簡報技巧

“醫生為什麼需要作簡報？”，這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時，心裡面最大的疑惑？ 深入暸解後（問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會，天知道我完全聽不懂），我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報，更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養，都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙，實在沒有時間去處理簡 […]

前幾天第一次在果子咖啡開設簡報技巧入門講座，在課後收到許多朋友的鼓勵及好評，像是好朋友 Pchome 入口網站經理 DearJohn，還連寫了二篇 Blog 談他的參加的感覺及課後學習心得（謝謝 John 的鼓勵），另外悠識數位顧問有限公司的首席架構師 Richard 在 facebook 上面提到上課的心得及收獲，也引發一些朋友及fans 們對 Jeff 的 “關心”。其 […]

這上面的二張簡報，談的是同樣的東西，您相信嗎？ 不論是在學校教學，或是重新回鍋擔任學生的角色，我時常有機會看到許多不同的學術簡報。雖然研究的主題各自不同，但是投影片的製作方法，卻大致相同。一般就是按照論文的架構，一一的呈現每一個章節的重要內容。大部份的投影片製作的非常正式（也就是：有許多文字＆圖表，像是上圖左），報告者也十分正式的敍說著論文簡報的內容…..（您可以想像一下這個場景）。我時常在思考著 […]

今天幫 NOKIA 業務人員進行互動式簡報訓練課程，當初找我們來接課的伙伴告訴我：”我當初判斷你們專作簡報技巧，一定會有比較多的經驗值。現在看來，我當初的判斷果然沒錯，果然課上的很精彩，連一些平常比較不會表現的伙伴，都活起來了! 真是厲害！”（Jeff OS….謝謝啦，不過一個禮拜上完三場，可能會有點累啊…） 往前推幾天，我們接到某大教學醫院的電話（全台灣每個人都知道的醫院 […]

這些是我在上課時，學員常問我的一些問題，如果您也有簡報技巧或內部講師授課方面的問題，歡迎您來信提問哦。Email: totclub@gmail.com Question 1: 請問福哥：簡報時要不要將資料發下去？一般我會將投影片印出來，發給台下聽眾，可是我發現他們都只注意投影片，反而沒在聽我講。這怎麼辦呢？ Question 2: 請問福哥：簡報時我一般不發資料，但我發現台下的聽眾都一直在抄筆記， […]

今天聽了一場國際級的演講簡報，主講者是國際創新大師 蘭登．莫里斯( Langdon Morris)，會參與這場演講，是因為好友朝陽科大工管系林均燁教授的邀請，也就是這本書中文版的催生 & 翻譯者的邀請，我才得以接觸到 Langdon 的書籍（因為他親簽送我一本，當然我也回送了一本 Joomla 1.5）．原本在看書時，只覺得原作者的文筆很風趣，翻譯的也很棒。沒想到今天到現場聽簡報，卻讓我十 […]

想像一下這個情境： 你團隊提出了一個創業構想，當然，一開始可能是有點粗糙、還不是很成熟的。然後有一個基金會，開始為您開辦一些課程，教您如何撰寫創業計劃書（BP）、如何將創意轉為實務、如何編寫財務計劃。為您安排一些專業又免費的課程。 然後，基金會再找來一群來自業界及學界的 “前輩” （董事長＆總經理、資深會計師、音樂總監、投資顧問、創投人士、學校教授、網站創辦人、企管顧問．． […]

上一篇我們談過 Randy Pausch 教授最後的演講，我除了深受感動外，也對 Randy 教授的演講技巧覺得十分佩服（Jeff的當簡報顧問的職業病）。我當時就猜想，想這樣的精彩的演講，背後一定作了許多的準備，決不止是上台分享個人精驗就可以了（雖然Randy 教授的個人經驗，已經豐富的無以復加）。 這場演講的精彩度，也是它會被不斷流傳的重要原因。當然Randy 教授身患絶症，卻能勇於面對，這是吸 […]

時常在上課時有學生會問到： “要怎麼樣才能把簡報作好呢？” 這是一個好問題！答案簡單，但是要作到卻不簡單。 答案就是：準備&練習 這不是什麼秘訣，我也不想只是說一些老生常談的理論，剛好最近在看一本關於聯強的書： “3%的超越-透視杜書伍的聯強國際經營學”，書中有提到當初聯強要上市前，杜書伍總裁是如何準備決審會議簡報的。摘錄如下： “最後的決審會議召開時，聯強由杜書伍親自上陣報告。為了在短短 […]

