簡報技巧

2013-09-14

投影片嵌入影片

在整個簡報過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中,對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。 但許多人不喜歡(或是害怕)在簡報中穿插影片,是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide,然後點擊影片檔案,播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後,出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 […]
2013-09-13

把影片內嵌進 PPT

在整個簡報過程中,如果可以適當的穿插幾段短影片在簡報中,對整個簡報效果會有不錯的加分作用。您可以注意到在蘋果發表會上的簡報,也都會適當的安插幾段影片,可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。 但許多人不喜歡(或是害怕)在簡報中穿插影片,是因為影片經常也是問題點來源。播放時要先中斷 Slide,然後點擊影片檔案,播放後還要再切換回 Slide。更不要說有時換了電腦後,出現影片格式不符或路徑不對的問題。那 […]
2013-09-13

調整一下現場再開始

(有注意到我把聽眾都聚集在一區嗎?) 您是今天台上的講師(或簡報者),在您在上台後,發現台下坐的學生或觀眾們稀稀落落…. 前面坐幾個、中間坐幾個、後面坐幾個,在角落邊邊也坐幾個。現場空空盪盪的 ….也許是在連絡上出了問題,也許有些人還在趕過來的路上。不論原因為何 … 現場的人數就是這樣了。而您也等了 10min,不能再等下去了 ….。先不管原因或責任為何。我想問您的是:面對這樣的現場,你要怎麼辦? […]
2013-09-10

選一支好的簡報器-福哥推薦

(注意到我右手的簡報器嗎? ) 一個好的簡報者,一定會帶著自己順手的簡報器上場。這樣不僅能自在的操控簡報的節奏,感覺起來也更專業,並且不會被電腦及投影機接線的位置所限制。所以在上課後,經常有學員問我:「老師您使用的是那種簡報器?」 幾年前我用的是 RAYTAC 簡報器(PS2440),用的也還蠻順手的,我最喜歡的是它側邊滾輪式換頁,以及簡易的游標控制功能。只是幾年使用下來,想說換換不同款式,沒想到 […]
2013-08-06

主管永遠是對的?簡報要求常見的誤會?

在上課時,經常聽到主管對簡報有些要求。有些要求是好的,讓下屬可以把簡報作的更快、更好、更有重點。但有些要求,卻是與精彩簡報背道而馳。我特別整理3個最常見的誤會要求,並提出些改善方案,供大家參考。誤會一:投影片越少,簡報越有重點 情況:經常會聽到主管要求:「投影片不能超過5張」(我也聽過3張的)。基本上這樣的要求,是為了讓報告者簡報時更有重點,所以想透過限制投影片張數,來限制報告的重點。 常見結果: […]
2013-06-14

簡報高峰會-精彩背後的袐密

「這大概是我看過您最爛的演練表現 !」。簡報高峰會演講前一天,坤哥在家裡這麼說跟我。其實不需要他講,我自己也很不滿意。花了快半年的時間,只是準備一場 30min 的演講,還講的二二六六不停吃螺絲。明天就要上場了,這可怎麼辦才好! 「30min 演講?半年準備?!有沒有這麼誇張!」。沒錯,就是剛結束的 6/8 這場簡報技巧高峰會,讓我這半年來自我折磨,吃盡苦頭!演講結束後,承蒙大家抬愛,有許多演講當 […]
2013-04-16

跟高階主管簡報的五個重點:方法與實例

(跟何飛鵬社長見面簡報及 Meeting,讓我又有很多學習) 經常有學員問我:「如果簡報的對象是高階主管,簡報時有什麼要注意的重點呢呢?」剛好最近我有二場簡報,對象都是非常高階的企業主管(均為台灣該產業排名No.1,其中一位是董事長,一位是副總)。對於這二場簡報,我都在最短時間內(少於 5 分鐘)完成簡報目標:讓主管 Say Yes ! 並且認同我們接下來的計劃。當然,這只是概略的說法,二場簡報對 […]
2013-02-09

