簡報技巧

2010-01-14

簡報技巧:醫學簡報的 BEFORE & AFTER

“醫生為什麼需要作簡報?”,這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時,心裡面最大的疑惑? 深入暸解後(問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會,天知道我完全聽不懂),我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報,更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養,都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙,實在沒有時間去處理簡 […]
2010-01-01

用心:談簡報準備

前幾天第一次在果子咖啡開設簡報技巧入門講座,在課後收到許多朋友的鼓勵及好評,像是好朋友 Pchome 入口網站經理 DearJohn,還連寫了二篇 Blog 談他的參加的感覺及課後學習心得(謝謝 John 的鼓勵),另外悠識數位顧問有限公司的首席架構師 Richard 在 facebook 上面提到上課的心得及收獲,也引發一些朋友及fans 們對 Jeff 的 “關心”。其 […]
2009-12-08

簡報技巧:讓學術論文簡報更生動

這上面的二張簡報,談的是同樣的東西,您相信嗎? 不論是在學校教學,或是重新回鍋擔任學生的角色,我時常有機會看到許多不同的學術簡報。雖然研究的主題各自不同,但是投影片的製作方法,卻大致相同。一般就是按照論文的架構,一一的呈現每一個章節的重要內容。大部份的投影片製作的非常正式(也就是:有許多文字&圖表,像是上圖左),報告者也十分正式的敍說著論文簡報的內容…..(您可以想像一下這個場景)。我時常在思考著 […]
2009-11-19

聚焦核心競爭力

今天幫 NOKIA 業務人員進行互動式簡報訓練課程,當初找我們來接課的伙伴告訴我:”我當初判斷你們專作簡報技巧,一定會有比較多的經驗值。現在看來,我當初的判斷果然沒錯,果然課上的很精彩,連一些平常比較不會表現的伙伴,都活起來了! 真是厲害!”(Jeff OS….謝謝啦,不過一個禮拜上完三場,可能會有點累啊…) 往前推幾天,我們接到某大教學醫院的電話(全台灣每個人都知道的醫院 […]
2009-10-29

簡報技巧問福哥

這些是我在上課時,學員常問我的一些問題,如果您也有簡報技巧或內部講師授課方面的問題,歡迎您來信提問哦。Email: totclub@gmail.com Question 1: 請問福哥:簡報時要不要將資料發下去?一般我會將投影片印出來,發給台下聽眾,可是我發現他們都只注意投影片,反而沒在聽我講。這怎麼辦呢? Question 2: 請問福哥:簡報時我一般不發資料,但我發現台下的聽眾都一直在抄筆記, […]
2009-09-29

國際級簡報技巧:LANGDON MORRIS 持久創新

今天聽了一場國際級的演講簡報,主講者是國際創新大師 蘭登.莫里斯( Langdon Morris),會參與這場演講,是因為好友朝陽科大工管系林均燁教授的邀請,也就是這本書中文版的催生 & 翻譯者的邀請,我才得以接觸到 Langdon 的書籍(因為他親簽送我一本,當然我也回送了一本 Joomla 1.5).原本在看書時,只覺得原作者的文筆很風趣,翻譯的也很棒。沒想到今天到現場聽簡報,卻讓我十 […]
2009-07-13

參加,就是贏家:TIC 100評審有感(及簡報技巧)

想像一下這個情境: 你團隊提出了一個創業構想,當然,一開始可能是有點粗糙、還不是很成熟的。然後有一個基金會,開始為您開辦一些課程,教您如何撰寫創業計劃書(BP)、如何將創意轉為實務、如何編寫財務計劃。為您安排一些專業又免費的課程。 然後,基金會再找來一群來自業界及學界的 “前輩” (董事長&總經理、資深會計師、音樂總監、投資顧問、創投人士、學校教授、網站創辦人、企管顧問.. […]
2009-05-25

精彩演講的背後: RANDY PAUSCH 最後的演講

上一篇我們談過 Randy Pausch 教授最後的演講,我除了深受感動外,也對 Randy 教授的演講技巧覺得十分佩服(Jeff的當簡報顧問的職業病)。我當時就猜想,想這樣的精彩的演講,背後一定作了許多的準備,決不止是上台分享個人精驗就可以了(雖然Randy 教授的個人經驗,已經豐富的無以復加)。 這場演講的精彩度,也是它會被不斷流傳的重要原因。當然Randy 教授身患絶症,卻能勇於面對,這是吸 […]
2009-03-28

完美簡報.來自充足準備

時常在上課時有學生會問到: “要怎麼樣才能把簡報作好呢?” 這是一個好問題!答案簡單,但是要作到卻不簡單。 答案就是:準備&練習 這不是什麼秘訣,我也不想只是說一些老生常談的理論,剛好最近在看一本關於聯強的書: “3%的超越-透視杜書伍的聯強國際經營學”,書中有提到當初聯強要上市前,杜書伍總裁是如何準備決審會議簡報的。摘錄如下: “最後的決審會議召開時,聯強由杜書伍親自上陣報告。為了在短短 […]
2008-10-09

DEMO 的6分鐘簡報重點

Jeff 在簡報技巧上課時,常常強調幾個簡報時要注意的重點: 1.簡報的目的,不止是傳達資料,更重要的是說服聽眾(簡報基礎篇)2.人們之所以會採取行動,最大的動力是解決問題。(簡報準備篇)3.重點不是您說了什麼,而是台下的聽眾:聽了什麼?記得什麼?會採取什麼行動?(簡報準備篇)4.記得KISS 法則,簡報抓緊1個主要訴求,3個重點。(簡報表達篇)5.練習.練習.再練習 為什麼又跟大家提這個呢?因為 […]
2008-09-30

投影片10大祕訣(3)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 7.善用色彩(Use color well)不同的顏色會引發不同的感受及情緒,選擇正確的顏色會有助於說服及激勵人心。研究顯示:顏色可以增加學習興趣、理解及記憶力。 您無需成為色彩學專家,但對一個企業專業人士,多少知道一些顏色方面的用法是一件好事。顏色可以分為二大類:冷色系(例如 […]
2008-09-19

簡報遇到問題怎麼辦?

