簡報技巧

2013-11-12

更大一點,更好一點:談視覺投影片製作

攝影界有一句名言:「如果您照片不夠好,那是因為你靠的不夠近」(”If your photographs aren’t good enough, you’re not close enough. ” by Robert Capa)。在簡報投影片製作上,也許也可以說:「如果您的投影片不夠好,那是因為您放的不夠大」。有時更大一點的圖片,會讓您的投影片有更好 […]
2013-10-31

投影片常見問題-進階版

經常有機會看到許多不同的專業簡報,包含高科技業/金控集團/傳產/以及全球頂尖的外商公司。在學員正式上台演練前,我總是要求先看一下投影片,把一些常見的問題挑出來,請學員們事前修正,這樣正式上台時才會有更好的簡報效果。 因為已經上過專業簡報技巧教學課程,學員大多有一定程度。因此很少會製作出整篇密密麻麻文字或條列重點一大堆的超失敗投影片。大家基本上會開始應用一些視覺化或重點化技巧,包含像高橋流/半圖半文 […]
2013-10-28

簡報人物側寫-熱情反核-楊斯棓

  坐在電腦前面,我心裡想著:「楊醫師已經經歷60場簡報修練,如果我還能有什麼協助或建議,一定得要當面聽他演講才行」。因此我打開電腦,搜尋「楊斯棓」醫師的名字。寄了一封訊息給他。表達我想參加他當天下午在某高工的閉門演講 …. 我其實心裡有點擔心 …不知道楊醫師會不會以為我是詐騙集團 … 而回絕我啊 …。 最早看到楊斯棓醫師的名字,是因為他是第一個報名簡報高峰會(我是其中之一講者),就在活 […]
2013-10-24

簡報 & 演講技巧-強化觀眾記憶點的3個方法

不曉得大家有沒有類似的經驗:參加完一場精彩的簡報或演講,雖然內容豐富,演講者也表現的非常出色而傑出。可是如果要您回想一下剛剛簡報時聽到了什麼 … 除了精彩 & 有趣這些形容詞外 … 您好像也想不出來簡報具體的內容 ….。 會有這些問題,是因為演講者往往忘了在簡報規劃時,思考一下如何強化觀眾的記憶點。有時整個演講或簡報過程太順暢太精彩,反而更容易出現這個問題,台下觀眾完全依著演講的結構往下走 […]
2013-10-24

簡報技巧-一定要使用範本及 LOGO 嗎?

許多公司要求員工在製作投影片時,一律要套用公司的預設的範本,並且在每張投影片 Show 出 Logo …。這原本的立意是非常良善的,除了讓投影片更有一致性,並且傳達出企業專業的形象。但相信常做簡報的朋友,一定也會經常遇到下面的狀況:例如在投影片上打算呈現某一個統計圖表,但由於表格比較大,某些資料會稍微吃到公司的範本的邊緣或 Logo 處,例如下面的例子: 遇到這種情形,我們總是會建議簡報者暫時把預 […]
2013-10-24

Move or Not Move ? 站位移動的技巧

剛結束的蘋果公司發表會,除了看到新發表的 iPad Air 及 iPad mini 外,另外一個吸引我注意的地方就是:台上「走來走去」的簡報者!在整個簡報過桯中 … 走過來,又走過去 … 走過來,又走過去 … 似乎找不到一個定點。 您可能會說:「Steve Jobs 也這麼做啊?」….嗯,為了這件事,我特別回去看一下 Steve Jobs 過去簡報的幾段影片。如果您有注意看,你會發現 Jobs 在 […]
2013-10-17

簡報技巧 vs 英文簡報技巧

學生問我:如何作好 “英文簡報技巧”,我特別花了時間澄清一下,不是用英文教簡報,而是以英文為主體的簡報技巧。嗯…那是不是表示,用英文來作簡報,有什麼特別的技巧呢? 先聲明的是:我的英文不夠好,雖然大概還可以用破英文做簡報,也曾在日本東北大學針對外國學生演講過,但比起專業人士,應該程度相差甚遠,這個是我有自知自明的。但是我想要請大家思考的是:簡報技巧,真的有區分不同國家或不同語言嗎?   […]
2013-10-16

