看著我 […]
2014-03-20

[上台的技術-草稿] 上台的現況及問題 – 2/2

另一個上台的問題:上台教課 除了上台簡報外,另外一個情形也是職場經常會遇到的上台機會,就是上台教課。 隨著工作資歷逐漸累積,大部份的資深工作者,開始需要進行教育訓練或教導新人的工作,而常見的狀況形式就是上台授課:將自己的工作經驗,有系統的教給台下的學員。雖然大部份的課程都是與工作實務相關,如技術教導、知識傳承、或工作效能提昇….等。會被指派上台教學,表示您的工作經歷或技巧已經相當純熟, […]
2014-03-20

聯合利華-專業簡報影響力

「康寶」「多芬」「麗仕」「立頓紅茶」「白蘭」「熊寶貝」… 這些我們平常熟悉的日用品,都是屬於聯合利華(unilever)公司旗下的眾多品牌之一。在 180 個國家,擁有超過 400 種品牌,2011 年全球營收高達 465 億歐元(台幣約 2 兆 !!), 這就是我們今天要教授簡報技巧-專業簡報影響力的公司 依據 HR 事先回報資料:台下的學員都是財務專業人士,平常都與數字及指標為伍,對於上台簡報 […]
2014-03-18

[上台的技術-草稿] 上台的現況及問題 1/2

在談到上台的技術前,我們應該先來看看:一般人上台的狀況,以及會出現那些問題。 職場上最常見的上台機會,應該是簡報了。不管是對內或對外,越來越多人經常必需要上台作簡報。在每一次企業訓練時,我作過簡報經驗及次數的調查:發現接近有 8 成的職場工作者,每年至少都有一次上台簡報的機會,大約有 3 成的人,每一季至少要上台報告一次。有時面對的簡報對象是公司內的同仁或主管,有時面對的簡報對象是客戶或消費者。不 […]
2014-03-06

新書草稿 – 關於上台,您沒想過的事

以下是新書的草稿,其實內容大概方向訂了,去年也寫的差不多。但是現在回頭寫開始的章節 … 卻寫了好幾次都不大滿意。又是修修改改好幾回 … 。先偷偷放上來 FB 好了 … 噓 !! 不要讓編輯知道哦!(^^) ======================================= 上台的技術:關於上台,您沒想過的事 看到 David 因為一次成功的上台表現, […]
2014-02-15

簡報技巧:您可以是對的,也可以是有效的

在教學現場,學員因為某些簡報製作的問題,跟我有一些完全不同的看法,看的出來學員非常堅持,並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師,我大可以跳掉這個問題,不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習,而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說:「這是我們公司的文化,簡報都是這樣作的!」 「我們以前都是這樣作,也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的,老師 […]
2014-02-09

簡報技巧:您可以是對的,也可以是有效的

在教學現場,學員因為某些簡報製作的問題,跟我有一些完全不同的看法,看的出來學員非常堅持,並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師,我大可以跳掉這個問題,不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習,而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說:「這是我們公司的文化,簡報都是這樣作的!」 「我們以前都是這樣作,也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的,老師 […]
2014-01-28

簡報易改,觀念難移

朋友分享了癮科技上的一篇報導:「Acer 林顯郎:過去對手太強, Windows 8 終於讓 Win-Tel 陣營能再度復甦」。報導的是宏碁全球資深林副總裁於 Acer Windows 8 全系列新品發表會的一些發言及相片。我注意到的不是報導內容,而是附圖上所呈現的投影片,如最上面摘錄網頁(照片版權屬原報導所有,詳細內容請點選原報導) 嗯 … 非常「傳統」& 「資訊密集」….. 的投影片。 […]