簡報技巧

2008-08-08

簡報技巧的知行合一

前幾天在對某大企業進行課程規劃簡報後,Jeff 跟教育訓練規劃人員(以下簡稱HR)有 以下的對話: Jeff:請問各位對課程規劃,還有什麼問題嗎? HR:沒有了,老師您說的很清楚。 Jeff:謝謝,那請問各位對今天的簡報有什麼建議或看法嗎? HR:對課程沒有,但是對老師您...倒是有一點有趣的觀察。 Jeff:此話怎講? HR:我覺得老師您自己所作的簡報,很流暢、很特別(原文照登,沒有加油添醋), […]
2008-08-06

簡報呈現袐訣 TOP 10 (1/2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 1. 展現你的熱情 如果我只能給您一個祕訣:那就是對你表達的主題要有熱情,讓熱情流露出來。沒錯,您需要有很棒的簡報內容,您也需要專業、以及設計良好的視覺傳達。但是如果您對你所要表達的主題,沒有堅定而深刻的信念,這一切都是沒有用的。熱情是一個平庸簡報者與世界一流簡報者最大的區隔。 […]
2008-08-01

向紫牛學簡報

前幾年出一了本書叫 “紫牛” ,市場賣的嚇嚇叫,書中提出一些差異化行銷的觀點,讓產品本身會說話,作者賽思.高汀 (Seth Godin) 也因為書在全世界大賣,成為行銷界的名人(頂著一個大光頭,本身就蠻差異化的)。 只是很少人知道,他也是簡報技巧的專家。 Godin 在紫牛系列的第二本書 “紫牛2:免費力量大” ,也花了一個章節(第15章)在說明做簡報的秘訣,其中絶大部份的原則,跟我們上課及文章中 […]
2008-07-30

準備及規劃簡報的小袐訣(3)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 8. 您能通過電梯測試嗎 ?用電梯測試法來檢查您的訊息是否清晰,這個練習將強迫您在 30~40秒內,將您的想法推銷出去。想像一下這個情境:您已經安排好跟產業界的龍頭見面,要跟他推銷您的一個新構想,該公司在這個專業領域已是世界頂尖,他們除了資金充足外,見面的時間也很不好安排,這 […]
2008-07-28

如何準備一場精彩的簡報

最近手邊剛好有幾場課程及演講,即將於月底及下個月初登場.所以最近常常需要花時間設計課程,或是準備簡報.接下來就跟大家分享,jeff 準備簡報的流程及技巧. 1.確定主題、聽眾及目標簡報主題是什麼?誰聽?有多少人會參加?層級如何?時間限制?聽眾的程度?這次簡報的目標為何?這些都會影響後續的準備。在簡報前,應儘可能多收集這些相關資料,做好簡報前的設定及準備。 特別是時間因素.有多少時間,就講多少話。如 […]
2008-07-26

再談 類“高橋流”

上一篇我們提到 “高橋流”,事實上在國外還有幾個近似的風格,最有名的叫 “萊斯格流”(Lessig Method) ,這是史丹佛法學院教授Lawrence Lessig 所建立之風格 跟高橋流相近的地方是,二者都用大量的投影片,也大都採用單純的字形來作為投影片的主體。 但是相對起來,高橋流用的字形更大膽(Size 更大),字形大小的變化更大。您可以參考下面的圖片,會有一個大概的觀念。(原始投影片出 […]
2008-07-25

簡報技巧之高橋流

在 Google 上面,打上高橋流,應該會出現很多跟高橋流 (Takahashi Method) 相關的資料. 這是由日本的程式設計師 & Ruby 協會會長高橋征義先生,所推廣(註1)的一種簡報及投影片製作技巧。簡單來說,高橋流有以下的特色: .投影片大多用文字構成,背景單純,少用圖片.利用文字的大小,及出現節奏的變換,來達成投影片效果.一般採用巨大文字(如Size 50,甚至Size […]
2008-07-24

少即是多.多即是少

聽到這句話,有朋友可能以為現在不是在教簡報技巧,而是在學禪。 不過大家倒是可以思考一下:我們在簡報時要關注的重點,到底是什麼?是給的多?還是聽眾記的多?暸解的多? 人很奇妙,您給的少,他就會記得多。您給的多,他反而會記得少 看看下面的投影片,想傳達的是投影片常犯的問題,看完之後,您期望聽眾能記得多少呢? 我想...應該記得不多,更慘的是,在簡報的快節奏引導之下,聽眾也許還沒有看完這一堆重點,就已經 […]
2008-07-22