簡報要開始了,卻發現下列狀況: 1. 投影機有問題?(這是最常見的) 2. 電腦有問題?(次常見) 3. 簡報檔案有問題?(也算常見) 4. 其它相關硬體有問題?(例如:網路連不上了,而您需要網路作簡報) 這個時候該怎麼辦呢? 其實,解決問題最好的方法.就是:避免問題發生。這不是廢話,也不是腦筋急轉彎。因為除非您真的很有經驗,否則等到簡報開始時才發現這些問題,那...真的是蠻大的挑戰。提早到場,先 […]
2008-09-17

2008 SLIDERSHARE 簡報投影片大獎

今年度 SliderShare 的投影片大獎出爐了。自從有了 SliderShare 之後,我們就可以上網去看看世界各地的人是怎麼製作投影片的。也許這些投影片的風格,都比較偏向美工感強烈的風格。也許跟您平常慣用的作法不太一樣,但是多參考一下別人的東西,總是可以刺激一下我們平常的思考,也許會讓我們在製作投影片時有更好的創意也說不定。 在今年的評審中,有二位是 Jeff 比較認識的,一位是 Guy K […]
2008-09-12

投影片10大祕訣(2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 4.使用高品質的圖片 使用高品質的圖片及相片。您可以透過自己的數位相機拍攝高解析度照片、或是購買專業相片圖庫、或是使用網路上的照片(不過請小心版權問題)。請勿直接將低解析度的圖片直接拉大,去符合您的版面大小。這樣作將會進一步造成解析度不足的現象。 避免使用 PowerPoint […]
2008-09-11

簡報與場地

每一次作簡報時,場地可能會有些許的不同。有時候場地是長條型的會議室,有時候則可能是寛的演講廳、或是小型會議室。面對每一種不同的場地,您事先都要有些規劃:待會要站那邊?有需要走位或移動嗎?(當預設的演講位置離聽眾太遠,或是場地太大,可能都需要適度走位或移動)。電腦要接在那邊?待會如何操作?(因此,無線簡報器變的很重要,有時場地接電腦的位置,可能不見得是方便的位置)。當您提早到場後(沒錯,請務必記得提 […]
2008-08-27

投影片10大袐訣(1)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 1.保持單純PowerPoint在投影片的使用上,主要是以水平導向為主,軟體設計的用意,是用來幫助演講者可以方便的呈現一些圖形資料,以作為簡報時的補充資料。投影片本身並非整場簡報的主角(主角當然是您的聽眾),人們前來聽您演講,並從您身上獲得一些資訊。千萬別讓一些複雜而不必要的投 […]
2008-08-20

簡報FAQ:投影片

以下是 Jeff 最近在上課時,回覆學員提出的問題。如果您有簡報上的問題,也歡迎您透過 blog 的回應及留言功能,提出您的問題.Jeff 將於整理後,再一次回覆. 1.我的簡報投影片中,有放一些外部連結。您覺得這樣好嗎? Ans:基本上Jeff 個人並不推薦在投影片中,放入一些需要點選及連結的地方,因為這表示您的投影片可能播放到有連結的地方時,會有一點中斷或不順的感覺(因為您要操作滑鼠,去點選連 […]
2008-08-14

燃燒自己的簡報熱情

今天到北部為東元電機的伙伴們進行簡報技巧的課程,從7月底到現在,這已經是第四梯次了,幾乎每個禮拜,都會跟東元的伙伴們見面,本來是總共是四梯次的課程,也因為反應十分熱烈,又加開了一梯。所以下個禮拜.....還是繼續上課。(十分感謝東元電機對柏克企管及 Jeff 的肯定)。原本 Jeff 想趁著暑假,再到觀雲山莊住個幾天,現在也不知道什麼時候可以成行了.... 不過,這一切都值得。因為到目前為止。4梯 […]
2008-08-13

簡報內容呈現:流程化及系統化

我們談過簡報技巧的開場、Ending,以及一些表達的細節。那內容呢?如何呈現一個好的簡報內容呢? 要呈現好的內容:簡單的說,就是要系統化,流程化 什麼是系統化,流程化呢?我們舉一個實際的例子來跟大家分享。 當我們在思考一個簡報主題時,一開始腦子裡面會浮現很多的內容主題,譬如我們今天簡報的主題是:〔變頻式冷氣〕,目標是讓一般的大眾暸解變頻式冷氣的相關資料,我們可能會想到下列的主題: .價格比較.變頻 […]
2008-08-12

簡報呈現袐訣 TOP 10 (2/2)

原文作者:Garr Reynolds (原文出處) 翻譯:Jeff 本文獲原作者授權翻譯,在未獲允許狀況下,請勿任意引用 6.記得使用 “B” 鍵 當您在 PowerPoint 簡報播放模式時,按下鍵盤的 “B”鍵,整個營幕就會變成全黑,如果您需要將簡報焦點從投影片上移開,這是非常有用的技巧。當營幕全黑時,觀眾此時的注意焦點就會回到您的身上。而當您需要繼續進行投影片簡報,只要再按一次 “B”鍵,投 […]