簡報技巧

我們跟大家分享了許多讓上台更成功的技巧。事實上如果反向思考，我們也可以跟大家分享：如何讓上台更失敗的技巧。如同投資之神巴菲特的合夥人－查理．蒙格(Charles Thomas Munger)，曾經寫過「如何讓自己生活悲慘」的處方，主要希望大家能反過來想，透過逆向思考來得到最好的解決之道。正面的文章看多了，從反面來看有時刺激效果更大。 因此我們也反過來想，看看怎麼作，才能讓上台變的更失敗？如果您想讓 […]

回想一下，您平常看到別人上台時，投影片都是準備太多？還是太少？   我想大部份看到狀況，都是「投影片太多」吧？這表示大部份人上台時，在原本的預定時間內，想說的內容都講不完！就好像我們先前遇到的學員 Amy 一樣，她花了許多時間，整理了這一季的工作簡報，準備跟主管說明她一季的工作重點，結果由於準備太用心，資料準備過多，再加上事前沒時間演練。正式上台時，投影片都還沒有講到一半，報告的15分鐘 […]

如果您上台的任務，是偏重教育性質的訓練或演講，或是想要追求更多互動的簡報。那麼討論法將會是讓現場更熱烈，也真正動起的方法。如果操作好的話，這也會是影響聽眾最大的方法之一，我們來看一下實務上是怎麼作的？ Irene 是外商銀行的理財專員，經常受邀到學校，向年輕學子們分享理財觀念。由於學生們還沒出社會工作，理財的經驗也不多，Irene 若只是分享一些理財觀念，想必學生們不會有太多的感受。若是想進行問答 […]

大部人上台，習慣的都是單向的說明，也就是台上說，台下聽。這樣子的說明很正式，但是也有點乏味。許多人經常私底下問我：到底要怎麼樣才能跟觀眾有更多的互動？如何才能讓觀眾投入其中？而不只是台上一個人在唱獨腳戲。我的第一個建議是：準備一些小獎品！ 如果沒有親眼看過，您很難想像上市公司的高級主管，會為了贏得一個小禮物，而認真投入課程中的活動。您也很難相信，在一個超過百人的演講會場，會有超過一半的人舉手想要發 […]

在上台過程中，如果可以適當的穿插幾段短影片，對整個說明的效果會有不錯的加分作用。如果您有注意到蘋果發表會上的簡報，也都會適當的安插幾段影片，可以讓簡報的說服力及節奏變的更精彩。 舉個例子來說：Carry 是連接器大廠的業務代表，對新客戶簡報時經常會提到產品生產流程。傳統的作法，就只是秀出一個流程圖，或是補充幾張照片，這樣雖然很標準，但是客戶就只是看了一下，似乎也沒有特別的感受。 後來 Carry […]

一個好的簡報者，一定會帶著自己順手的簡報器上場。不論是 Steve Jobs ，或 TED 所有優秀的講者，您都會注意到他們手中有隱藏著一隻簡報器。這樣不僅能自在的操控簡報的節奏，感覺起來也更專業，並且不會被電腦及投影機接線的位置所限制。如果有需要的話，還可以自在的走動，這是在上台時非常重要的工具之一。 有幾次我擔任創業簡報比賽評審，注意到有不少簡報者，其實已經記住投影片，並且可以看著觀眾講話，但 […]

如果上台談的內容偏重專業時，最怕長篇大論，或是理論連連，這樣子說下去，保証台下哈欠連連，而且效果不好，聽眾在吸收上可能會有障礙。這時應該先搭配實例個案，再來分析其中的原理，才是最好的表達方法！我們來看看以下二個例子。 Jimmy 想跟公司同仁們分享客戶關係管理（CRM）的觀念，並且希望同仁未來能善用公司CRM 系統，維護好與客戶的良好關係，因此特別安排了一場簡報，跟大家介紹 CRM 系統。傳統的作 […]

Dear Y：   經過數百場的洗禮，您在台上的魅力，已經不需要任何的証明！ 但是令人感動的是：您仍然持續精進，不斷學習，試著找出每一個不同的可能性，讓您在台上傳達的更精彩，也更有威力。可以把您議題思辯的想法，深植在每個聽眾的心中。在這一點上，您毫無懷疑的贏得我 100 ％ 的尊敬！從去年到今年，這樣的尊敬沒有改變。 也因為基於對您行動及理念的尊敬，除了昨天見面對談外，我僅對您的上台的過 […]

很多人上台後，經常會手足失措，不曉得手應該放那裡？腳應該怎麼站？然後又聽到許多人強調肢體語言的重要性，提到7/38/55 定律（7/38/55 Rule），也就是「旁人對我們的觀感， 7% 取決於您的內容，語氣及手勢佔38%，而有55%取決於您的外在形象」。聽到這裡，心就更慌了！如果上台談的內容很專業，也需要肢體語言嗎？ 首先我們先來澄清一下 7/38/55 定律，原研究並不是說肢體語言比內容重要 […]

當您學了很多不同的技巧，真正需要上台時，卻不曉得要用那一招，也不知道如把這些技巧串連起來。因此在教了這麼多個開場方式之後，我想給大家一個開場OOP公式(Opening & Opening & Purpose ），讓您讓您臨要上場前，有一個簡單參考的架構，讓您不會手足無措，而且還能精彩呈現。 開場OOP指的是： 第一段開場（Opening） ＋ 第二段開場（Opening） ＋目的說 […]