Jeff 在簡報技巧上課時，常常強調幾個簡報時要注意的重點： 1.簡報的目的，不止是傳達資料，更重要的是說服聽眾（簡報基礎篇）2.人們之所以會採取行動，最大的動力是解決問題。（簡報準備篇）3.重點不是您說了什麼，而是台下的聽眾：聽了什麼？記得什麼？會採取什麼行動？（簡報準備篇）4.記得KISS 法則，簡報抓緊１個主要訴求，３個重點。（簡報表達篇）5.練習．練習．再練習 為什麼又跟大家提這個呢？因為 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 7.善用色彩(Use color well)不同的顏色會引發不同的感受及情緒，選擇正確的顏色會有助於說服及激勵人心。研究顯示：顏色可以增加學習興趣、理解及記憶力。 您無需成為色彩學專家，但對一個企業專業人士，多少知道一些顏色方面的用法是一件好事。顏色可以分為二大類：冷色系（例如 […]

簡報要開始了，卻發現下列狀況： 1. 投影機有問題？（這是最常見的） 2. 電腦有問題？（次常見） 3. 簡報檔案有問題？（也算常見） 4. 其它相關硬體有問題？（例如：網路連不上了，而您需要網路作簡報） 這個時候該怎麼辦呢？ 其實，解決問題最好的方法．就是：避免問題發生。這不是廢話，也不是腦筋急轉彎。因為除非您真的很有經驗，否則等到簡報開始時才發現這些問題，那．．．真的是蠻大的挑戰。提早到場，先 […]

今年度 SliderShare 的投影片大獎出爐了。自從有了 SliderShare 之後，我們就可以上網去看看世界各地的人是怎麼製作投影片的。也許這些投影片的風格，都比較偏向美工感強烈的風格。也許跟您平常慣用的作法不太一樣，但是多參考一下別人的東西，總是可以刺激一下我們平常的思考，也許會讓我們在製作投影片時有更好的創意也說不定。 在今年的評審中，有二位是 Jeff 比較認識的，一位是 Guy K […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 4.使用高品質的圖片 使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片（不過請小心版權問題）。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大，去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。 避免使用 PowerPoint […]

每一次作簡報時，場地可能會有些許的不同。有時候場地是長條型的會議室，有時候則可能是寛的演講廳、或是小型會議室。面對每一種不同的場地，您事先都要有些規劃：待會要站那邊？有需要走位或移動嗎？（當預設的演講位置離聽眾太遠，或是場地太大，可能都需要適度走位或移動）。電腦要接在那邊？待會如何操作？（因此，無線簡報器變的很重要，有時場地接電腦的位置，可能不見得是方便的位置）。當您提早到場後（沒錯，請務必記得提 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 1.保持單純PowerPoint在投影片的使用上，主要是以水平導向為主，軟體設計的用意，是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料，以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角（主角當然是您的聽眾），人們前來聽您演講，並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投 […]

以下是 Jeff 最近在上課時，回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題，也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能，提出您的問題．Jeff 將於整理後，再一次回覆． 1.我的簡報投影片中，有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎？ Ans：基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中，放入一些需要點選及連結的地方，因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時，會有一點中斷或不順的感覺（因為您要操作滑鼠，去點選連 […]

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程，從７月底到現在，這已經是第四梯次了，幾乎每個禮拜，都會跟東元的伙伴們見面，本來是總共是四梯次的課程，也因為反應十分熱烈，又加開了一梯。所以下個禮拜．．．．．還是繼續上課。（十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定）。原本 Jeff 想趁著暑假，再到觀雲山莊住個幾天，現在也不知道什麼時候可以成行了．．．． 不過，這一切都值得。因為到目前為止。４梯 […]

我們談過簡報技巧的開場、Ending，以及一些表達的細節。那內容呢？如何呈現一個好的簡報內容呢？ 要呈現好的內容：簡單的說，就是要系統化，流程化 什麼是系統化，流程化呢？我們舉一個實際的例子來跟大家分享。 當我們在思考一個簡報主題時，一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題，譬如我們今天簡報的主題是：〔變頻式冷氣〕，目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料，我們可能會想到下列的主題： ．價格比較．變頻 […]

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用 6.記得使用 “B” 鍵 當您在 PowerPoint 簡報播放模式時，按下鍵盤的 “B”鍵，整個營幕就會變成全黑，如果您需要將簡報焦點從投影片上移開，這是非常有用的技巧。當營幕全黑時，觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報，只要再按一次 “B”鍵，投 […]