【簡報技巧】暸解您的聽眾

大部份人在簡報之前,總是悶著頭開始作投影片(這不是好習慣,最好從便利貼開始),少部份的人會想想 … 我的目標聽眾們,對這場簡報有什麼需求?(會有這種想法已經很棒了)。只有內行的簡報高手,會在準備簡報前,想辦法暸解您的目標聽眾!之後,才能更清楚知道他們的需求,也才能針對聽眾的需求作出準備。   今年初,城邦集團何先生約我談出書的事誼。雖然我自己大概猜的到見面可能會什麼,但我還是撥了一通電話 […]
2013-10-15

簡報的目的:說服聽眾

簡報百百種,依形式可區分為工作報告、技術簡報、產品簡報、訓練簡報 ….,依對象區分可分為上級、同仁、屬下、客戶 …. 依時間區隔可再分為短簡報、一般簡報、長簡報 …。其實如果真的要細細區分,真的有很多不同的方法可以區分。但這樣子細分,除了方便作研究 or 寫論文外…. 對一個簡報者真的有幫助嗎?還是只是讓他更混淆? 我個人傾向化繁為簡,也就是 …. 雖然簡報種類有很多,但核心的目的都一樣!簡報的目 […]
2013-10-15

[簡報技巧解析]我們對慈善的思想是完全錯誤

談了許多簡報技巧文章,有時還是需要看到真實的台上表現,才更有具體的感覺,更知道學習的方向。因此我想挑幾個我自己很喜歡的 TED 簡報(較偏向簡報而非演講型式),來跟大家解析一下其中的一些技巧。今天挑的是 「Dan Pallotta: 我們對慈善的思想是完全錯誤」 開場-主題加故事: 一開場Dan Pallotta就先界定內容,今天談的是社會創新(social innovation)和公益創業,然後 […]
2013-10-10

專業簡報常見的誤解

每個人對簡報有不同的觀點,這應該是很正常的。但有時學習者會被某些互相衝突的論點搞混。所以我想針對接下來的幾個觀點,提出一些的看法。希望能對被搞混的學習者有所幫助。 自信vs. High ? 問題:「先前上簡報技巧的老師,教我們上台時要 High 一點,要活潑一點 … 可是我平常報告的主題,像是 Costdown 或品質管控 … 這些簡報要怎麼 High 呢? 福哥解答: 上台是應該有自信,但是不一 […]
2013-10-09

常見上台的誤解

每個人對簡報有不同的觀點,這應該是很正常的。但有時學習者會被某些互相衝突的論點搞混。所以我想針對接下來的幾個觀點,提出一些的看法。希望能對被搞混的學習者有所幫助。   自信vs. High ? 問題:「先前上簡報技巧的老師,教我們上台時要 High 一點,要活潑一點 … 可是我平常報告的主題,像是 Costdown 或品質管控 … 這些簡報要怎麼 High 呢? 福哥解答: 上台是應該有 […]
2013-10-08

簡報技巧-結構投影片

結構投影片,是好的簡報者經常會使用的技巧。把整份簡報的區隔成幾個大重點,並在重點與重點間插入區隔用的投影片,這個稱為結構投影片。目的是為了讓台下的聽眾,更知道重點何在,也更能清楚的掌握目前簡報的進度。 以下是幾個結構投影片的例子  這是6月份剛結束的演講,在簡報投影片中所使用的三大架構,除了讓聽眾一開始就能有清楚的區分外,在演講的過程中也能很清楚的知道,目前進行到那一個重點了。右邊那張投 […]
2013-10-03

