簡報技巧

2014-12-02

商周何社長專欄「我是職業選手,企求完全比賽」側記

  商業周刊每期都會有何飛鵬社長的專欄文章-商場自慢墊,經常看到社長把許多經營上及商場上的實例,轉化成一篇篇精彩的文章。結果我驚訝的發現:這一期(1411期,封面主題為-他為何能打敗三星),何社長文章-「我是職業選手,企求完全比賽」,文章裡面的主角 … 竟然就是「我!」 前幾天一早憲哥發訊息給我,還附上一張隨手拍下的照片,要我趕快去買這一期的商周。我還好整以暇的接送完小孩,才去超商買。看 […]
2014-11-24

「上台的技術-草稿」作者自序 V4

有件事,是您在工作職場經常遇到,而且有時會讓您覺得焦慮、不安,甚至有點緊張!您猜是哪件事?   您猜對了嗎?沒錯!就是「上台」。   只要在職場工作,就逃不了上台這件事。不論是上台簡報、授課或演講,有超過 8 成的職場人士,對於上台覺得沒有信心,甚至恐懼不安。但是隨著職位高昇,您上台的次數只會越來越多,重要性也會越來越高。身為一個專業人士,您該怎麼辦? 這就是為什麼過去幾年,有 […]
2014-11-18

「上台的技術-草稿」如何回答 Q & A

當您站在台上,可能簡報,上課,或演講.當您說明到一半時,突然看到台下有一隻手舉起來,開始針對您說明的內容提出問題。這時候您該如何回答?才是比較好的方式呢? 這就是 Amber 在現在遇到的問題,她正在客戶的會議室中,進行資訊系統專案的簡報。這時客戶舉起手打斷她的說明,問了一個系統未來使用上的問題,她很快速的回覆之後,客戶又舉手問了她下一個問題。她當然可以再度回答,可是像這樣不停的被問題打斷,她的報 […]
2014-11-16

「上台的技術-草稿」作者自序

有一件事情,是您在工作職場經常遇到,而且有超過 8 成的人對它沒什麼信心,甚至會有些緊張。您猜是什麼?   沒錯,就是「上台!」不論是上台簡報、教課、或是站在眾人前面演講。只要想到上台,許多人就開始心跳加快,手心冒汗,這一直是許多人緊張跟恐懼的來源。不管您喜歡或不喜歡,只要您在職場工作,就一定有機會上台。而且隨著職位高昇,您上台的機會還會越來越多!要在短時間呈現出您的專業、產品、知識、或 […]
2014-11-12

「上台的技術-草稿」最後的案例-精彩背後的袐密

看到這邊,相信您已經掌握了不少「上台的技術」! 從正確的心態開始,到設定目標、發想內容、事前演練、還有製作易理解的投影片。然後正式上台,作一個精彩的開場,呈現出豐富有效的內容,還有現場及道具的準備,到最後劃下一個完美的結尾。當然一些讓台上效果變的更棒的小袐訣,還有您必需知道的一些事情,我們都已經一一的為大家做了說明。   您心中可能會浮現出一個問題:「接下來呢?」 在我回答您最後的這個問 […]
2014-11-10

「上台的技術-草稿」點燃您的上台熱情

有時候會看到某些上台的講者或簡報者,他們掌握了紮實的專業,口語表達也十分流利,也知道如何使用一些上台的技術,如:開場、互動、案例故事…等。來吸引觀眾的注意力,內容說明的也十分清楚,投影片及其它視覺輔助也作的不錯。在看以無懈可擊的呈現下,卻總是感覺少了一點什麼東西 。站在我眼前簡報的 Terry,就有這樣的問題。 Terry的外型高大,台風穩健,已經是知名科技集團的內部講師,經常有機會站 […]
2014-11-05

「上台的技術」草稿:上台真正的目的-說服

每一次去到不同的訓練現場,我經常會問一個問題:「您覺得上台重要嗎?」,大部份的伙伴都會回答「重要」或「十分重要!」。在這幾年下來,只有一次聽到有人回答我:「上台不重要!」。所以我印象特別深刻,我還記得他叫 Bob,一間上市科技公司的主管。 進一步的追問,原來 Bob 經常需要坐在台下,參加大大小小的會議及簡報,每次他總是會花很多的時間,聽台上念著密密麻麻的簡報,重點是:他的手上,也正拿著一份台上正 […]
2014-11-05

