簡報技巧

2014-04-01

[上台的技術-草稿]分析觀眾需求 V1

閱讀前小提醒:這就真的是完全未修正的第一版初稿了,寫完先放著 … 之後再來修。我覺得在次序及結構上都還可以修的更好,只是記錄一下自己寫作&修正的過程,跟大家分享。   分析觀眾需求,除了上一章我們談到跟董事長見面的例子外,我想再多舉幾個實例跟大家分享: 平時除了教課之外,我很少進行公開演講,大概平均二年才一次接受公開演講的邀約。因為演講就像一個演唱會,要弄的好是需要花很多時間 […]
2014-03-27

[上台的技術-草稿] 上台前,您可以這樣做

去年有一場非常重要的上台機會,是對業界非常知名的董事長及總經理進行簡報,整個提案簡報非常成功,雖然只用不到 5 分鐘的時間,卻已經完成了預定提案目標,並確立接下來幾年的合作計劃。投影片雖然很簡捷,但每張都能打中董事長的需求點。從他頻頻點頭微笑的反應,看得出來他對於提案的結果非常滿意。 面談的最後,我拿起董事長寫的三本書(董事長把經營心得集結成書,本本暢銷!!),想請他簽名留念。董事長帶著微笑看著我 […]
2014-03-20

[上台的技術-草稿] 上台的現況及問題 – 2/2

另一個上台的問題:上台教課 除了上台簡報外,另外一個情形也是職場經常會遇到的上台機會,就是上台教課。 隨著工作資歷逐漸累積,大部份的資深工作者,開始需要進行教育訓練或教導新人的工作,而常見的狀況形式就是上台授課:將自己的工作經驗,有系統的教給台下的學員。雖然大部份的課程都是與工作實務相關,如技術教導、知識傳承、或工作效能提昇….等。會被指派上台教學,表示您的工作經歷或技巧已經相當純熟, […]
2014-03-20

聯合利華-專業簡報影響力

「康寶」「多芬」「麗仕」「立頓紅茶」「白蘭」「熊寶貝」… 這些我們平常熟悉的日用品,都是屬於聯合利華(unilever)公司旗下的眾多品牌之一。在 180 個國家,擁有超過 400 種品牌,2011 年全球營收高達 465 億歐元(台幣約 2 兆 !!), 這就是我們今天要教授簡報技巧-專業簡報影響力的公司 依據 HR 事先回報資料:台下的學員都是財務專業人士,平常都與數字及指標為伍,對於上台簡報 […]
2014-03-18

[上台的技術-草稿] 上台的現況及問題 1/2

在談到上台的技術前,我們應該先來看看:一般人上台的狀況,以及會出現那些問題。 職場上最常見的上台機會,應該是簡報了。不管是對內或對外,越來越多人經常必需要上台作簡報。在每一次企業訓練時,我作過簡報經驗及次數的調查:發現接近有 8 成的職場工作者,每年至少都有一次上台簡報的機會,大約有 3 成的人,每一季至少要上台報告一次。有時面對的簡報對象是公司內的同仁或主管,有時面對的簡報對象是客戶或消費者。不 […]
2014-03-06

新書草稿 – 關於上台,您沒想過的事

以下是新書的草稿,其實內容大概方向訂了,去年也寫的差不多。但是現在回頭寫開始的章節 … 卻寫了好幾次都不大滿意。又是修修改改好幾回 … 。先偷偷放上來 FB 好了 … 噓 !! 不要讓編輯知道哦!(^^) ======================================= 上台的技術:關於上台,您沒想過的事 看到 David 因為一次成功的上台表現, […]
2014-02-15

簡報技巧:您可以是對的,也可以是有效的

在教學現場,學員因為某些簡報製作的問題,跟我有一些完全不同的看法,看的出來學員非常堅持,並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師,我大可以跳掉這個問題,不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習,而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說:「這是我們公司的文化,簡報都是這樣作的!」 「我們以前都是這樣作,也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的,老師 […]
2014-02-09

簡報技巧:您可以是對的,也可以是有效的

在教學現場,學員因為某些簡報製作的問題,跟我有一些完全不同的看法,看的出來學員非常堅持,並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師,我大可以跳掉這個問題,不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習,而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說:「這是我們公司的文化,簡報都是這樣作的!」 「我們以前都是這樣作,也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的,老師 […]
2014-01-28

簡報易改,觀念難移

朋友分享了癮科技上的一篇報導:「Acer 林顯郎:過去對手太強, Windows 8 終於讓 Win-Tel 陣營能再度復甦」。報導的是宏碁全球資深林副總裁於 Acer Windows 8 全系列新品發表會的一些發言及相片。我注意到的不是報導內容,而是附圖上所呈現的投影片,如最上面摘錄網頁(照片版權屬原報導所有,詳細內容請點選原報導) 嗯 … 非常「傳統」& 「資訊密集」….. 的投影片。 […]
2013-11-12

更大一點,更好一點:談視覺投影片製作

攝影界有一句名言:「如果您照片不夠好,那是因為你靠的不夠近」(”If your photographs aren’t good enough, you’re not close enough. ” by Robert Capa)。在簡報投影片製作上,也許也可以說:「如果您的投影片不夠好,那是因為您放的不夠大」。有時更大一點的圖片,會讓您的投影片有更好 […]
2013-10-31

投影片常見問題-進階版

經常有機會看到許多不同的專業簡報,包含高科技業/金控集團/傳產/以及全球頂尖的外商公司。在學員正式上台演練前,我總是要求先看一下投影片,把一些常見的問題挑出來,請學員們事前修正,這樣正式上台時才會有更好的簡報效果。 因為已經上過專業簡報技巧教學課程,學員大多有一定程度。因此很少會製作出整篇密密麻麻文字或條列重點一大堆的超失敗投影片。大家基本上會開始應用一些視覺化或重點化技巧,包含像高橋流/半圖半文 […]
2013-10-28

