專業簡報力心得：一趟思維改變之旅

林嘉怡（台北市無界塾實驗教育機構 教務長）

一句話講完這篇文章：「我參加了一個很地獄的課程，經歷了一趟很美好的思維改變之旅。」

【相信自己】

非常、非常開心能夠在專業簡報力的演練當中，拿到好名次，也拿到台灣簡報溝通協會第一次頒發的高級證書（分初、中、高、Super，四個等級）。

雖然上台日當天跟自己說，是為了把自己的內容、自己想傳遞的訊息，好好分享給台下的人，不是為了得名，但在離開學校之後還能夠努力精進自己、鞭策自己到極限，最後得到第一名，說不開心是騙人的。

【知道和做到是兩件事】

市面上有很多教簡報的書，看完會有一個感覺：「我都知道。」

上完福哥第一天的課，則是「嗯，很清楚，我覺得我知道了！」

畢竟福哥教得很好，結構完整、善用範例，讓我們清楚知道好簡報與壞簡報的差異，也知道該如何套用公式又不落俗套地做出自己想要的簡報。

但是。問題就出在這個但是。

專業簡報力第一天的課程和第二天的演練日中間，大概有一個月的時間，這一個月，才是專簡能夠幫助自己成長到多少的關鍵，我們戲稱，就看原本在地獄第幾層，多努力、多撞牆、多重做、多花時間，就可以往上爬爬看會不會離地面進一點，或是有可能回到地面上。

每個人面對簡報需要修正的地方都不一樣，有些人口條強，但簡報邏輯弱；有些人簡報內容太多，但是故事很精彩；有些人目標設定錯誤，有些人對TA不夠瞭解⋯⋯，我則是屬於心魔纏身的那種類型。

自卑且傲慢。覺得沒有資歷、也沒有經歷可以拿出來說嘴，所以急於在簡報中證明「這個方法很好」、「你看我很厲害」，一開始的簡報慘不忍睹，但我自己不知道，直到被一針見血地指出，才開始思考：資訊量大，卻不管台下消不消化的簡報，其實是一種傲慢，並未真的做到「用簡報來溝通」，展現的是自己的已知，而非增加他人的了解。

被慣性綁住。字太多、講太深，不是教育界的兩位學長姐說好像聽不太懂，其實是客氣了，應該是完全聽不懂；學校打滾二十年的聖惠學姐則說，不夠接地氣、沒有吸引力，不知道為什麼聽完要跟著我一起做。

擔心一大堆。擔心故事太煽情；擔心拿出來的案例不夠日常，很像在譁眾取寵；擔心案例講得不夠完整，會有標籤化或是誤導的效果。

這段路，這10天，每天晚上都修簡報到超晚，每一次都在找新的案例、減少文字、重排順序，越來越好，但心裡還是覺得不夠好。

【撞牆和重做實屬正常】

專簡在中間這一個月，會收到一次福哥的回饋，以及多次學長姐安排的演練，他們會聽你講簡報，再陪著你釐清：你到底想講什麼？講給誰聽？怎麼講？

南軍（學長姊會分東南西北）的輔導長是還在念書但超強的魔術師葉柏廷，另外兩位輔導員是芳療師Jill Chou，以及教育界大前輩徐聖惠。這三個人的風格截然不同，柏廷溫暖又給力，總是默默幫忙籌備線上／線下演練、分圈計時、注意投影片結構，擅長感性呼籲作結，也會私下給予我們鼓勵，是他給了結尾要首尾呼應的靈感；

Jill學姊講話輕輕柔柔，但一字一句都在點上，細膩到極致，針對簡報美感、內容鋪排都能給出有力建議，也是她最後建議我在講述案例時，可以更誇大，搭配上當日的緊張，就會剛剛好；

最後是我最敬愛和感激的聖惠學姊，由於原本無法出席演練日，她並沒有報名輔導員，卻在知道我報名之後，主動請纓擔任南軍輔導員，於是我其中一個壓力來源，就是很怕沒有表現好，而讓她失望。學姊的風格是有話直說，沒聽懂就說沒聽懂，也會跳出原有架構，提醒我們往更高層次去思考，拉高簡報價值。

