簡報技巧

2012-07-05

簡報投影片張數

經常被問到的一個問題是:「福哥,20分鐘的簡報,投影片要做幾張?」 這個問題,也許從以下的幾段影片中,您心裡面會有更清楚的答案: 1.傳統作法 大概是每 1~2 分鐘切換一張。影片中的張善政委員,投影片以條列文字為主,並加上一些簡單的視覺化。當然張善政委員的口語能力很棒,可以發現觀眾的重點都在簡報者身上,因此簡報者的口語能力決定了簡報的效果。   2.改進的傳統作法 投影片切換稍微再快一 […]
2012-06-27

專業簡報技巧:口才不好, 簡報也能作的好

在一般的認知上,口才好的人簡報表現應該比較好。這在我們平常上課時也會觀察的到:只要是人員混合上課,在臨時抽題上台時或短時間準備的題目,業務伙伴會比廠務或研發人員佔了優勢,這當然跟平常工作的內容及訓練有關。 結果這一次在上市LED 大廠的簡報實戰演練(二天版專業簡報技巧課程,每人要上台做7分鐘演練)。拿到前三名的…..卻都是廠務人員!!拿到第一名的 …. 甚至是上課最沈默,口才相對較不流暢的生產部門 […]
2012-06-14

台北醫大:專業簡報技巧-學員課後回饋

  去年來上課時,我就已經對北醫的學員伙伴們(包含行政單位、醫療單位、教學單位)印象深刻。大家平常都很忙 … 卻都願意花二天的時間來學習精進簡報技巧,至於私底下改投影片的時間,那就更不用說了 …. 而且整個課程完全跟企業內訓規格一樣(而不是以學校演講的標準),這大概是台灣極少數導入企業規格來進行訓練的醫學(教學)單位了。 去年的課程結束後 …. 聽說學員們反應很棒,因此今年持續加開課程。 […]
2012-04-10

讓簡報失敗的4個技巧

有一本書[窮查理的普通常識],作者查理.蒙格(Charles Thomas Munger)是股神巴菲特超過50年的事業合夥人,巴菲特說:“蒙格對我的影響無可取代:他用思想的力量,讓我從猩猩進化到人類,否則我會比現在窮得多”。書中第一講的主題:[如何讓自己生活悲慘]。從反諷的角度,提出保証可以讓生活悲慘的4個處方(再加上先前有人提到的3個處方,共7個)。他希望大家都能反過來想,透過逆向思考來得到最好 […]
2012-02-28

那些年,我們一起聽的簡報

在「那些年,我們如何走出挫折」研討會的現場,台下有超過一半以上都是專業醫療人員。身處其中,雖然有時不懂其間出現的一些專業醫學名辭,但看著台上醫師們精彩又專業的簡報及投影片,還是令人覺得讚嘆不已! 這場研討會,是由彰化秀傳醫學影像部-蔡依橙主任所發起。目的是邀請醫界卓然有成高手,分享度過逆境的心路歷程,讓年輕醫療人員能有學習的典範 ….. 好的,我知道您接下來想問的是:Jeff 又不在醫界,為什麼要 […]
2012-01-12

5步驟讓您作好專業簡報

在平常的工作中,我們可能需要針對許多專業的主題進行簡報。各位心裡面最大的問題是:面對這些專業簡報,簡報技巧派的上用場嗎?(這是一個好問題!)有沒有那些策略可以應用在專業簡報呢?我們先來看看以下的簡報主題,應該都是蠻專業的(這都是我最近聽過的) “來料加工轉獨資 – 風險與商機” “語音辨識晶片開發” “同步幅射光源” “專利保護策略與規劃” 我們在上課時,總是要求學員不要只是練習一些簡單的簡報主題 […]
2012-01-11

來自中石化 HR 伙伴的推薦函

(這是本信作者-中石化HR 旺旺,在現場示範創意簡報主題&技巧。超有趣的!哈哈!) 在一年的開始,收到這份熱情的推薦,雖然天氣是冷冷的,但心情卻是暖暖的 …. 真好! 以下的文字為來信原文,但相片為配合文章內文說明,由福哥補上。原推薦信附在最後面。 =========================== 推薦函 本人從人資訓練相關工作七八年來, 上過許多課程見過許多講師, 但卻 […]
2011-11-09

