精彩簡報技巧的5個密訣

一、不要背稿，要背流程

有許多朋友遇到要簡報時，常常花費許多時間撰寫逐字稿，然後再花費更多的時間把它背起來。但是一上台後面對群眾，卻常常會發生忘辭的現象，而且因為背稿的壓力，常常會讓簡報者更加緊張，即使背的滾瓜爛熟，在簡報的呈現也會非常不自然，相信這是許多簡報者常有的經驗。

解決的方法是：只要記得簡報的重點流程即可，例如要用什麼方式開場、要講什麼故事、簡報如何分段、第一個重點是什麼、第二及之後的重點是什麼、中間要舉什麼例子、如何收尾等，只要記得簡報流程，並且充份準備，在簡報時自然會將準備的內容依流程表達出來，這樣子的準備方式會讓您的簡報更流暢，背辭的壓力也不會那麼大，呈現出來的簡報也會更精彩。

二、用故事開始、用故事結束

回想一下您曾經聽過的精彩簡報，您記得的是那些部份？大部份人可能都忘了簡報的內容，卻仍記得是簡報當中舉的例子及故事，因此如果要讓群眾留下深刻的印象，適當的故事是非常重要的。例如下面的故事就可用在簡報結尾時：荷葉上有５隻青蛙，３隻決定跳下水，請問現在葉子上有幾隻青蛙？（答案：５隻，因為決定不等於行動!），這個故事放在結尾處，用來鼓動台下的聽眾採取行動，效果都很不錯。坊間及網路上有許許多多的故事，要讓您的簡報更精彩，故事及例子一定是必要的元素。

不過要記得，不要為了說故事而說故事，要讓它跟您的簡報主題契合，才不會造成故事說完後，觀眾反而不知道這個故事跟簡報主題有什麼關係，而造成冷場的狀況，這是要切記的。

三、開場的方法決定了一半的成敗

簡報的開場方法，是這場簡報是否精彩的關鍵因素。好的開場方法可以讓縮短簡報者及聽眾的距離，但是卻有太多的簡報者習慣“單刀直入法”，也就是一開始就切入重點，直接進行簡報。這個方法簡捷有餘，但是精彩不足。建議您應該多嘗試及學習不同的開場方法，如：故事法、自問自答法、提問互動法、圖片或影片破題法等等，目的是讓簡報一開始就建立聽眾對簡報者的信任及期待，才會讓簡報的精彩程度大幅提昇。

四、記得提到簡報的目的、過程、好處

成人學習的特性，大部份都是帶有目的性學習，如果聽眾在簡報一開始，無法掌握住簡報的重點，並暸解這份簡報對他的好處，那麼聽眾的注意力會隨時間的經過而下降，而且吸收內容也會大打折扣。所以有經驗的簡報者，在好的開場方法之後，會緊接著說明簡報的目的、過程及好處。一開始就讓聽眾抓到簡報的重點，之後再繼續主題重點的說明，這樣將更能達到簡報的效果。

要切記：我們要說明的不止是簡報大綱，而是要說明為什麼要進行這個簡報（目的）、用那些步驟及方法呈現（過程）、對聽眾將帶來什麼幫助（好處）？

五、重點不在傳達，而是吸收

大部份簡報準備了太多的資料，簡報者以為提供的夠多的資料，聽眾就自然能暸解，但結果常常相反，當聽眾面對過多的資料轟炸後，常常逐漸變的眼神呆滯、或是開始打呵睡，因為過多的資料，讓聽眾無法吸收，進而讓腦子呈現拒絕接收的狀態，如此簡報當然不可能精彩。

一個好的簡報者會隨時評估這個簡報的預成效？在簡報完成後希望聽眾記得什麼？因此評估的重點不是傳達了多少，而是聽眾能記得多少。因此好的簡報者會將非核心資料排除，只留下重要的資料，並儘可能讓投影片資料精簡（這個部份的最佳實務之一，就是蘋果創辦人Steven Jobs的簡報範例）。因此，不論是任何技巧的改進，最後都在追求如何讓聽眾得到最好的接收效果，有了這樣的心態，簡報當然會越來越精彩。

摘自柏克企管 www.bkcoach.com.tw