簡報技巧

聽完 Nancy Duarte 演講後，我很興奮的拿書給她簽。並且告訴她：在一年半前，我覺得她的影片很棒，所以花時間把它翻成中文，她聽了也驚訝很高興，並且親切的跟我交談及合照。 今天來聽的還有一些我的朋友及學生，在演講結束走往 Starbucks 的路上，有學生問我： “最近有一場專利簡報，想要跟投資者募資，該如何作呢？”。我聽了笑一笑，反問他一個問題： “您剛聽完今天的演講，那該如何把今天的簡報 […]

國際級簡報大師：南西. 杜爾（Nancy Duarte），11/2 就要應今周刊的邀請來台分享：溝通大未來－整個世界被您說服。如果您不認識她，那您該知道高爾（Ai Gore）不願面對的真相，就是由杜爾設計公司（Duarte Design Co.) 製作的，她也寫了二本經典的簡報書：Slide:ology 及 Resonate。我一直都很認同：簡報的目標不是傳達資料，而是 “說服”聽眾，這也會是這場 […]

要花多久的時間，才能將一場 6分鐘的重要簡報，準備到完全熟悉、得心應手？ 答案是： 1個月時間，投影片總共修了51次。演練超過數百次（多到記不清楚了）… 這樣的努力，讓簡報者 Calvin 帶領著嬉遊紀數位資訊公司創業團隊，拿到了微軟大中華區BizSpark創新企業大賽，並且登上了商業周刊的封面。 身為專業的簡報教練，當然要跟 Calvin 訪問一下這次參與創業簡報大賽的過程，並且跟大家一起分享。 […]

有學員問我： “簡報/教課/演講，這三件事情有什麼不同呢？”，嗯…這是一個好問題！ 最簡單的分辨，就是時間長度的差異！一般簡報大多介於 20 分鐘以下（時間短）、上課基本上會是在１小時以上（從1小時到一整天都有），而演講彈性比較大，常見介於 1小時 ~ 3小時之間（90分鐘是蠻適合的）。我們逐一來分析每一種的特點，及要注意的地方。 簡報： 簡報由於時間短，因此訴求比較單向、簡捷、有力，最好台下可以 […]

在上課時我們經常建議學員：在簡報時別用雷射筆，這樣您的投影片＆簡報都會作的更好。 “可是….這樣聽眾就不知道我講的重點在那裡了啊？”…學員經常這麼問我。 嗯…這是一個有趣的問題，大家可以思考一下：如果沒有電射指標筆，又要清楚的呈現出重點，那要怎麼作呢？ 有3個常見的方法供大家參考： 方法一：加入簡單動畫把重點加上簡單出現的動畫，一段一段出現（而不要一次全部都出現），講到什麼地方，才出現 […]

台上的學員，一個一個進行 10 分鐘的簡報演練，許多學員完全不需要回看投影片，就能順暢的說明簡報內容。我在台下用心聽著，並寫下待會要給的回饋。 “這個簡報作的真好！真用心！！”我讚嘆！，但身為簡報教練，我也知道這是要花時間的準備的，昨天一定有很多人都熬夜了……. 這是由悠識數位開辦的簡報技巧表達訓練，整個課程其實從 HPX 17 那場演講就開始了（請參考先前 HPX 17 簡報技巧演講文章），在第 […]

“怎麼可能! 筆電的 D 碟消失了 ?” ，高鐵已經開到板橋了，離上課開始只剩不到1小時，我急的汗都滴下來了。 這門課，是我少數的公開班簡報課程（3年來第一次），先前在 HPX 演講活動時（詳見先前文章），我就已經依照學員的程度作了大幅度的修正。難得少數公開教學，總是要有更好的表現（才不會漏氣！）。結果….怎麼會出現這種狀況。完蛋了….! 上課前30分鐘抵達會場，電腦的 D 碟仍然消失。奇怪的是 […]

在上課前我看著學員名單，包含公司總經理、副總、各部門Leader，都將接受為期2天的內部講師訓練….我心想：這個班級還真 “高階” 啊… 益登科技（TSE：3048）是國內IC通路業領導廠商之一，2010年營業額突破台幣360億，也是2010天下雜誌服務業千大排名第39名。在公司高度成長的狀況下，如何透過建立內部講師製度，將公司內部知識及經驗，透過系統化的整理及教導，能順利傳承。我很榮幸能參與公司 […]

174張投影片，我全程頭也不回的看著台下，配合手上的簡報器，一張一張的隨著我說明的節奏切換。我知道台下的聽眾一定覺得很訝異…也有人覺得很厲害… 演講結束了許多天，大家心裡應該還記得不少我們演講時提到的重點（投影片、實務、準備），對於我們提到的一些範例，看過的影片，也應該都還記得。 “簡報不是用來傳達資料，而是用來說服聽眾”，這句話一定還記在大家的腦袋中…. 有這麼好的成果，除了感謝大家的支持外，大 […]

