簡報技巧

2011-07-30

上台的技術:簡報/教學/演講有什麼不同

有學員問我: “簡報/教課/演講,這三件事情有什麼不同呢?”,嗯…這是一個好問題! 最簡單的分辨,就是時間長度的差異!一般簡報大多介於 20 分鐘以下(時間短)、上課基本上會是在1小時以上(從1小時到一整天都有),而演講彈性比較大,常見介於 1小時 ~ 3小時之間(90分鐘是蠻適合的)。我們逐一來分析每一種的特點,及要注意的地方。 簡報: 簡報由於時間短,因此訴求比較單向、簡捷、有力,最好台下可以 […]
2011-05-30

[經濟日報]創業智囊團/王永福 簡報出頭天

【2011/05/19 經濟日報╱彭蕙珍】 對上班族來說,簡報是工作中很重要的一環,但是如何做好一分簡報?果子創新副總經理王永福表示,他閱讀各行各業至少上千分簡報,發現很多人在製作簡報時有些盲點,最常犯錯誤是《簡報聖經》中指出的「簡報五戒」:沒重點、沒好處、沒次序、太瑣碎、太長。 他強調:「簡報不是傳達資料,而是說服聽眾。」先了解簡報的目的是什麼,將它放在心裡,再開始製作文字、配合圖片或影片,在簡 […]
2011-05-21

[簡報技巧]別用雷射筆, 簡報更精彩

在上課時我們經常建議學員:在簡報時別用雷射筆,這樣您的投影片&簡報都會作的更好。 “可是….這樣聽眾就不知道我講的重點在那裡了啊?”…學員經常這麼問我。 嗯…這是一個有趣的問題,大家可以思考一下:如果沒有電射指標筆,又要清楚的呈現出重點,那要怎麼作呢? 有3個常見的方法供大家參考: 方法一:加入簡單動畫把重點加上簡單出現的動畫,一段一段出現(而不要一次全部都出現),講到什麼地方,才出現 […]
2011-05-05

發揮影響. 實現夢想:悠識數位-專業簡報表達訓練

台上的學員,一個一個進行 10 分鐘的簡報演練,許多學員完全不需要回看投影片,就能順暢的說明簡報內容。我在台下用心聽著,並寫下待會要給的回饋。 “這個簡報作的真好!真用心!!”我讚嘆!,但身為簡報教練,我也知道這是要花時間的準備的,昨天一定有很多人都熬夜了……. 這是由悠識數位開辦的簡報技巧表達訓練,整個課程其實從 HPX 17 那場演講就開始了(請參考先前 HPX 17 簡報技巧演講文章),在第 […]
2011-05-04

簡報危機處理-電腦掛掉

“怎麼可能! 筆電的 D 碟消失了 ?” ,高鐵已經開到板橋了,離上課開始只剩不到1小時,我急的汗都滴下來了。 這門課,是我少數的公開班簡報課程(3年來第一次),先前在 HPX 演講活動時(詳見先前文章),我就已經依照學員的程度作了大幅度的修正。難得少數公開教學,總是要有更好的表現(才不會漏氣!)。結果….怎麼會出現這種狀況。完蛋了….! 上課前30分鐘抵達會場,電腦的 D 碟仍然消失。奇怪的是 […]
2011-03-21

益登科技 內部講師培訓

在上課前我看著學員名單,包含公司總經理、副總、各部門Leader,都將接受為期2天的內部講師訓練….我心想:這個班級還真 “高階” 啊… 益登科技(TSE:3048)是國內IC通路業領導廠商之一,2010年營業額突破台幣360億,也是2010天下雜誌服務業千大排名第39名。在公司高度成長的狀況下,如何透過建立內部講師製度,將公司內部知識及經驗,透過系統化的整理及教導,能順利傳承。我很榮幸能參與公司 […]
2011-03-09

壓力、挑戰、成長:HPX 17 簡報技巧演講

174張投影片,我全程頭也不回的看著台下,配合手上的簡報器,一張一張的隨著我說明的節奏切換。我知道台下的聽眾一定覺得很訝異…也有人覺得很厲害… 演講結束了許多天,大家心裡應該還記得不少我們演講時提到的重點(投影片、實務、準備),對於我們提到的一些範例,看過的影片,也應該都還記得。 “簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾”,這句話一定還記在大家的腦袋中…. 有這麼好的成果,除了感謝大家的支持外,大 […]
2011-01-10

內部講師培訓4大重點

剛結束一個3天的內部講師培訓教學(大陸-武夷星茶葉公司-大紅袍的領導品牌),訓練結束後,趁著自己記憶猶新,把我們規劃內部講師培訓的重點整理一下,未來企業在舉辦類似的訓練時,可以作一個參考: 我覺得內部講師訓練有4大重點: 1.課程本身是最好的學習: 既然要學怎麼上課,那麼講師及訓練課程就應該是最好的學習範例。最好能把所有授課技巧的重點,都呈現在課程本身。然後再請學員回頭觀察。例如我們在教學時常會要 […]
2010-12-11

了解孩子簡報常犯錯誤 ( 王勝福 ?王永福! )

8月份時接到一份採訪邀約,Pchome Kid’s 雜誌想作一個小朋友(國小為主) 的簡報技巧,透過網路找上我。剛好那時候我在花蓮跟數位資源中心的國小教師們一起上簡報技巧&心智圖的課程,雖然我對小朋友作簡報的問題理解不夠深入,但台下有 60 位每天跟小朋友接觸的國小老師,他們才是最了解小朋友問題的人。因此透過教學之便,我也作了許多訪談,還跟老師們要了許多小朋友作過的簡報範例。之後再透過 […]
2010-11-13