我印象最深刻的是，線下演練時，講的仍是針對教師提出的第N版簡報，大家說，相比第一次，已經很好了，但可以聽出，還是很普通XD。學姊講著講著，其實是很日常的建議，但我就悲從中來爆哭了。

這場爆哭好像打開了腦袋，果斷換演講對象，重做整份簡報、重新思考，改成給新生家長，但類似內容安排的命題鋪陳，隔天再講一次，無論是我自己，或是學長姐的回饋，都知道對了，應該要是這樣的，這就是我想說的話。這份簡報成了演練日當天，大家看到的樣子。

【我們不一樣】

這是我的講題，想讓家長知道，無界會怎麼讓孩子展現自己的不一樣，還有我們要怎麼一起守護這份不一樣。

我覺得這也很適合用在大家的簡報上，我們來自不同專業背景，從第一版到最終版， Grace She 讓我看見恆心和毅力，每天都修改到深夜，而且面對建議從不退縮； 郭熊熊讓我看見堅持永續的價值，雖然要拿這個議題去談實際利益真的很難操作，但你仍然找到了很好的行動呼籲；感謝有你們一起努力的夜晚。

今天因為簡報次序的關係，第四個就報完了，得以很輕鬆自在地享受每一份簡報帶給我的內容，還有觀察不同的鋪陳、說故事方式、選材技巧，放鬆來看，蠻有趣的，也覺得未來還有很多可以挑戰的部分，比如對上級主管或平行組織報告的說服型簡報。

【三位典範老師】

觀察三位講評人也是很有趣的事情，他們分別代表了不同風格與面向的簡報力。

憲哥：每個讚美都鏗鏘有力，生動且具高度鼓勵作用，能說中每個上台者想被看見的那一塊，在給予建議的時候，會演示語氣與作法。

福哥：注重整體感受以及結構是否明確，時時刻刻回扣第一天的教學內容，做強而有力的總結，更會分享自己過去的經驗讓人有代入感。

葉丙成葉老師：直言不諱，切入現實，講求實用、活用、通俗，能夠快速找到吸睛的方式，用不同目標客群找到最適合的方式。

看著他們點評，我會問自己：當學生做的東西不如預期時，如何能像憲哥一樣，給出同等豐足的讚美；當學生做得不錯時，如何能找到讓他更進步的具體建議。

也會告訴自己，當學生架構上有更好的地方，應該要培養像福哥一樣的敏銳度，並且用探詢、好奇的方式；當學生給的案例不夠好，應該像丙成一樣涉獵廣泛，找到下一個切入點提供給他。

這也是學習的下一站（遠望）。

【題外話】

這邊再公開感謝一下丙成，應該沒有老闆會在員工得獎的時候幫他錄感言，這是很珍貴的夥伴之情。也謝謝他總是不吝嗇給廢廢的我鼓勵打氣：

「嘉怡，你很棒。你真的不需要跟任何人證明你自己；你的年輕不是問題，也不要再有心魔；相信自己、享受做自己。」

我會繼續努力的～

【一趟思維改變之旅】

對我來說，這比較像一次思維改變的旅程，打破自己原本的成功經驗，重新蹲下來，更貼近聽眾，去思考自己是什麼、想講什麼之外，對方想聽見什麼、他可能需要什麼、可以怎樣將我的所知傳遞到他心裡、腦海裡，但不漏接。

需要利用故事力，故事要有畫面感，甚至是一點點的戲劇張力，透過真實演繹，鋪排每個段落，傳達重要的事情。

需要增加說服力，案例要深刻、精準、時時更新，道理要通俗、可想像，讓人願意在案例和道理之後，付諸行動。

需要擁有洞察力，事前預設聽眾程度以及需求，做出有亮點的簡報，但又要視情況隨時調整，加入即時梗或自嘲，讓場面不冷場。

7分鐘演練，和平常80分鐘的課程，同樣需要這三件事情，這是教學上和簡報能力的雙重收穫。

最後，專業簡報力的演練只是開始，簡報的試煉之路還很長，因為聽眾不同、思考點不同，切入的角度自然會不同，未來每一次需要簡報的場合，都是刷新自己高度以及極限的機會。

（原始出處：專簡二十班 – 林嘉怡 教務長FB)