「上台的技術」草稿:上台真正的目的-說服

每一次去到不同的訓練現場,我經常會問一個問題:「您覺得上台重要嗎?」,大部份的伙伴都會回答「重要」或「十分重要!」。在這幾年下來,只有一次聽到有人回答我:「上台不重要!」。所以我印象特別深刻,我還記得他叫 Bob,一間上市科技公司的主管。 進一步的追問,原來 Bob 經常需要坐在台下,參加大大小小的會議及簡報,每次他總是會花很多的時間,聽台上念著密密麻麻的簡報,重點是:他的手上,也正拿著一份台上正 […]
2014-10-16

投影片越好,理解時間越少

許多人經常問我「什麼是好的投影片?」,圖越多越好?字越少越好?有沒有一個評估的基準? 這個問題困擾了不少人,如果說有圖就是好?那麼似乎無法解釋為什麼有些人採用大字流或高橋式的文字投影片風格。如果說是字越少越好?也不太能夠解釋為什麼Steve Jobs經常採用半圖半文字,在一個投影片中提供大量的文字資訊。所以,到底有什麼標準,可以用來評估「什麼是好的投影片?」 當然如果要深入的探討投影片,從美編、視 […]
2014-09-26

接受 CAREER 雜誌專訪 : 簡報高手-台下都被您說服

坐在高鐵站裡的餐廳,記者問我「為了表現出有自信,上台簡報時是不是要 High 一點啊?」 「有自信是一定要的,反而建議態度上“收一點”,只對內容熟悉,聲音堅定,自然能散發出自信的感覺。」我回答。 這是我接受 Career 雜誌訪談的情形,看著外面的大太陽,還好攝影大哥老經驗,先請我拍完幾張定裝照再說。剛剛雖然不是那麼熱,但是頂著陽光、穿著西裝、拿著 MBP … 也夠我汗流夾背了。 拍完照後,記者 […]
2014-09-03

「上台的技術-草稿」投影片張數?

經常被問到的一個問題是:「10分鐘的上台簡報,投影片要做幾張?」。如果您真的去搜過這個問題,您會發現答案非常分散。有人說 10 張、有人說 20 張、有人會說 3 張、甚至有人還會告訴您:「一張都不要用!」。每個說法好像都言之有理,那 … 到底是要幾張?可以有一個參考標準嗎?   其實投影片的張數,並不是一個固定的數值。主要取決於您想給聽眾的視覺印象,以及您對整個上台節奏的掌控。我們可以 […]
2014-09-01

「上台的技術-草稿」投影片技巧-流程投影片

一般上台說明時,總會把內容區隔為幾個大重點。這時除了大綱(Agenda)投影片外,可以在過程中再插入流程投影片,更能清楚的區隔每一個流程段落。這就是流程投影片的功能。 舉個實例來說:Peter 即將上台跟廠長報告「如何提昇交期準確率」,他透過便利貼發想內容的過程中,區隔出報告時會談到的重點:包含「背景說明」「問題分析」「對策擬定」「可行性評估」等四大重點。除了在一開始秀出 Agenda 外,在談到 […]
2014-08-29

「上台的技術」從草稿到定稿-編輯意見與修正

這陣子陸續在網誌上公佈了許多「上台的技術」這本書的草稿。有些朋友關心說:「這樣會不會看了草稿,就不買書了?!」 其實我跟出版社都不會有這種擔心,因為畢竟公開的,只是第一版的草稿。除了可以讓大家先賭為快外,也可以看看大家的意見,再進一步的修正內容。而編輯大人也會在收到我的草稿後,提出很多編輯意見,然後再交給我再次修正。 嗯 … 就舉個昨天正在修正的實例吧!   這是原稿: 引用 […]
2014-08-28

永遠作好準備,才能把握機會!