客戶推薦信-簡報技巧

今天早上收到一封由 HR 主動寄來的推薦信 …. 真感動 …. 對於上課,我對課程有高度的要求 … 能得到這樣的讚賞及推薦 … 就值得了啊! 全文如下: 香港商美國萬事達遠東股份有限公司台灣分公司 MAST INDUSTRIES (FAR EAST) LIMITED TAIWAN BRANCH 推薦函 Date : Nov. 16, 2011/11/ […]
2011-11-08

NANCY DUARTE:全世界被你說服-演講後心得

聽完 Nancy Duarte 演講後,我很興奮的拿書給她簽。並且告訴她:在一年半前,我覺得她的影片很棒,所以花時間把它翻成中文,她聽了也驚訝很高興,並且親切的跟我交談及合照。 今天來聽的還有一些我的朋友及學生,在演講結束走往 Starbucks 的路上,有學生問我: “最近有一場專利簡報,想要跟投資者募資,該如何作呢?”。我聽了笑一笑,反問他一個問題: “您剛聽完今天的演講,那該如何把今天的簡報 […]
2011-11-02

簡報說服力:業務銷售教我的5個袐訣

國際級簡報大師:南西. 杜爾(Nancy Duarte),11/2 就要應今周刊的邀請來台分享:溝通大未來-整個世界被您說服。如果您不認識她,那您該知道高爾(Ai Gore)不願面對的真相,就是由杜爾設計公司(Duarte Design Co.) 製作的,她也寫了二本經典的簡報書:Slide:ology 及 Resonate。我一直都很認同:簡報的目標不是傳達資料,而是 “說服”聽眾,這也會是這場 […]
2011-10-23

簡報達人JEFF:三立財經-賺錢尚好@簡報說服力

“喂?請問是 Jeff 嗎?我是三立電視的主持人怡萱。我們可以拍您上簡報課程的樣子嗎?”能夠上電視當然是我的榮幸,但是我的課都是企業內訓課程,拍攝前要先取得公司應允(會有保密的考量),還要配合電視台的時間。經過來回幾次溝通後,決定暫時放棄了這次的採訪機會。 想不到又過了幾天,在上課時又接到三立的電話。這次是楊製作人直接邀我上節目。只是當時已是週三晚上,週四才會接到節目流程,然後週五就要錄影了….. […]
2011-08-03

6分鐘創業簡報大賽冠軍:嬉遊紀&簡報準備

要花多久的時間,才能將一場 6分鐘的重要簡報,準備到完全熟悉、得心應手? 答案是: 1個月時間,投影片總共修了51次。演練超過數百次(多到記不清楚了)… 這樣的努力,讓簡報者 Calvin 帶領著嬉遊紀數位資訊公司創業團隊,拿到了微軟大中華區BizSpark創新企業大賽,並且登上了商業周刊的封面。 身為專業的簡報教練,當然要跟 Calvin 訪問一下這次參與創業簡報大賽的過程,並且跟大家一起分享。 […]
2011-07-30

上台的技術:簡報/教學/演講有什麼不同

有學員問我: “簡報/教課/演講,這三件事情有什麼不同呢?”,嗯…這是一個好問題! 最簡單的分辨,就是時間長度的差異!一般簡報大多介於 20 分鐘以下(時間短)、上課基本上會是在1小時以上(從1小時到一整天都有),而演講彈性比較大,常見介於 1小時 ~ 3小時之間(90分鐘是蠻適合的)。我們逐一來分析每一種的特點,及要注意的地方。 簡報: 簡報由於時間短,因此訴求比較單向、簡捷、有力,最好台下可以 […]
2011-05-30

