如何準備一場七分鐘的簡報：2020專業簡報力同學會
上台的前一天，簡報內容已經調整得差不多了。跟研究夥伴－也上過專業簡報力課程的雅芳開完線一會議，順便就一對一真實演練一下，結果時間掉到9分40秒⋯ 。雅芳說：「沒關係福哥你是教練，要講多久都不會有人阻擋你⋯」。我笑著回「就因為我是教練，所以要跟大家一視同仁，用一樣，甚至更高的標準要求自己！」
演練結束的第一件事情，就是開始砍投影片！多少時間，講多少事情！時間的限制，其實就是一種淬煉！更短的時間，才能夠淬煉出更紮實的簡報！
專簡同學會
本來 2020 年初就打算約一場專業簡報力（以下簡稱－專簡）同學會！專簡從第一梯到現在 18 梯，有超過300位熱愛簡報技巧的夥伴們，接受過專業技巧的訓練（或是磨練 XD）。今年想找個時間，約大家聚一聚，看看大家這幾年的成長跟體會。也訓練驗收大家的簡報技巧 XDD
雖然因為疫情之故延到了9月，但是同學會邀約一發出，就有快 30 位夥伴報名分享！其實主動分享的夥伴絕對是正確的！不止一定可以參加（最終有很多聽眾人報不上名），而且上台的過程，也是一種整理跟學習。
然後，身為教練的我 … 也當然要來一段 7 分鐘壓軸簡報！沒錯，我跟大家一樣…也是7分鐘！
永遠站在聽眾的立場
其實這個禮拜還是很忙，準備接近尾聲的教學的技術線上影片，還是需要我給最後的回饋：準備要出版的新書，開始有一些收尾的工作要做；更不用說重新啟動的論文，需要花時間讓自己進入狀況！
說實話，本來想說只是把前兩個月在說出影響力同學會的內容，配上投影片應該可以很快搞定！在上台前一週才突然想到，這次只有7分鐘啊⋯ 跟說出影響力的20分鐘不一樣！完蛋，這表示內容又要重新規劃跟架構了！
其實在構思簡報時所做的，也就是每次教大家的東西！那3個核心問題：
「如果我是聽眾，我對（簡報者）哪一些內容最有興趣？」
「對於這些內容，聽眾的心裡面可能會有哪些問題？」
「聽完了這一場簡報，對聽眾的我到底會有什麼收穫？」
把塞三個問題濃縮成一句話：「站在聽眾的立場！」，你有站在觀眾的立場，換個角度替他們想一想嗎？。雖然這句「站在聽眾的立場」，聽起來最簡單，但在我過去的經驗，這同時也是最難的事情。
簡單的部分是，只要你這麼作，你的主題跟內容就不會有很大的偏差，能夠聚焦，並且符合聽眾的期待。
而最難的部分是：常常表面上我們說「站在聽眾的立場」，但是心裡面永遠想的是「我自己想講什麼最重要⋯」，因此再怎麼站⋯ 都是站在自己的立場⋯而想像不到聽眾的需求。
這跟我有什麼關係
就以我為例，如果我只是講我的「五十而知天命」，怎麼樣實現我的天命計劃⋯ 這對聽眾有什麼幫助呢？跟大家又有什麼關係呢？而這個主題太大， 7分鐘一定講不完的！
那如果我只濃縮在其中一個計劃，譬如說創下紀錄的：教學的技術線上課程募資計劃⋯ 雖然看起來很厲害，但這個募資計劃，對聽眾到底會有什麼幫助呢？身為聽眾，我為什麼要聽你講這些？我又不募資，又不做線上影片，聽完之後對我會有什麼幫助呢？跟我又有什麼關係？
講的白話一點：你覺得很棒的內容，跟我有什麼關係？我又能從中 … 得到什麼收獲？
當你不斷地在思考這些問題，你就會去做一些取捨，有些東西也許對你自己很重要，例如說我在募資過程裡面所評估的產品定位，價格規劃，甚至如何操作行銷⋯ 但是這些細節的內容，對台下不需要募資的夥伴們是不是真的有幫助？如果沒有，那我應該講些什麼？
