簡報技巧

（接續）   袐訣3：控制好時間 時間是上台最重要的資源，同時也是一種限制。再好的內容，沒有時間講完沒用。曾有主管帶著80張投影片來找我，說這是公司 10 分鐘簡報比賽的內容。我什麼都沒說，只是請他在我面前試講一次。果然10分鐘一到，他連一半都沒講完，而且一路連趕帶爬，聽不到重點何在。這就是沒有作過事前演練，不曉得時間控制的狀況。 每一次演練的時候，我經常會打開計時器，看一下自己時間運用 […]

有時我會秀出一張練習時的照片，照片中的我穿著短褲站螢幕前，看著前方不回頭，螢幕上出現的投影片，是我幾天後要上台分享的內容。台下坐著我的好兄弟－Jack，桌上放著 iPhone 計時，也開著 iPad 錄影，他手裡抄著筆記，記錄著每張投影片出現的時間。我不看螢幕按著簡報器，大聲的開始說話，手勢也開始動作 … 只差沒有穿著西裝，不然看起來一整個就像正式在台上的樣子！ 這是照片上看到的故事， […]

歐巴馬有一部「白宮之路」影片，描寫他如何從議員變成白宮的主人。有一幕是準備接受總統候選人提名前，在後台真實的樣子。由於即將面對數萬人發表提名演說，是一場非常重要的演講，可以看到在輕鬆的外表下，掩飾不住他內心的緊張。只見他一會喝水，一會看現場畫面，一會問時間，一會兒抿嘴。後來直接走到安靜的角落，一個人走來走去，走來走去，腦子裡似乎在想什麼似的，不斷的來回踱步。 您可能會想：「他是焦慮嗎？為什麼在來回 […]

不曉得您有沒有類似的經驗：花了很多時間構思內容，準備投影片。真的上台之後，表現卻完全不如您預期？不是結結巴巴？就是準備的內容講不完？   站在我前面的 Jack 就是一個真實的案例，為了公司半年一度的集團 RD （技術研發）簡報比賽，他花了許多時間整理新產品研發的資料，想要比賽中呈現出他們部門研發的成果，讓長官及同仁們印象深刻，並且肯定他們部門同仁的努力。他熬夜好幾個晚上，才把投影片資料 […]

有一個論點是：「好的演講（或是簡報），是不需要投影片的」。我想從幾個實務的例子，來檢視一下這個論點，順便看一下投影片在上台時，所發揮的作用跟位置。 有空的時候，我經常會上網聽一些不同的簡報或演講，讓自己從不同的實務中學習。其中我最喜歡的講者之一：就是嚴長壽總裁。嚴總裁的演講很少說教，總是從一個一個的故事或例子中，讓我們學習到精淬的人生智慧。不止生動有趣，還經常讓人回味再三。可以說是演講及上台表達的 […]

這幾年上台的技術逐漸被人們重識，有很大一部份的原因，可以歸功於蘋果的創辦人 – Steve Jobs 身上。 每年蘋果公司的新產品發表會，大家除了期待蘋果公司的新產品之外， Jobs 在舞台上的表現也是許多人觀注的焦點。每次都可以看到他在台上輕鬆寫意，介紹著蘋果公司的新產品。台下的觀眾幾乎無法把目光從他身上移開，隨著他每一個動作而跟隨著，每一張投影片的切換，總是非常恰到好處，讓觀眾看到 […]

身為簡報教練及內部講師顧問，我經常有機會坐在台下，看著各種專業主題的投影片。範圍從半導體產業（良率改善／產量提昇）、到產業的上下游（機台設備／軟體工具／IC 設計／專利智財），或者是再跳一個領域，例如金融相關行業（投資工具／金融產品／營運檢討）或是傳統產業（作業安全／效率提昇／產品研發／作業標準）。在過去幾年裡，我真的看過不少專業投影片。 不幸的是：大部份的專業投影片 … 常常都有些問題。而更大的 […]

有一封福哥部落格的讀者來信，提到跟舉手法及破冰操作有關的問題。我覺得這個問題很棒 … 也可以跟大家分享一下：   「福哥您好，我是一個心理師，我想詢問福哥有沒有曾經想要透過問問題請大家舉手，但大家都不舉手的情況？ 最近有機會被邀請去分享有關壓力管理及情緒因應的演講，我嘗試用問問題來詢問現場聽眾，讓他們投入其中。 我發現有幾場有個現象是，當我問：過去一年曾經感覺到有壓力的請舉手(我自己也有 […]

這個禮拜打算來寫一下投影片相關主題 當然，這個主題可大可小，可以寫成一整本書（市面上有太多了），但也可以寫成幾個 Tips … 如果要我濃縮成簡單的文字，描述什麼是好的投影片，那可能會是「理解的越快，投影片越好」，或是反個方向「投影片越好，理解的越快」。以讓觀眾理解的時間，當成投影片評估的指標 用這個標準來檢視一下，傳統的一大堆文字 … 理解的應該會很慢吧（連看都看不清）， […]

