簡報技巧

經常被問到的一個問題是：「10分鐘的上台簡報，投影片要做幾張？」。如果您真的去搜過這個問題，您會發現答案非常分散。有人說 10 張、有人說 20 張、有人會說 3 張、甚至有人還會告訴您：「一張都不要用！」。每個說法好像都言之有理，那 … 到底是要幾張？可以有一個參考標準嗎？   其實投影片的張數，並不是一個固定的數值。主要取決於您想給聽眾的視覺印象，以及您對整個上台節奏的掌控。我們可以 […]

一般上台說明時，總會把內容區隔為幾個大重點。這時除了大綱（Agenda）投影片外，可以在過程中再插入流程投影片，更能清楚的區隔每一個流程段落。這就是流程投影片的功能。 舉個實例來說：Peter 即將上台跟廠長報告「如何提昇交期準確率」，他透過便利貼發想內容的過程中，區隔出報告時會談到的重點：包含「背景說明」「問題分析」「對策擬定」「可行性評估」等四大重點。除了在一開始秀出 Agenda 外，在談到 […]

這陣子陸續在網誌上公佈了許多「上台的技術」這本書的草稿。有些朋友關心說：「這樣會不會看了草稿，就不買書了？！」 其實我跟出版社都不會有這種擔心，因為畢竟公開的，只是第一版的草稿。除了可以讓大家先賭為快外，也可以看看大家的意見，再進一步的修正內容。而編輯大人也會在收到我的草稿後，提出很多編輯意見，然後再交給我再次修正。 嗯 … 就舉個昨天正在修正的實例吧！   這是原稿： 引用 […]

在寫書的過程中，我經常提醒大家，要重視每次簡報的機會。因為您永遠不曉得誰會來聽您的簡報。今天就出現了一個非常實際的例子，在無預期的情況下，一間上市公司的董事長 ＆ 總經理，齊聚簡報現場。   今天是演練課，每位學員都要輪流上台簡報。本來以為就跟以前一樣，由我陪大家練習一整天。結果在一開始總經理＆協理就出現了。原來二位長官想知道大家演練的表現，所以特別來現場關心。對大家而言，這已經足夠有壓 […]

到這裡，相信各位讀者已經學到不少關於上台的技術。   還記得本書一開始，因為一場成功的創業簡報，而登上雜誌封面的 David 嗎？我們從這個故事開始，教大家上台為什麼是重要的。之後我們從上台前的準備，開始談到分析聽眾需求、思考傳達重點、構思內容結構。也教大家如何作好事前演練，以及如何製作好的投影片。然後還提到了上台時的開場技巧、如何走位、視覺接觸，以及互動建立、電射筆使用、現場調整等。在 […]

墨菲定律告訴我們：「凡是可能出錯的事必定會出錯！」當您上台的次數越來越多，一定有機會在台上遇到設備或電腦出現問題。由於我們的工作經常需要站到台上，因此遇到問題的機會也比一般人多的多。像是電腦無預警的當機，或是投影片檔播不出聲音，或是簡報器無法切下一頁，或是電腦的資料不明原因消失（是真的！）。遇到這些問題時該怎麼處理，才是正確的應對呢？ 由於電腦及設備問題的變數很多，現場的狀況不一。我只能提出幾個大 […]

當您終於完成上台的任務，不論是一場提案簡報、或是一門內部訓練課程，或是一次重要的演講，相信您的心裡可能有一些不同的感觸。如果您表現的好，在這個時候您應該是很興奮的，對自己充滿信心，期待能有再一次上台的機會。如果您表現不如預期，說不定您可能心裡懊悔，在檢討自己表現不佳的原因。 不論您表現的如何，有件事情是建議您必需馬上作的：忠實的記錄，並評量自己的表現！ 還記得在本書一開始，我曾經提過跟某企業董事長 […]

不曉得您心裡會不會想：「我的口才不好，無論學習什麼技術，上台表現也不會好」，或者是另外一個極端：「我的口才很好，不用學什麼技術，上台表現也很好」。所以，是不是口才好，上台表現就會好呢？   「口才好＝上台好」，這是一個錯誤的觀念！！最好的上台表現，與口才無關！   我不否認口才對上台有部份的影響，不論是簡報、授課、或是演講，畢竟在眾人前面開口，還是有壓力的一件事情，如果口才好， […]

很多人常會問：「我又不是主管，也不需要經常上台。對我這言，上台的技術重要嗎？」。其實對一般工作者而言，當工作能力差不多時，上台的技術可以說是職場最關鍵的競爭力之一。我想跟大家分享二個實際的例子，也許會讓大家有些感觸。   Steven 跟 Jeff 是大學同學，畢業後他們同時應徵上一間高科技公司，二人負責都是生產管理工作。每個月公司都有生產報告會議，他們都必需面對長官進行工作報告，說明產 […]

在簡報一開始，引用跟主題有關的數據、報導、名人名言、或是相關的圖片。一開始就吸引台下觀眾的目光，並且建立台上講者的專業形象。這就是資料引用開場法。下面我們舉三個例子，讓大家暸解資料引用式開場如何操作：   引用統計數據 Cooper 是科技大廠製程工程師，最近因為景氣回昇，公司產能吃緊，希望他能針對「如何提昇產能」作一個專案簡報。Cooper 事先作了不少功課，一上台他是這麼說的： 「各 […]