在寫書的過程中,我經常提醒大家,要重視每次簡報的機會。因為您永遠不曉得誰會來聽您的簡報。今天就出現了一個非常實際的例子,在無預期的情況下,一間上市公司的董事長 & 總經理,齊聚簡報現場。   今天是演練課,每位學員都要輪流上台簡報。本來以為就跟以前一樣,由我陪大家練習一整天。結果在一開始總經理&協理就出現了。原來二位長官想知道大家演練的表現,所以特別來現場關心。對大家而言,這已經足夠有壓 […]
2014-08-25

「上台的技術-草稿」上台的技術-自我修練的三個階段

到這裡,相信各位讀者已經學到不少關於上台的技術。   還記得本書一開始,因為一場成功的創業簡報,而登上雜誌封面的 David 嗎?我們從這個故事開始,教大家上台為什麼是重要的。之後我們從上台前的準備,開始談到分析聽眾需求、思考傳達重點、構思內容結構。也教大家如何作好事前演練,以及如何製作好的投影片。然後還提到了上台時的開場技巧、如何走位、視覺接觸,以及互動建立、電射筆使用、現場調整等。在 […]
2014-08-22

「上台的技術-草稿」電腦當掉了,該怎麼辦?

墨菲定律告訴我們:「凡是可能出錯的事必定會出錯!」當您上台的次數越來越多,一定有機會在台上遇到設備或電腦出現問題。由於我們的工作經常需要站到台上,因此遇到問題的機會也比一般人多的多。像是電腦無預警的當機,或是投影片檔播不出聲音,或是簡報器無法切下一頁,或是電腦的資料不明原因消失(是真的!)。遇到這些問題時該怎麼處理,才是正確的應對呢? 由於電腦及設備問題的變數很多,現場的狀況不一。我只能提出幾個大 […]
2014-08-20

「上台的技術-草稿」下台不是結束,而是另一個開始:談自我記錄及評量

當您終於完成上台的任務,不論是一場提案簡報、或是一門內部訓練課程,或是一次重要的演講,相信您的心裡可能有一些不同的感觸。如果您表現的好,在這個時候您應該是很興奮的,對自己充滿信心,期待能有再一次上台的機會。如果您表現不如預期,說不定您可能心裡懊悔,在檢討自己表現不佳的原因。 不論您表現的如何,有件事情是建議您必需馬上作的:忠實的記錄,並評量自己的表現! 還記得在本書一開始,我曾經提過跟某企業董事長 […]
2014-08-18

「上台的技術-草稿」口才不好,上台表現就不好?

不曉得您心裡會不會想:「我的口才不好,無論學習什麼技術,上台表現也不會好」,或者是另外一個極端:「我的口才很好,不用學什麼技術,上台表現也很好」。所以,是不是口才好,上台表現就會好呢?   「口才好=上台好」,這是一個錯誤的觀念!!最好的上台表現,與口才無關!   我不否認口才對上台有部份的影響,不論是簡報、授課、或是演講,畢竟在眾人前面開口,還是有壓力的一件事情,如果口才好, […]
2014-08-17

「上台的技術-草稿」上不上台,重要嗎?

很多人常會問:「我又不是主管,也不需要經常上台。對我這言,上台的技術重要嗎?」。其實對一般工作者而言,當工作能力差不多時,上台的技術可以說是職場最關鍵的競爭力之一。我想跟大家分享二個實際的例子,也許會讓大家有些感觸。   Steven 跟 Jeff 是大學同學,畢業後他們同時應徵上一間高科技公司,二人負責都是生產管理工作。每個月公司都有生產報告會議,他們都必需面對長官進行工作報告,說明產 […]
2014-08-11

「上台的技術-草稿」開場技巧 資料引用法

在簡報一開始,引用跟主題有關的數據、報導、名人名言、或是相關的圖片。一開始就吸引台下觀眾的目光,並且建立台上講者的專業形象。這就是資料引用開場法。下面我們舉三個例子,讓大家暸解資料引用式開場如何操作:   引用統計數據 Cooper 是科技大廠製程工程師,最近因為景氣回昇,公司產能吃緊,希望他能針對「如何提昇產能」作一個專案簡報。Cooper 事先作了不少功課,一上台他是這麼說的: 「各 […]