簡報技巧

  我坐在台下專心的看著台上醫師或護理師的表現，並用電腦同步打下我的心得及回饋。每一位伙伴簡報 10~15分鐘，評分4個指標：準備充份、投影片視覺化、肢體語言、內容架構。並在課後邀請台下旁聽的醫療同仁回饋。當然，我也會完整的提出我的觀察及想法，跟台上的伙伴們分享及共同學習。 讓我驚訝的是：雖然台上談的是專業的醫療主題（如2010急救新規範、心肺機、過敏、何杰金氏淋巴瘤、醫療糾紛避免…等） […]

如果有一場 10 分鐘或20分鐘的簡報，您猜大部份的簡報者投影片會準備太多？或是太少？ 答案是：投影片準備太多，時間不夠用（您猜到這個答案了嗎？應該不會驚訝吧） 另一個問題是：在一場簡報中，您覺得要傳達的重點（結果或成果）會放在前面還是後面？我想沒有意外的話，重點會放在中後段傳達。前面一般會做一下背景說明及簡介，然後才會逐漸帶入簡報傳達的重點。 常見的狀況是：前面慢慢說，或是交待了太多的細節。等到 […]

最近幾場校園的演講（逢甲大學，台中教育大學），我都沒有充足的時間可以準備（因母親住院之故）。在時間極為壓縮的情況之下，我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時，這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構，即使在時間有限的狀況下，也能作好最完整的準備，不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外，也可以使用於簡報上．跟大家分享一下．．． 1.我希望聽眾聽到什麼？記得什麼？ 不論中間的過 […]

簡單的說：一場簡報的流程可以大分為３段。開場、過程、結尾，我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片，看看您是不是能抓出來這三段式架構呢？ 這個演講雖然十分精簡，但是基本上呈現了一個完整的三段式架構。在開場部份他講了一個故事（一個高中生問他什麼是成功？因此他開始作訪談研究，這是故事法的開場），在成功的吸引聽眾注意力之後，他開始系統化的呈現他的主題（逐項的談成功的８大特性），在談完之 […]

“我不知道簡報要講什麼吔？” “心裡面千頭萬緒，但卻不曉得要怎麼呈現呢？” “怎麼樣讓簡報的內容更有結構，更順暢？” 如果上面這些也是您面臨的問題，利用〔便利貼法〕也許可以幫助您，更有效率的準備簡報的內容及流程。 我發現大部份的簡報書在內容如何準備跟發想部份描述的不多，因此下面我將以我演講準備的實際個案（講題：讓天賦自由．對象是大學生），跟大家分享〔便利貼法〕的實際作法。讓大家知道如何從發想開始， […]

有不少的文章談到 “簡報是….”（譬如說，簡報是一場秀），我想換一個方向，來談談簡報 “不是” 什麼…..，也許從不同的角度看，會讓您有不同的想法或啟發 1.簡報不是投影片 許多人覺得：簡報=投影片，因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程，主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要，但簡報其實不等於投影片。這麼說好了，如果簡報 = 投影片，那麼 Jeff 作的投影片，拿給別人報，您覺得效 […]

每次下完課，我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上（表示不錯），95（表示很好）。若是 80 幾，就表示今天上的不太好。 JJ 問我：課上完就上完了，每一班的學員不一樣，背景不一樣，不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低，應該是正常的吧？ 嗯．．．在我的心裡，我一直覺得：課程精不精彩，是老師的責任（而不是學員的責任）。不能以學員的屬性（業務人員、研究人員、老師、一般作業人員 […]

幾年之前，我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例，當初這段影片還沒有中文字幕（現在好像也還沒），我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒，不管是投影片設計（極簡化、圖像化）、肢體語言（看著觀眾說話、自然的走動）、設備操作（自己操作簡報器、現場示範的 Demo），這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片，與學生們一起討論。 不過我也發現，Jobs 的簡報快要被神 […]

我坐在台下，看著台上正在演練的老師們（大部份為吸吸治療師與物理治療師），一個一個上台進行５分鐘簡報。心裡面想：這些簡報….做的太好了吧？ 會有這個活動，是好友 Erin 的安排，在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作：也就是簡報技巧＆投影片的部份，另外還有回覆及示教（也就是簡報演練及回饋）部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們，平常也有機 […]

之前在台中技術學院教過的學生，在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊．．．（比較有可能是真心話，因為沒有分數或當不當的問題了^_^）．也跟大家分享． “福哥, …我想跟你說聲謝謝….很高興我有上過你的課 因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了 前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒 口試委員都說很棒很創意,他們沒有 […]