有一個共同技巧，是所有優秀的講者跟簡報者都在用的，那就是：「看著觀眾講話！」 其實「看著觀眾講話」，似乎是非常理所當然的一件事。跟別人溝通時，本來就應該看著他們講話。但是一站上台，這件事情似乎全都變了調。 在沒有電腦及投影片的年代，大家看的是手上的稿子，或是手作的投影片（還記得這個年代嗎？）。後來電腦及單槍投影機出現了，大家則是把目光集中在電腦螢幕上。許多人只是把手上的小抄，變成了螢幕上的大抄。也 […]

在上台一開始，就以一個故事作為開場，一直是獲得許多專家推薦，也很少失敗的一種方法。好的故事，可以立即吸引台下的注意力，可以讓觀眾對主題產生連結，可以激發大家繼續想聽的興趣，可以說是極具威力的作法。唯一的問題是：如果上台談的是專業主題，要怎麼講一個合適的故事？我們來看看以下的二個例子，就可以知道如何應用故事在開場技巧中： Mike 是國際知名家用品牌的地區經理，經常需要跟大型賣場通路如家樂福、愛買等 […]

在所有的開場技巧中，我個人最喜歡的，也覺得最有用的，就是自問法。操作的方法就是在開場前，先問一下自己：「如果我是聽眾，我最關心那三件事？」。然後在上台一開始就把問題主動提出來！雖然作法很簡單，但是這個方法所能發揮的威力，遠遠超過您的想像！我想舉一個親身的經歷，讓您先感受一下： 有一次，全球最大科技集團的人資長，請我們公司作提案簡報。這是一個非常重要的案子，當然也有不少的競爭對手，經過前幾關的審查會 […]

在剛開始上台時，台下的氣氛有時會比較低迷，這時如果能創造一些與台下的互動，對於現場氣氛的改善會有很大的幫助，也更能吸引觀眾的參與及注意力，讓之後的內容說明可以更順暢。在互動手法中：舉手法及問答法，是最常被用在開場的二大手法。我們同樣舉一些實例，來說明這二種互動手法的應用。 Jacky 是知名証券公司的業務經理，經常要代表公司巡迴全省，舉辦不同的投資說明會。雖然每一次來報名的聽眾都還算擁躍，可是由於 […]

相信您一定遇過：簡報一開始，就有人好心幫您把燈全部關暗，現場除了投影營幕很亮外，每一個人都隱藏在黑暗中。觀眾看不清台上講者的臉，講者也看不清觀眾的表情，大家的目光焦點都在投影片上，整場報告的重點似乎只是投影片。不幸的是有時投影片又作的不好，上面充斥著一大堆的文字，大家看幾頁後就累了， 然後就 … ZZZZZZ … 您有沒有想過，為什麼使用投影片報告時，一定要關燈？？ 仔細的去思考一下，這是因為投影 […]

自我介紹是開場最基本、也是最簡單的方法之一，但它的重要性卻常常被人忽略！我想先舉二個實例來說明它的重要性。 Jerry 是 IC 設計公司的業務副理，第一次到一個新客戶那裡，要向客戶簡介公司最新開發出來的 X 晶片。過去他的說法是： 「各位客戶好，今天想跟您介紹的，是我們公司最新開發的 X 晶片，這是為了數位電視趨勢，最新開發出來的產品。我們來看一下這個 X 晶片的規格簡介 …」   這 […]

當您準備好一切，站上台之後。您預期會面對什麼樣的聽眾？觀眾是會投以專注／熱情的眼光？或是冷冷的看著您？您有沒有想過，接下來會有什麼樣的狀況及挑戰？我想先跟大家分享三個實務上，您可能會遇到的場景：   場景一：知名跨國公司的簡報現場，一進到會議室馬上感受到肅殺的氣氛，台下坐了八個主管，準備評估您的提案內容，有人低頭看著資料，有人雙手環抱著胸頭，有人深坐椅背往後靠，每個人的眼睛都瞪著您。都還 […]

這一整個章節，我們都在跟您分享準備的重要性，如何充份準備，事前練習及調查，並且透過這樣的過程來減緩緊張。您能會想：「如果您沒有時間準備 … 那怎麼辦？」 過去在職場，我也曾遇過主管臨時指派，1小時之後馬上要進行一場重要簡報。即使現在身為專業顧問，有時也會遇到工作分身乏術，而沒有充足的準備時間。在這麼緊急的狀況下，如何還是能有水準以上的表現呢？ 答案是：用 SOP (標準操作流程）來準備！只要有上台 […]

有一次在某國際會議中心演講。事先我問了主辦單位，現場是階梯型演講廳，可容納100人上下，設備一應具全，非常高檔，每個座位前都有麥克風，投影設備及燈光控制都沒問題。他們已經準備好，迎接即將到來的講座。 理論上應該都沒什麼問題了，但是我還是在演講前一個月，趁著到該會議中心附近教課的機會，順便繞過去看一下場地。在會場人員的帶領下，我走進現場看了一下 … 果然很棒！然後我問一下無線麥克風在那裡。沒想到場地 […]

把這些練習的秘訣寫出來，不曉得大家會不會覺得：「這也太難了！」「把投影片順序背下來？！真的假的？！」「都沒時間準備了，那還有時間演練啊！」「我又不是賈伯斯 … 這個神才作的到，我不行啦 … !」 如果我告訴您，這些練功的方法很簡單，那就太騙人了。但是，這些方法也不像您想像的那麼困難。讓我為您舉個真實的例子： 每一次在簡報或內部講師課程中，我會要求學員上台演練，並且不能回頭看投影片。學員只有很短的時 […]