台大醫院-醫療簡報技巧 PRESENTATION SKILLS WORKSHOP

  第一次走進台大醫院,不是來看病或探病,而是來教課 … 而且教的學生,都是腫瘤科的醫師們!雖說之前也已經跟台中榮總、台北醫大、中國醫大、以及不少專科醫學會(如青光眼醫學會),還有醫療產業(禮來、諾華、輝瑞、武田、美迪達卡 …等)規劃過不少醫療簡報技巧的課程。但當自己走進台大醫院…穿過醫院長廊…再走進教室時 … 心裡還是帶著興奮&緊張的心情。畢竟台下面對的學生,都是台灣頂尖教學醫院的醫師 […]
2013-01-10

簡報技巧:訓練與磨練

在竹科半導體龍頭大廠教完課後,學員走到講台邊問我:「老師,今天的課真精彩!未來如果我們想繼續精進簡報技巧,不知道有沒有進階的簡報技巧訓練?」 我微笑回答:「接下來您需要的不是訓練,而是磨練!」 「訓練?磨練?」 ….. ??? 昨天剛好有機會與幾位講師好友相聚聊天,彼此交換一些工作心得及想法。我開玩笑問:「各位平常在台上簡報都這麼厲害,是怎麼訓練的啊?有參加特訓班嗎?」 大家相視而笑 ^_^ 。其 […]
2012-08-31

跟 TED 學簡報 – 職場簡報的3個學習

前幾天接到商業周刊的採訪電話,問我對 TED 簡報的一些看法。TED 的簡報一向以精彩及高要求聞名,主題遍及科技、創新、教育、設計、醫療、人文…等不同領域。網路上也有許多關於TED簡報的文章。身為職場人士,大家最關心的應該是….我們可以從TED 簡報學習到什麼?並且應用到職場簡報裡?以下是我覺得可以從 TED 簡報中,最重要的3個學習 1.精簡又精彩 TED 的簡報最多就只有18分鐘,不管您是柯林 […]
2012-07-05

簡報投影片張數

經常被問到的一個問題是:「福哥,20分鐘的簡報,投影片要做幾張?」 這個問題,也許從以下的幾段影片中,您心裡面會有更清楚的答案: 1.傳統作法 大概是每 1~2 分鐘切換一張。影片中的張善政委員,投影片以條列文字為主,並加上一些簡單的視覺化。當然張善政委員的口語能力很棒,可以發現觀眾的重點都在簡報者身上,因此簡報者的口語能力決定了簡報的效果。   2.改進的傳統作法 投影片切換稍微再快一 […]
2012-06-27

專業簡報技巧:口才不好, 簡報也能作的好

在一般的認知上,口才好的人簡報表現應該比較好。這在我們平常上課時也會觀察的到:只要是人員混合上課,在臨時抽題上台時或短時間準備的題目,業務伙伴會比廠務或研發人員佔了優勢,這當然跟平常工作的內容及訓練有關。 結果這一次在上市LED 大廠的簡報實戰演練(二天版專業簡報技巧課程,每人要上台做7分鐘演練)。拿到前三名的…..卻都是廠務人員!!拿到第一名的 …. 甚至是上課最沈默,口才相對較不流暢的生產部門 […]
2012-06-14

台北醫大:專業簡報技巧-學員課後回饋

      去年來上課時,我就已經對北醫的學員伙伴們(包含行政單位、醫療單位、教學單位)印象深刻。大家平常都很忙 … 卻都願意花二天的時間來學習精進簡報技巧,至於私底下改投影片的時間,那就更不用說了 …. 而且整個課程完全跟企業內訓規格一樣(而不是以學校演講的標準),這大概是台灣極少數導入企業規格來進行訓練的醫學(教學)單位了。 去年的課程結束後 …. 聽說學員們反應很棒,因此今年持續加開課程。結 […]
2012-04-10

