簡報技巧

原文作者：Garr Reynolds (原文出處） 翻譯：Jeff 本文獲原作者授權翻譯，在未獲允許狀況下，請勿任意引用． 1.從結果開始思考 在您打開Power Point之前，請坐下來好好的想一想：在您簡報當天，您真正想談的重點是什麼？為什麼您會被邀請來做這場簡報呢？以您自己的角度而言，您希望聽眾在聽完簡報後，能夠帶走是那些最重要的觀念呢？我們以50分鐘的簡報作為例子，請記住，即使您是被邀請去 […]

接下來這段影片實在太棒，我忍不住想向大家推薦．影片只有短短的3分55秒鐘，卻實際的呈現出簡報投影片常見的幾個問題，我將整個影片呈現的重點整理一下，並加上Jeff自己的經驗及想法，跟大家一起分享．這些問題，包括：1.全文貼上，簡報者照念2.錯字3.一張簡報太多重點4.配色太差5.投影片太多6.太多圖表數據7.太多動畫8.選擇合適的字型 我們一一來分析每個問題點，以及提出 Jeff 的看法： 1.全文 […]

最近 Jeff 一系列的寫一些簡報的文章，其實是受到 Mr.6 部落格的影響，他每天早上 5:00 起來，固定開始寫一篇至二篇文章，而且是有主題性的寫（大部份是關於網路），我覺得，這對整理自己的思考及理念實在是不錯的方法．因此也有樣學樣，每天也希望自己寫一篇文章（不過我5:00起不來．因為都2點才睡）．主題就先鎖定在簡報技巧這個領域，把一些上課時教的東西，逐步的文字化．因為我覺得國內在談論簡報技巧 […]

在說明一個專業的論述時，最怕長篇大論，或是理論連連。這些理論也許不困難，但是如果沒有實例的搭配，聽眾在吸收上可以會有障礙，這時個案法就是最好的表達方法之一。我們以一個例子來說明： 傳統作法“ CRM 又稱為客戶關係管理，是用來管理公司與客戶間的交易關係，增進客戶的滿意度，其理論基礎在於滿意的客戶，會帶來更多的業績，而開發一個新客戶，是維持舊客戶成本的6倍。因此，若能利用CRM系統管理好現有客戶，維 […]

簡報時要不要使用動態畫效果呢(或稱動態效果)？我們看到二種極端，一種是全部不用，每次出現一張投影片（不知道要使用，或是懶的使用），但是另一種極端是：用了大量的power point 動畫效果，一會兒文字從右邊飛入，一會兒從下方滾現．．．看的觀眾眼花暸亂。這二種，都是不好的示範。 那投影片該不該使用動態效果呢？答案是應該，但是要適當，而且只要單純的效果就好。在簡報時，我們希望聽眾能夠跟著我們傳達的節 […]

一、不要背稿，要背流程 有許多朋友遇到要簡報時，常常花費許多時間撰寫逐字稿，然後再花費更多的時間把它背起來。但是一上台後面對群眾，卻常常會發生忘辭的現象，而且因為背稿的壓力，常常會讓簡報者更加緊張，即使背的滾瓜爛熟，在簡報的呈現也會非常不自然，相信這是許多簡報者常有的經驗。 解決的方法是：只要記得簡報的重點流程即可，例如要用什麼方式開場、要講什麼故事、簡報如何分段、第一個重點是什麼、第二及之後的重 […]

20分鐘的簡報及演講，談的是很熟悉的主題．．．Joomla! （這個主題當然熟！第一本書已經出版，正在著手寫第二本.詳見 www.joomla123.com.tw ）。想請您猜猜，為了這個簡單的20分鐘演講，我會花多久的時間準備呢？（連同投影片） 答案是：超過8個小時！ 活動是智邦生活館主辦的，主題為 Web 2.0 網路架站新趨勢，地點辦在台大集思中心會議廳，參與的人可能是架站工程師，或是SOH […]