準備及規劃簡報的小袐訣(2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 5.抓出您的簡報重點 在開始規劃簡報時,我建議您用 “傳統” 的方式,而不是一開始就使用 PowerPoint (或是 Keynote) 來規劃簡報。一些最好的簡報者經常都是用紙跟筆,將他們的想法或構思描繪下來。以我個人而言,我用辦公室裡的超大白板來記 […]
2008-07-18

準備及規劃簡報的小袐訣(1)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用. 1.從結果開始思考 在您打開Power Point之前,請坐下來好好的想一想:在您簡報當天,您真正想談的重點是什麼?為什麼您會被邀請來做這場簡報呢?以您自己的角度而言,您希望聽眾在聽完簡報後,能夠帶走是那些最重要的觀念呢?我們以50分鐘的簡報作為例子,請記住,即使您是被邀請去 […]
2008-07-10

投影片常犯的錯誤

接下來這段影片實在太棒,我忍不住想向大家推薦.影片只有短短的3分55秒鐘,卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題,我將整個影片呈現的重點整理一下,並加上Jeff自己的經驗及想法,跟大家一起分享.這些問題,包括:1.全文貼上,簡報者照念2.錯字3.一張簡報太多重點4.配色太差5.投影片太多6.太多圖表數據7.太多動畫8.選擇合適的字型 我們一一來分析每個問題點,以及提出 Jeff 的看法: 1.全文 […]
2008-07-09

GUY KAWASAKI:開始的藝術

最近 Jeff 一系列的寫一些簡報的文章,其實是受到 Mr.6 部落格的影響,他每天早上 5:00 起來,固定開始寫一篇至二篇文章,而且是有主題性的寫(大部份是關於網路),我覺得,這對整理自己的思考及理念實在是不錯的方法.因此也有樣學樣,每天也希望自己寫一篇文章(不過我5:00起不來.因為都2點才睡).主題就先鎖定在簡報技巧這個領域,把一些上課時教的東西,逐步的文字化.因為我覺得國內在談論簡報技巧 […]
2008-07-08

簡報及內部講師技巧 個案法

在說明一個專業的論述時,最怕長篇大論,或是理論連連。這些理論也許不困難,但是如果沒有實例的搭配,聽眾在吸收上可以會有障礙,這時個案法就是最好的表達方法之一。我們以一個例子來說明: 傳統作法“ CRM 又稱為客戶關係管理,是用來管理公司與客戶間的交易關係,增進客戶的滿意度,其理論基礎在於滿意的客戶,會帶來更多的業績,而開發一個新客戶,是維持舊客戶成本的6倍。因此,若能利用CRM系統管理好現有客戶,維 […]
2008-07-06

簡報時要不要使用動態畫效果呢(或稱動態效果)?我們看到二種極端,一種是全部不用,每次出現一張投影片(不知道要使用,或是懶的使用),但是另一種極端是:用了大量的power point 動畫效果,一會兒文字從右邊飛入,一會兒從下方滾現...看的觀眾眼花暸亂。這二種,都是不好的示範。 那投影片該不該使用動態效果呢?答案是應該,但是要適當,而且只要單純的效果就好。在簡報時,我們希望聽眾能夠跟著我們傳達的節 […]
2008-06-29

精彩簡報技巧的5個密訣

一、不要背稿,要背流程 有許多朋友遇到要簡報時,常常花費許多時間撰寫逐字稿,然後再花費更多的時間把它背起來。但是一上台後面對群眾,卻常常會發生忘辭的現象,而且因為背稿的壓力,常常會讓簡報者更加緊張,即使背的滾瓜爛熟,在簡報的呈現也會非常不自然,相信這是許多簡報者常有的經驗。 解決的方法是:只要記得簡報的重點流程即可,例如要用什麼方式開場、要講什麼故事、簡報如何分段、第一個重點是什麼、第二及之後的重 […]
2008-01-27

全力以赴的20分鐘演講

20分鐘的簡報及演講,談的是很熟悉的主題...Joomla! (這個主題當然熟!第一本書已經出版,正在著手寫第二本.詳見 www.joomla123.com.tw )。想請您猜猜,為了這個簡單的20分鐘演講,我會花多久的時間準備呢?(連同投影片) 答案是:超過8個小時! 活動是智邦生活館主辦的,主題為 Web 2.0 網路架站新趨勢,地點辦在台大集思中心會議廳,參與的人可能是架站工程師,或是SOH […]