獲邀向眼科醫師們做簡報教學，讓我覺得十分有壓力….。雖然先前已在台中榮總上過多場醫學簡報技巧的課程，也得到醫師們的肯定。但畢竟醫學真的太專業，而且每個科別都不一樣，像這一場主題是青光眼…….領域差很多啊…。因此，我花更多的時間準備，除了事先看過大量資料外，也花了一點時間 K醫學專業論文，最後面又動手修改了一些投影片 在這個過程中，我發現有一個觀念在製作投影片時十分重要，那就是一念一卡。一張投影片中 […]

如果您依上一篇文章：簡報準備4p（計劃、流程、重點、練習），事先規劃好簡報的藍圖，相信您對正式簡報要講什麼內容，心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是：如何一樣利用4p作好簡報的呈現，讓您的簡報力（或是說話力）能夠有更完整的發揮，順利的達成您的簡報目標。這4p是：準備（Prepare）、圖片（Picture）、熱情（Paassion）、以及享樂（Play） 準備（Prepare）：在簡報開 […]

學過行銷學的人都知道，行銷上有著名的 4P，也就是產品（Product）、價格（Price）、通路（Place）、促銷（Promotion）。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P（人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence），或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記，仍是最多人熟知的核心架構，在思考行銷規劃時也非常好用。 那麼，簡報也可以有類似的架構嗎 […]

您看過高爾 “不願面對的真相”嗎？不知道您有沒有注意到，高爾是採取簡報與影片混用的手法，來呈現這個片子。而這個片子的成功，除了讓高爾全球知名外，也捧紅了幕後的簡報設計公司：Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書：Slide:ology（尚未有中文版）。以下這段文章，就是翻譯自該公司製作的：創造精彩簡報的5個原則（5 rules for creatin […]

上次在台中榮總進行簡報技巧演講後，獲得醫師們很大的迴響。除了演講滿意度極高外，藍副院長在院內大力推薦，也讓原本規劃由住院醫師參與的演講，臨時增加了許多主任級及主治醫師的撥空參與（相片左起歐主任、藍副院長、Jeff、黃主任，均為國內醫療權威）。我一方面覺得很高興，一方面也覺得受寵若驚。我覺得我像是在關老爺們面前耍大刀，在醫師前面談如何製作醫療簡報，這對我真是很大的挑戰。因此即使有上次的成功經驗，這次 […]

有許多人的簡報（或演講），是用 Sorry 來作為開場，例如說： “不好意思，今天由小弟來為大家簡報，擔誤大家的時間了…..” “真抱歉，今天如果有什麼準備不週，或是說的不好的地方，請大家多多見諒….” 為什麼要一開始就道歉呢？其實常見的原因有二個： 第一個原因是：這只是開場的習慣用語之一，其實也不是真的為了道歉，只是一開始不知道要說什麼，所以用道歉來作開場，一方面也表達自己的謙虛。 第二個原因是 […]

“醫生為什麼需要作簡報？”，這是我接到台中榮總的簡報技巧授課邀請時，心裡面最大的疑惑？ 深入暸解後（問醫師同學、問醫生朋友、並實際參與榮總醫師每週例會，天知道我完全聽不懂），我才發現大型教學醫院的醫師們不僅需要作簡報，更是常常作簡報。像是每週的教學例會、醫療個案討論、Paper 分享、對外的演講、以及對住院及實習醫師的培養，都需要大量的用到簡報。只是因為平常醫師們實在太過繁忙，實在沒有時間去處理簡 […]

前幾天第一次在果子咖啡開設簡報技巧入門講座，在課後收到許多朋友的鼓勵及好評，像是好朋友 Pchome 入口網站經理 DearJohn，還連寫了二篇 Blog 談他的參加的感覺及課後學習心得（謝謝 John 的鼓勵），另外悠識數位顧問有限公司的首席架構師 Richard 在 facebook 上面提到上課的心得及收獲，也引發一些朋友及fans 們對 Jeff 的 “關心”。其 […]

這上面的二張簡報，談的是同樣的東西，您相信嗎？ 不論是在學校教學，或是重新回鍋擔任學生的角色，我時常有機會看到許多不同的學術簡報。雖然研究的主題各自不同，但是投影片的製作方法，卻大致相同。一般就是按照論文的架構，一一的呈現每一個章節的重要內容。大部份的投影片製作的非常正式（也就是：有許多文字＆圖表，像是上圖左），報告者也十分正式的敍說著論文簡報的內容…..（您可以想像一下這個場景）。我時常在思考著 […]