簡報技巧自我評分表-進階版

趁著課程設計的機會,我將簡報技巧的評分表再作進一步的發展及修正,想知道您的簡報技巧如何呢?那些地方還可以再改進的嗎?我們將簡報技巧最重要的部份,濃縮為5大範圍(準備、呈現、投影片、肢體語言、心態),總共20個題目。伙伴們只需要看完每個題目,回答 Yes 或 No,最後再加總即可。準備好了嗎?那就拿起您的紙筆,回答下面的題目吧: 準備階段 .在我簡報前,我會先暸解觀眾的需要,並確認簡報的目的 .我了 […]
2010-11-05

專業又生動:台中榮總.醫療簡報技巧演練

  我坐在台下專心的看著台上醫師或護理師的表現,並用電腦同步打下我的心得及回饋。每一位伙伴簡報 10~15分鐘,評分4個指標:準備充份、投影片視覺化、肢體語言、內容架構。並在課後邀請台下旁聽的醫療同仁回饋。當然,我也會完整的提出我的觀察及想法,跟台上的伙伴們分享及共同學習。 讓我驚訝的是:雖然台上談的是專業的醫療主題(如2010急救新規範、心肺機、過敏、何杰金氏淋巴瘤、醫療糾紛避免…等) […]
2010-11-05

簡報技巧:談簡報時間控制

如果有一場 10 分鐘或20分鐘的簡報,您猜大部份的簡報者投影片會準備太多?或是太少? 答案是:投影片準備太多,時間不夠用(您猜到這個答案了嗎?應該不會驚訝吧) 另一個問題是:在一場簡報中,您覺得要傳達的重點(結果或成果)會放在前面還是後面?我想沒有意外的話,重點會放在中後段傳達。前面一般會做一下背景說明及簡介,然後才會逐漸帶入簡報傳達的重點。 常見的狀況是:前面慢慢說,或是交待了太多的細節。等到 […]
2010-10-22

用架構準備演講-校園演講後心得

最近幾場校園的演講(逢甲大學,台中教育大學),我都沒有充足的時間可以準備(因母親住院之故)。在時間極為壓縮的情況之下,我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時,這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構,即使在時間有限的狀況下,也能作好最完整的準備,不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外,也可以使用於簡報上.跟大家分享一下... 1.我希望聽眾聽到什麼?記得什麼? 不論中間的過 […]
2010-09-11

簡報 123:開場、內容、結尾

簡單的說:一場簡報的流程可以大分為3段。開場、過程、結尾,我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片,看看您是不是能抓出來這三段式架構呢? 這個演講雖然十分精簡,但是基本上呈現了一個完整的三段式架構。在開場部份他講了一個故事(一個高中生問他什麼是成功?因此他開始作訪談研究,這是故事法的開場),在成功的吸引聽眾注意力之後,他開始系統化的呈現他的主題(逐項的談成功的8大特性),在談完之 […]
2010-09-07

簡報內容準備:便利貼法

“我不知道簡報要講什麼吔?” “心裡面千頭萬緒,但卻不曉得要怎麼呈現呢?” “怎麼樣讓簡報的內容更有結構,更順暢?” 如果上面這些也是您面臨的問題,利用〔便利貼法〕也許可以幫助您,更有效率的準備簡報的內容及流程。 我發現大部份的簡報書在內容如何準備跟發想部份描述的不多,因此下面我將以我演講準備的實際個案(講題:讓天賦自由.對象是大學生),跟大家分享〔便利貼法〕的實際作法。讓大家知道如何從發想開始, […]
2010-08-07

簡報“不是”什麼 ?

有不少的文章談到 “簡報是….”(譬如說,簡報是一場秀),我想換一個方向,來談談簡報 “不是” 什麼…..,也許從不同的角度看,會讓您有不同的想法或啟發 1.簡報不是投影片 許多人覺得:簡報=投影片,因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程,主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要,但簡報其實不等於投影片。這麼說好了,如果簡報 = 投影片,那麼 Jeff 作的投影片,拿給別人報,您覺得效 […]
2010-08-02

簡報技巧:嚴格評估您自己的表現

每次下完課,我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上(表示不錯),95(表示很好)。若是 80 幾,就表示今天上的不太好。 JJ 問我:課上完就上完了,每一班的學員不一樣,背景不一樣,不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低,應該是正常的吧? 嗯...在我的心裡,我一直覺得:課程精不精彩,是老師的責任(而不是學員的責任)。不能以學員的屬性(業務人員、研究人員、老師、一般作業人員 […]
2010-07-01

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片

幾年之前,我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例,當初這段影片還沒有中文字幕(現在好像也還沒),我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒,不管是投影片設計(極簡化、圖像化)、肢體語言(看著觀眾說話、自然的走動)、設備操作(自己操作簡報器、現場示範的 Demo),這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片,與學生們一起討論。 不過我也發現,Jobs 的簡報快要被神 […]
2010-05-31

5分鐘簡報教學:中國醫大

我坐在台下,看著台上正在演練的老師們(大部份為吸吸治療師與物理治療師),一個一個上台進行5分鐘簡報。心裡面想:這些簡報….做的太好了吧? 會有這個活動,是好友 Erin 的安排,在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作:也就是簡報技巧&投影片的部份,另外還有回覆及示教(也就是簡報演練及回饋)部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們,平常也有機 […]
2010-05-30

學生的信 & 簡報

之前在台中技術學院教過的學生,在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊...(比較有可能是真心話,因為沒有分數或當不當的問題了^_^).也跟大家分享. “福哥, …我想跟你說聲謝謝….很高興我有上過你的課 因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了 前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒 口試委員都說很棒很創意,他們沒有 […]