專業簡報力心得：在實戰中精進簡報技巧

黃旭澤 (耕莘醫院 主治醫師)

在專業簡報力十七班中度過了精實的一個月。
在課前就聽說過專簡上課的紮實程度，說實話在課前猶豫了一陣子，考慮是不是要退課，幸好自己撐過來了。

選擇主題

課程最後一天上台演練的主題，我選擇了一個很特別的疾病：慢性骨盆腔疼痛症候群。
要上台報告這個連許多醫師都不熟悉的偏門疾病，對自己其實是很大的挑戰。
但是回想自己的初衷是希望讓對這些疾病並不熟悉，但是卻因為它而受苦的病友，
能更容易地得到就醫資訊，就決定硬著頭皮做下去了。

演練日冠軍
雖然過程幾乎淹沒在滿牆的便利貼和學長姐與福哥的建議中，但辛苦的回報也是同樣值得。
整合後的簡報達到自己史上最佳表現，也榮獲福哥、憲哥與在場同學、學長姐肯定，得到演練日冠軍。

上課動機

參加課程最主要的目的，是想學習如何抓住觀眾的注意力。
雖然上過不少簡報設計課程，可以把投影片版面設計的讓自己滿意，實際上台還是很容易讓聽眾恍神。

每次演講完，心裡的OS常常是: 我明明把投影片做的夠精美夠簡化了啊~~為什麼台下還是一片冷場？

關於這個心中的疑惑，經過一個月的洗禮之後，我給自己的答案是：跟聽眾的連結不夠！
專業講者很容易把簡報做成”自己想講的內容”，但這往往跟”聽眾想聽的內容”有一段落差。

專簡課程給予最多的訓練就是要講者認清楚： TA(目標聽眾)是誰？ 你想給TA什麼訊息？希望他們做什麼？

一切的一切，都圍繞於此，其餘技巧的都只是輔助這個核心的手段。
所以，文章的後半部我想分享自己在課程中關於這部分的學習。

關於連結聽眾，我覺得自己在課程中學到了三點：

【第一點：開場就要去連接聽眾的需求】

如果聽眾覺得講者說的是自己用的到的東西，自然就會認真聽，所以把簡報內容與聽眾做連結是很有效的，
如果講者在開場時精準地描述聽眾的需求，聽眾自然就會覺得”你懂我”然後認真聽下去，
而要做到這樣，首先必須先瞭解觀眾的組成：”聽眾是誰?”、 “他們到底在意什麼？” ，永遠是簡報的最關鍵核心。

【第二點：張力的營造】
　
學會這招，你的聽眾就會專心聽你說話！

哪一招？
不要平舖直述地從頭講解，先講果再講因，先講結論再講過程；另一種方式，是使用情理之內，意料之外的故事或例子，張力就自然出來了。

【第三：埋入記憶點】

有人說簡報是禮物，也有人說簡報是說服，我認為這兩個觀點是相近的，都是講者想把自己的想法或是觀念傳遞到聽眾身上，因此我們大多希望講完之後聽眾能帶一些觀念回去，換句話說，就是要聽眾”記得”，所以埋入容易記憶的梗是重要的。

記憶的方式可以是清楚的圖表，也可以是簡單的口訣，或者是一個明確的故事，在簡報的最後幫聽眾複習要點，也是加深記憶點的好方法。

倘若你和我一樣，有著抓不住聽眾注意力的煩惱，不妨試試看這三個方法：開場連結需求、連結聽眾、埋入記憶點。

而如果想更進一步，在實戰中精進簡報技巧，而且做好熬夜練習趕投影片的準備的話(咦)…
我想，專業簡報力是一個值得你花時間挑戰的課程！

（原始出處：專簡十七班 – 黃旭澤醫師：https://www.facebook.com/myzmyz.huang/)