二天的超級簡報力課程結束了。 今天有好幾次，當我看到學員伙伴們上台簡報時，眼框是濕的 … 我十分清楚，這樣的簡報背後要花多久的時間，才能夠有如此完美的呈現。我因為學員伙伴們的努力，而深受感動！ 今天很少有人在談投影片「漂不漂亮」，仿佛那已經是基本要求了（見鬼！每個人的 PPT 都好到不像話）。今天回饋談的都已經是：有那些厲害「哽」真的很棒，有那幾張 PPT 您回頭看了（然後其它都可以不用看，每一張 […]

畫面使用單純的黑底或白底，只在中間出現一行大大的關鍵字，搭配講者剛好講到的內容。沒錯！這就是目前十分流行的投影片風格：大字流！ 國際上有很多精彩的簡報或演講投影片，都會混用大字流投影片手法，例如微軟創辦人 Bill Gates 在減少碳排放的演講時，畫面上就出現了一行「Co2 = P 人口 x S 服務 x E 平均能源 x C 單位排放」的公司，大大的一行字，抓住了觀眾的視覺焦點。而隨後的演講也 […]

有時在台上說明專業主題時，還是需要有些條列式說明文字出現，例如功能、特色、規格、注意項目，這時半圖半文字的投影片風格就非常合適了。 半圖半文字指的是把投影片分成左右二大部份，一邊圖片、另一邊放條列式重點，圖片與條列重點是相互搭配的。例如 Steve Jobs 介紹 A5 處理器的特點，投影片左邊就出現了 「A5 處理器」的照片，而右邊則依序出現「雙 CPU」「雙倍速度」「9倍圖形速度」等條列式文字 […]

國際上目前最流行的投影片風格之一：就是圖像投影片。您可以發現許多許多 TED 講者，以及蘋果的Steve Jobs ，還有紫牛作者 Seth Godin 等人，都很喜歡使用的這樣的投影片風格。如果您在上台時適當的使用，台下聽眾會覺得您的說明很有「畫面」，並且還會覺得您很厲害！ 圖像投影片並不難，當您在台上說明時，讓投影片出現一些畫面，剛好能配合上您說明的內容。例如當 Steve Jobs 談到 i […]

許多人在上台時，喜歡帶著一隻雷射筆，一面簡報，一面用雷射筆指引畫面上的重點，看起來似乎蠻不錯的。但我總是建議，如果能把雷射筆拿掉，您上台簡報會變的更精彩！ 「不用雷射筆，那要怎麼呈現重點啊？」也許您心裡會這麼想。 在我告訴您方法前，請先想一想：Steve Jobs 上台時有用雷射筆嗎？（沒有！）TED 精彩的講者上台時有用雷射筆嗎？（沒有！），高爾在談「不願面對的真相」有用雷射筆嗎？（沒有！）。當 […]

上台之前，不要急！觀察一下現場。有時稍微調整一下，會產生完全不一的效果！ 有一次我獲邀到某醫院演講，對象是院內的醫療及工作人員。主辦單位為了表示對活動的重視，特別選了醫院最大的演講廳，作為活動地點，現場大約有 300 個座位以上。但是因為演講辦在下午時間，很多人手邊仍有工作，仍在上班。最後前來參與的只有大概 30 人！ 我站在前面往下看，偌大的演講廳，30 多人分散各地，有人坐在最後面，有人坐在中 […]

有一些人上台時，是以道歉或 Sorry 來作為開場的，例如您經常會聽到以下的開場白： 「不好意思，今天由小弟來為大家簡報，擔誤大家的時間了…」 「真抱歉，我今天準備不是非常好，如果有什麼地方說的不好，請大家多多見諒…」   為什麼要一開始就道歉呢？其實常見的原因有二個： 第一個原因是：這只是開場的習慣用語之一，其實也不是真的為了道歉，只是一開始不知道要說什麼，所以用道歉來作開場，一方面也 […]

自從蘋果風格的簡報引領流行後，大家似乎越來越習慣在台上走動。在剛結束的蘋果公司開發者大會（MMDC），除了看到新的 OS 及開發者工具外，我更看到許多在台上「走來走去」的簡報者！在整個簡報過桯中，走過來、又走過去，走過來、又走過去，似乎找不到一個定點。 您可能會說：「Steve Jobs 也這麼做啊？」嗯，為了這件事，我特別回去看一下 Steve Jobs 過去簡報的幾段影片。如果您有注意看，你會 […]

當您上台簡報／上課／或演講接近尾聲，這時除了「The End，謝謝大家指教」外，有沒有想過：怎麼才能做一個精彩的結尾？ 在整個上台的不同階段中，「開場」跟「結尾」是我非常重視的二個階段。因為在開始及結束時，是台下注意力最集中，也是吸收力最強的階段。在這二個階段所說的內容，會讓聽眾留下最深刻的印象。特別是結尾階段，是您最後表現的機會，千萬不要只是謝謝大家，就鞠恭下台。要作一個精彩而有力的結尾，您可以 […]

不曉得大家有沒有類似的經驗：剛聽完一場精彩的簡報或演講，雖然內容豐富，講者也表現的十分精彩。可是靜下來回想一下：似乎除了有趣外，好像也想不出什麼具體的內容重點？ 有一次我參加一場產品說明會，就有一模一樣的感覺。主講者 Zoe 是LED 大廠的行銷經理，個人台風好，對產品特色又熟悉。把整個產品說明會說的活靈活現，十分精彩。中場休息時我特別問了幾個來賓，看看大家對那些部份印象最深刻，沒想到除了「精彩」 […]