這個章節我們都在教構思及發想，不論用是便利貼或是心智圖，這些工具都是幫助我們發想的工具。有一個最大的問題是：如果您的頭腦裡 … 沒有什麼好的構想？那該怎麼辦？ 這也是學員 Benson 在下課時來問我的問題。他是公司挑選出來的內部講師，公司希望他談一下時間管理這個主題，未來在台上跟同仁們分享。雖然時間管理並不是太複雜的觀念，可是真的要把它轉化成一個課程或簡報 … 一時之間也不曉得從何著手，他在構想 […]

當您利用便利貼或心智圖法發展好您的內容後，下一個步驟您應該要停下來想一想：「如果觀眾只能記住一件事，那會是什麼？」   有一次我應母校的邀請，跟年輕的學弟妹們分享「職涯之路－如何讓天賦自由」，以自身在職場上的經歷，給學弟妹們一些職涯發展上的建議。其實要講自己的故事並不難，只要整理一下過去的經歷，挑出幾個重要的事件跟台下分享，相信年輕的學子都會聽的津津有味。我很快的就用便利貼技巧整理出整個 […]

大部份的時間，我在上台前最常使用的構思工具有二種，一個是便利貼，另一個是心智圖。我們先來介紹一下最簡單，也是我最常用的方法：便利貼法。   在構思上台內容時，我總是會找一片空白的牆壁，或是門板，或是玻璃窗。然後開始把自己心裡的想法，寫在一張張的便利貼上面，透過張貼／整理／排序／抓重點的四大流程，把整個上台的內容構思作一個清楚整理。這樣的方法非常快速而有效，在許多創意思考書籍也經常提到這種 […]

閱讀前小提醒：這就真的是完全未修正的第一版初稿了，寫完先放著 … 之後再來修。我覺得在次序及結構上都還可以修的更好，只是記錄一下自己寫作＆修正的過程，跟大家分享。   分析觀眾需求，除了上一章我們談到跟董事長見面的例子外，我想再多舉幾個實例跟大家分享： 平時除了教課之外，我很少進行公開演講，大概平均二年才一次接受公開演講的邀約。因為演講就像一個演唱會，要弄的好是需要花很多時間 […]

去年有一場非常重要的上台機會，是對業界非常知名的董事長及總經理進行簡報，整個提案簡報非常成功，雖然只用不到 5 分鐘的時間，卻已經完成了預定提案目標，並確立接下來幾年的合作計劃。投影片雖然很簡捷，但每張都能打中董事長的需求點。從他頻頻點頭微笑的反應，看得出來他對於提案的結果非常滿意。 面談的最後，我拿起董事長寫的三本書（董事長把經營心得集結成書，本本暢銷！！），想請他簽名留念。董事長帶著微笑看著我 […]

另一個上台的問題：上台教課 除了上台簡報外，另外一個情形也是職場經常會遇到的上台機會，就是上台教課。 隨著工作資歷逐漸累積，大部份的資深工作者，開始需要進行教育訓練或教導新人的工作，而常見的狀況形式就是上台授課：將自己的工作經驗，有系統的教給台下的學員。雖然大部份的課程都是與工作實務相關，如技術教導、知識傳承、或工作效能提昇….等。會被指派上台教學，表示您的工作經歷或技巧已經相當純熟， […]

在談到上台的技術前，我們應該先來看看：一般人上台的狀況，以及會出現那些問題。 職場上最常見的上台機會，應該是簡報了。不管是對內或對外，越來越多人經常必需要上台作簡報。在每一次企業訓練時，我作過簡報經驗及次數的調查：發現接近有 8 成的職場工作者，每年至少都有一次上台簡報的機會，大約有 3 成的人，每一季至少要上台報告一次。有時面對的簡報對象是公司內的同仁或主管，有時面對的簡報對象是客戶或消費者。不 […]

以下是新書的草稿，其實內容大概方向訂了，去年也寫的差不多。但是現在回頭寫開始的章節 … 卻寫了好幾次都不大滿意。又是修修改改好幾回 … 。先偷偷放上來 FB 好了 … 噓 !! 不要讓編輯知道哦！（^^) ======================================= 上台的技術：關於上台，您沒想過的事 看到 David 因為一次成功的上台表現， […]

在教學現場，學員因為某些簡報製作的問題，跟我有一些完全不同的看法，看的出來學員非常堅持，並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師，我大可以跳掉這個問題，不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習，而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說：「這是我們公司的文化，簡報都是這樣作的！」 「我們以前都是這樣作，也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的，老師 […]