剛結束一個3天的內部講師培訓教學（大陸－武夷星茶葉公司－大紅袍的領導品牌），訓練結束後，趁著自己記憶猶新，把我們規劃內部講師培訓的重點整理一下，未來企業在舉辦類似的訓練時，可以作一個參考： 我覺得內部講師訓練有4大重點： 1.課程本身是最好的學習： 既然要學怎麼上課，那麼講師及訓練課程就應該是最好的學習範例。最好能把所有授課技巧的重點，都呈現在課程本身。然後再請學員回頭觀察。例如我們在教學時常會要 […]

8月份時接到一份採訪邀約，Pchome Kid’s 雜誌想作一個小朋友(國小為主) 的簡報技巧，透過網路找上我。剛好那時候我在花蓮跟數位資源中心的國小教師們一起上簡報技巧＆心智圖的課程，雖然我對小朋友作簡報的問題理解不夠深入，但台下有 60 位每天跟小朋友接觸的國小老師，他們才是最了解小朋友問題的人。因此透過教學之便，我也作了許多訪談，還跟老師們要了許多小朋友作過的簡報範例。之後再透過 […]

趁著課程設計的機會，我將簡報技巧的評分表再作進一步的發展及修正，想知道您的簡報技巧如何呢？那些地方還可以再改進的嗎？我們將簡報技巧最重要的部份，濃縮為5大範圍（準備、呈現、投影片、肢體語言、心態），總共20個題目。伙伴們只需要看完每個題目，回答 Yes 或 No，最後再加總即可。準備好了嗎？那就拿起您的紙筆，回答下面的題目吧： 準備階段 ．在我簡報前，我會先暸解觀眾的需要，並確認簡報的目的 ．我了 […]

  我坐在台下專心的看著台上醫師或護理師的表現，並用電腦同步打下我的心得及回饋。每一位伙伴簡報 10~15分鐘，評分4個指標：準備充份、投影片視覺化、肢體語言、內容架構。並在課後邀請台下旁聽的醫療同仁回饋。當然，我也會完整的提出我的觀察及想法，跟台上的伙伴們分享及共同學習。 讓我驚訝的是：雖然台上談的是專業的醫療主題（如2010急救新規範、心肺機、過敏、何杰金氏淋巴瘤、醫療糾紛避免…等） […]

如果有一場 10 分鐘或20分鐘的簡報，您猜大部份的簡報者投影片會準備太多？或是太少？ 答案是：投影片準備太多，時間不夠用（您猜到這個答案了嗎？應該不會驚訝吧） 另一個問題是：在一場簡報中，您覺得要傳達的重點（結果或成果）會放在前面還是後面？我想沒有意外的話，重點會放在中後段傳達。前面一般會做一下背景說明及簡介，然後才會逐漸帶入簡報傳達的重點。 常見的狀況是：前面慢慢說，或是交待了太多的細節。等到 […]

最近幾場校園的演講（逢甲大學，台中教育大學），我都沒有充足的時間可以準備（因母親住院之故）。在時間極為壓縮的情況之下，我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時，這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構，即使在時間有限的狀況下，也能作好最完整的準備，不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外，也可以使用於簡報上．跟大家分享一下．．． 1.我希望聽眾聽到什麼？記得什麼？ 不論中間的過 […]

簡單的說：一場簡報的流程可以大分為３段。開場、過程、結尾，我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片，看看您是不是能抓出來這三段式架構呢？ 這個演講雖然十分精簡，但是基本上呈現了一個完整的三段式架構。在開場部份他講了一個故事（一個高中生問他什麼是成功？因此他開始作訪談研究，這是故事法的開場），在成功的吸引聽眾注意力之後，他開始系統化的呈現他的主題（逐項的談成功的８大特性），在談完之 […]

“我不知道簡報要講什麼吔？” “心裡面千頭萬緒，但卻不曉得要怎麼呈現呢？” “怎麼樣讓簡報的內容更有結構，更順暢？” 如果上面這些也是您面臨的問題，利用〔便利貼法〕也許可以幫助您，更有效率的準備簡報的內容及流程。 我發現大部份的簡報書在內容如何準備跟發想部份描述的不多，因此下面我將以我演講準備的實際個案（講題：讓天賦自由．對象是大學生），跟大家分享〔便利貼法〕的實際作法。讓大家知道如何從發想開始， […]

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發 1.簡報不是投影片 許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效 […]