學員們的部落格回饋

每次上課結束,我最喜歡看的:就是學員們給我的回饋意見。因為這些意見,可以相對真實的反應出學員們的學習成效及感受。 比這個更讚的是:有時我會看到一些學員們,在課程結束後,會把他們的學習心得寫成 Blog。願意在回到家後,還花時間寫一篇部落格文章,來記錄課後的心得。我覺得這裡面包含了的意涵。有些人會主動告訴我文章的網址,但更大部份是我透過搜尋引擎及自動關鍵字報告找到的(哈哈,大家忘了電腦是 Jeff […]
2011-05-30

[經濟日報]創業智囊團/王永福 簡報出頭天

【2011/05/19 經濟日報╱彭蕙珍】 對上班族來說,簡報是工作中很重要的一環,但是如何做好一分簡報?果子創新副總經理王永福表示,他閱讀各行各業至少上千分簡報,發現很多人在製作簡報時有些盲點,最常犯錯誤是《簡報聖經》中指出的「簡報五戒」:沒重點、沒好處、沒次序、太瑣碎、太長。 他強調:「簡報不是傳達資料,而是說服聽眾。」先了解簡報的目的是什麼,將它放在心裡,再開始製作文字、配合圖片或影片,在簡 […]
2011-05-21

[簡報技巧]別用雷射筆, 簡報更精彩

在上課時我們經常建議學員:在簡報時別用雷射筆,這樣您的投影片&簡報都會作的更好。 “可是….這樣聽眾就不知道我講的重點在那裡了啊?”…學員經常這麼問我。 嗯…這是一個有趣的問題,大家可以思考一下:如果沒有電射指標筆,又要清楚的呈現出重點,那要怎麼作呢? 有3個常見的方法供大家參考: 方法一:加入簡單動畫把重點加上簡單出現的動畫,一段一段出現(而不要一次全部都出現),講到什麼地方,才出現 […]
2011-05-05

發揮影響. 實現夢想:悠識數位-專業簡報表達訓練

台上的學員,一個一個進行 10 分鐘的簡報演練,許多學員完全不需要回看投影片,就能順暢的說明簡報內容。我在台下用心聽著,並寫下待會要給的回饋。 “這個簡報作的真好!真用心!!”我讚嘆!,但身為簡報教練,我也知道這是要花時間的準備的,昨天一定有很多人都熬夜了……. 這是由悠識數位開辦的簡報技巧表達訓練,整個課程其實從 HPX 17 那場演講就開始了(請參考先前 HPX 17 簡報技巧演講文章),在第 […]
2011-05-04

簡報危機處理-電腦掛掉

“怎麼可能! 筆電的 D 碟消失了 ?” ,高鐵已經開到板橋了,離上課開始只剩不到1小時,我急的汗都滴下來了。 這門課,是我少數的公開班簡報課程(3年來第一次),先前在 HPX 演講活動時(詳見先前文章),我就已經依照學員的程度作了大幅度的修正。難得少數公開教學,總是要有更好的表現(才不會漏氣!)。結果….怎麼會出現這種狀況。完蛋了….! 上課前30分鐘抵達會場,電腦的 D 碟仍然消失。奇怪的是 […]
2011-03-21

益登科技 內部講師培訓

在上課前我看著學員名單,包含公司總經理、副總、各部門Leader,都將接受為期2天的內部講師訓練….我心想:這個班級還真 “高階” 啊… 益登科技(TSE:3048)是國內IC通路業領導廠商之一,2010年營業額突破台幣360億,也是2010天下雜誌服務業千大排名第39名。在公司高度成長的狀況下,如何透過建立內部講師製度,將公司內部知識及經驗,透過系統化的整理及教導,能順利傳承。我很榮幸能參與公司 […]
2011-03-09

壓力、挑戰、成長:HPX 17 簡報技巧演講

174張投影片,我全程頭也不回的看著台下,配合手上的簡報器,一張一張的隨著我說明的節奏切換。我知道台下的聽眾一定覺得很訝異…也有人覺得很厲害… 演講結束了許多天,大家心裡應該還記得不少我們演講時提到的重點(投影片、實務、準備),對於我們提到的一些範例,看過的影片,也應該都還記得。 “簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾”,這句話一定還記在大家的腦袋中…. 有這麼好的成果,除了感謝大家的支持外,大 […]