簡報技巧:推薦入門書

如果您有心把簡報技巧學好,除了多上台練習之外,以下的簡報書籍是我推薦大家參考的,這些書都曾經幫助我有系統的提昇簡報技巧,也跟大家一起分享: 1.簡報聖經(Jerry Weissman):非常有系統的整理出簡報的重點,從一開始的目的-也就是說服聽眾,把聽眾推向終點,並採取對應行動。然後介紹內容簡報準備的結構流,還有開場抓注聽眾注意力的技巧,以及內容生動措辭的技巧 … 都有清楚的說明。整本書較偏重文字 […]
2013-09-30

如何精準的控制簡報時間

回想一下,您平常看到的簡報 …. 投影片都準備太多?還是太少?我想大部份的答案,都是「太多」吧?也就是:大部份在簡報預定的時間內,投影片都講不完! 「講不完就講不完,延長一點時間就好了啊 ….」問題是:在預定的時間內沒有把簡報講完,問題不僅是時間,而是表示您內容的重點沒有表達完成。更不要說像 TED 、DEMO Show 這種需要精準時間控制的專業簡報場合了。現在連政府標案簡報,都要求精準時間控制 […]
2013-09-27

簡報技巧-簡報現場亮度調整

當您在簡報時,到底是要開燈?關燈?還是半開半關? 常見的情形是:簡報者開始報告時,就把所有的燈關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都在黑暗中。觀眾看不清簡報者的臉,簡報者也看不清觀眾的表情。大家的目光焦點都在投影片上 … 不幸的是,投影片又充斥著一大堆的文字 …. 大家看幾頁後就累了 …. 然後就 …. ZZZZZZ …. 在簡報時現場亮度的控制,總結只有一個大原則:「在看的清楚投影片的狀況下, […]
2013-09-26

上台的技術-克服緊張情緒

不論是簡報技巧或內部講師課程,學員最常問我的一個問題是:「老師,我上台前很緊張 …. 怎麼辦?」。嗯…. 我了解大家為什麼常問這個問題:回想您準備上台前的感覺,是不是呼吸有點緊迫?手心冒汗?有一點點頭暈?心跳加快?…. 這些感覺,您應該都不陌生吧? 書上提供很多不同的建議:深呼吸/去上洗手間/把台下的人想像成西瓜/自我激勵/找一個地方獨處 …. 這些都是好方法。上述的作法除了西瓜那一招我沒試過也沒 […]
2013-09-19

簡報修練三階段之三:見山還是山-完美的追求

當您已經可以作好上台的基本功(階段一:要演練、不看稿、多學習),並可以在每次上台時發揮簡報的影響力(階段二:精彩元素、暸解聽眾、熱情無敵),您在簡報修練的路上就可以邁向第三階段,也就是終極階段:見山還是山-完美的追求。 在這個階段,簡報技巧對您而言不是問題。在前面的每個階段(見山是山、見山不是山),我都各自給了三個建議。但是在最終階段 …. 我已經沒有建議!因為您已經不需要我的建議!唯一想跟您分享 […]
2013-09-18

簡報修練三階段之二:見山不是山-影響力

如果您已經可以把基本功作好(要演練、不看稿、多學習),接下來在簡報技巧修練的第二階段,就是要從見山是山>見山不是山,也就是要讓簡報從基本功的要求,進一步到目的性要求,也就是讓簡報變的更有影響力。同樣的,在這個階段我有以下三個建議: 1.精彩元素: 在簡報中插入一些精彩元素,例如故事或例子(講故事的方法,請參考好友憲哥的說故事影響力^_^)。或是在簡報中插入一些短而精彩的影片,或是在簡報過程中安排一 […]
2013-09-18

簡報修練三階段之一:見山是山-基本功

透過雜誌、書籍、網路影片、以及 Steve Jobs 的傳播(笑),許多人開始學習及修練自己的簡報技巧。學生常問我:「到底要如何開始學習?要經歷那些學習的階段?」。透過前一陣子簡報高峰會的演講的機會,我濃縮了過去在專業簡報教學的經驗,簡報技巧的修練分為三個階段,每個階段給大家三個建議。也給大家一個學習的參考指引。 簡報修練三階段之一:見山是山-基本功如果您剛開始簡報技巧的修練,想要磨練好您的簡報技 […]