讓簡報失敗的4個技巧

有一本書[窮查理的普通常識],作者查理.蒙格(Charles Thomas Munger)是股神巴菲特超過50年的事業合夥人,巴菲特說:“蒙格對我的影響無可取代:他用思想的力量,讓我從猩猩進化到人類,否則我會比現在窮得多”。書中第一講的主題:[如何讓自己生活悲慘]。從反諷的角度,提出保証可以讓生活悲慘的4個處方(再加上先前有人提到的3個處方,共7個)。他希望大家都能反過來想,透過逆向思考來得到最好 […]
2012-04-07

如何讓簡報失敗的技巧

聽過查理.蒙格嗎?(Charles Thomas Munger),他是股神巴菲特超過50年的事業合夥人,巴菲特說:“蒙格對我的影響無可取代:他用思想的力量,讓我從猩猩進化到人類,否則我會比現在窮得多”。他的書[窮查理的普通常識],也看得到字句中透露出來的智慧。我最喜歡他在第一講的主題:[如何讓自己生活悲慘]。他從反諷的角度,提出保証可以讓生活悲慘的4個處方(再加上先前有人提到的3個處方,共7個)。 […]
2012-02-28

那些年,我們一起聽的簡報

在「那些年,我們如何走出挫折」研討會的現場,台下有超過一半以上都是專業醫療人員。身處其中,雖然有時不懂其間出現的一些專業醫學名辭,但看著台上醫師們精彩又專業的簡報及投影片,還是令人覺得讚嘆不已! 這場研討會,是由彰化秀傳醫學影像部-蔡依橙主任所發起。目的是邀請醫界卓然有成高手,分享度過逆境的心路歷程,讓年輕醫療人員能有學習的典範 ….. 好的,我知道您接下來想問的是:Jeff 又不在醫界,為什麼要 […]
2012-02-16

英文。簡報技巧

最近都在忙著小龍女,但還是不能忘記寫文章啊 …. 這是在月子中心寫的第一篇文章   =================== 接到幾個課程邀約,希望我們教 “英文簡報技巧” 嗯…是不是英文的簡報,有特別的技巧呢? 先聲明的是:我的英文不夠好,雖然大概還可以用英文做簡報(在日本東北大學針對外國學生演講過),但比起英語專業人士,我自認還差的遠 … 但我想要請大家思考的是:簡報技巧, […]
2012-01-12

5步驟讓您作好專業簡報

在平常的工作中,我們可能需要針對許多專業的主題進行簡報。各位心裡面最大的問題是:面對這些專業簡報,簡報技巧派的上用場嗎?(這是一個好問題!)有沒有那些策略可以應用在專業簡報呢?我們先來看看以下的簡報主題,應該都是蠻專業的(這都是我最近聽過的) “來料加工轉獨資 – 風險與商機” “語音辨識晶片開發” “同步幅射光源” “專利保護策略與規劃” 我們在上課時,總是要求學員不要只是練習一些簡單的簡報主題 […]
2011-11-17

客戶推薦信:簡報技巧

今天早上收到一封由 HR 主動寄來的推薦信 …. 真感動 …. 對於上課,我對課程有高度的要求 … 能得到這樣的讚賞及推薦 … 就值得了啊! 全文如下:   香港商美國萬事達遠東股份有限公司台灣分公司 MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED TAIWAN BRANCH 推薦函 Date : Nov. 16, 2011/1 […]
2011-11-08

NANCY DUARTE:全世界被你說服-演講後心得

聽完 Nancy Duarte 演講後,我很興奮的拿書給她簽。並且告訴她:在一年半前,我覺得她的影片很棒,所以花時間把它翻成中文,她聽了也驚訝很高興,並且親切的跟我交談及合照。 今天來聽的還有一些我的朋友及學生,在演講結束走往 Starbucks 的路上,有學生問我: “最近有一場專利簡報,想要跟投資者募資,該如何作呢?”。我聽了笑一笑,反問他一個問題: “您剛聽完今天的演講,那該如何把今天的簡報 […]