簡報人物側寫-熱情反核-楊斯棓

  坐在電腦前面,我心裡想著:「楊醫師已經經歷60場簡報修練,如果我還能有什麼協助或建議,一定得要當面聽他演講才行」。因此我打開電腦,搜尋「楊斯棓」醫師的名字。寄了一封訊息給他。表達我想參加他當天下午在某高工的閉門演講 …. 我其實心裡有點擔心 …不知道楊醫師會不會以為我是詐騙集團 … 而回絕我啊 …。 最早看到楊斯棓醫師的名字,是因為他是第一個報名簡報高峰會(我是其中之一講者),就在活 […]
2013-10-24

簡報 & 演講技巧-強化觀眾記憶點的3個方法

不曉得大家有沒有類似的經驗:參加完一場精彩的簡報或演講,雖然內容豐富,演講者也表現的非常出色而傑出。可是如果要您回想一下剛剛簡報時聽到了什麼 … 除了精彩 & 有趣這些形容詞外 … 您好像也想不出來簡報具體的內容 ….。 會有這些問題,是因為演講者往往忘了在簡報規劃時,思考一下如何強化觀眾的記憶點。有時整個演講或簡報過程太順暢太精彩,反而更容易出現這個問題,台下觀眾完全依著演講的結構往下走 […]
2013-10-24

簡報技巧-一定要使用範本及 LOGO 嗎?

許多公司要求員工在製作投影片時,一律要套用公司的預設的範本,並且在每張投影片 Show 出 Logo …。這原本的立意是非常良善的,除了讓投影片更有一致性,並且傳達出企業專業的形象。但相信常做簡報的朋友,一定也會經常遇到下面的狀況:例如在投影片上打算呈現某一個統計圖表,但由於表格比較大,某些資料會稍微吃到公司的範本的邊緣或 Logo 處,例如下面的例子: 遇到這種情形,我們總是會建議簡報者暫時把預 […]
2013-10-24

Move or Not Move ? 站位移動的技巧

剛結束的蘋果公司發表會,除了看到新發表的 iPad Air 及 iPad mini 外,另外一個吸引我注意的地方就是:台上「走來走去」的簡報者!在整個簡報過桯中 … 走過來,又走過去 … 走過來,又走過去 … 似乎找不到一個定點。 您可能會說:「Steve Jobs 也這麼做啊?」….嗯,為了這件事,我特別回去看一下 Steve Jobs 過去簡報的幾段影片。如果您有注意看,你會發現 Jobs 在 […]
2013-10-17

簡報技巧 vs 英文簡報技巧

學生問我:如何作好 “英文簡報技巧”,我特別花了時間澄清一下,不是用英文教簡報,而是以英文為主體的簡報技巧。嗯…那是不是表示,用英文來作簡報,有什麼特別的技巧呢? 先聲明的是:我的英文不夠好,雖然大概還可以用破英文做簡報,也曾在日本東北大學針對外國學生演講過,但比起專業人士,應該程度相差甚遠,這個是我有自知自明的。但是我想要請大家思考的是:簡報技巧,真的有區分不同國家或不同語言嗎?   […]
2013-10-16

【簡報技巧】暸解您的聽眾

大部份人在簡報之前,總是悶著頭開始作投影片(這不是好習慣,最好從便利貼開始),少部份的人會想想 … 我的目標聽眾們,對這場簡報有什麼需求?(會有這種想法已經很棒了)。只有內行的簡報高手,會在準備簡報前,想辦法暸解您的目標聽眾!之後,才能更清楚知道他們的需求,也才能針對聽眾的需求作出準備。   今年初,城邦集團何先生約我談出書的事誼。雖然我自己大概猜的到見面可能會什麼,但我還是撥了一通電話 […]
2013-10-15

簡報的目的:說服聽眾

簡報百百種,依形式可區分為工作報告、技術簡報、產品簡報、訓練簡報 ….,依對象區分可分為上級、同仁、屬下、客戶 …. 依時間區隔可再分為短簡報、一般簡報、長簡報 …。其實如果真的要細細區分,真的有很多不同的方法可以區分。但這樣子細分,除了方便作研究 or 寫論文外…. 對一個簡報者真的有幫助嗎?還是只是讓他更混淆? 我個人傾向化繁為簡,也就是 …. 雖然簡報種類有很多,但核心的目的都一樣!簡報的目 […]
2013-10-15

[簡報技巧解析]我們對慈善的思想是完全錯誤

談了許多簡報技巧文章,有時還是需要看到真實的台上表現,才更有具體的感覺,更知道學習的方向。因此我想挑幾個我自己很喜歡的 TED 簡報(較偏向簡報而非演講型式),來跟大家解析一下其中的一些技巧。今天挑的是 「Dan Pallotta: 我們對慈善的思想是完全錯誤」 開場-主題加故事: 一開場Dan Pallotta就先界定內容,今天談的是社會創新(social innovation)和公益創業,然後 […]
2013-10-10

專業簡報常見的誤解

每個人對簡報有不同的觀點,這應該是很正常的。但有時學習者會被某些互相衝突的論點搞混。所以我想針對接下來的幾個觀點,提出一些的看法。希望能對被搞混的學習者有所幫助。 自信vs. High ? 問題:「先前上簡報技巧的老師,教我們上台時要 High 一點,要活潑一點 … 可是我平常報告的主題,像是 Costdown 或品質管控 … 這些簡報要怎麼 High 呢? 福哥解答: 上台是應該有自信,但是不一 […]