而且永遠要記得，時間有多長，就講多少東西！不要說什麼「東西太多」「時間不夠」… 你真的有濃縮出最重要的精華嗎？7分鐘／30分鐘／1個小時／1天 … 時間不同，焦點不同、方法不同。要把時間的因素考慮進去。
流程確定跟投影片
其實花最多時間的，是在思考到底要講什麼？以及到底什麼不用講？把這一些的想法跟流程，用便利貼貼出來並且確定之後，接下來再用大字流投影片的方式，把它確定成投影片的流程稿。
其他的，就只是找照片的工作而已了。一樣圖像化、半圖半文字、大字流，再配合切割的段落投影片。然後思考有衝擊力的開場、有連結的收尾。也許再加上幾段剪輯好的影片或動畫強調效果 … 。其實流程確定後，投影片用我在「上台的技術」裡教的技巧，真的很簡單啊。
演練演練演練
演練有分兩個階段：第一個是在心裡面默念流程，第二個是真實的找人演練。
在心裡面默念流程的標準是，不看電腦，可以記得每一張每一張投影片。沒有記錯的話，那一天7min,我大概有65張投影片. 包含了三段自動播放的影片。
因為這整個禮拜真的比較忙，我需要更早的時間讓他確定. 所以要求自己在前三天就要定案流程, 不要再大改了.因此前兩天可以確定每一張投影片，都可以順利地在腦子裡面流動，三大部分，從任何一部分開始，我都可以一張一張的在腦子裡面切換。
而在倒數一天，我透過線上跟雅芳開會的機會，用一比一的方式演練了一遍（就是當成正式上台的樣子），在那一次演練發現了超時2分半的問題。沒關係，砍投影片就是了！有些東西覺得很重要，但是只要沒有時間講，就應該要砍！讓東西內容再精簡一點，再少一點！我從八十幾張投影片，砍到六十幾張！
當天早上五點起床，在沖澡的時候腦子再把每張投影片，在腦子裡面跑過一遍。第一張，第二張，第三張⋯ 不需要看著電腦，就能讓投影片在腦子裡面一張一張的流動。我跟大家說過的方法，也就是我自己做的方法。沒有什麼特別，就只是紮實的做到。
開車去高鐵時，我跟老婆說我先跟你演練一次，但是電腦不用打開，只要我手彈指一下，就是表示我切了一張投影片。然後我打開計時器，設定7分鐘的時間⋯。在最後一個彈指時，時間剛好到，誤差應該在一秒以內吧！
現場觀察及最後調整
當天去到現場，因為電腦不小心遺失在高鐵上面（這真是一個可怕的考驗，哈哈哈），我根本沒有時間再調整或改投影片，但其實我也不建議在最後一天再做任何大調整，因為這些調整都沒辦法消化。增減一張兩張也許可以，大改就完全不需要了。
中午休息的時候我在讓投影片在腦子裡面演練一遍，確保熟悉度都還在。在上台前最後一次休息時間，我又再讓他跑過一遍。如同我跟大家講的，你不需要去記得每一句話，只要去記得每一個畫面，只要記得流程，就會流暢。
上台之前，我有特別觀察了一下一整天，哪一個簡報位置是比較好的，從後面來看站在那邊會更有效果？為了我發現，還是要做適當的位置轉換，所以我大概也規劃好了待會簡報的位置。
享受簡報的盛宴
當天的二十幾份簡報，每一份都很仔細的、非常享受的聽完，說實話我不想給任何的三明治回饋⋯ 我知道大家都很用心，一整天聽了二十幾份精彩的簡報，大家都沒有疲倦的感覺，有的只是讚嘆驚訝跟笑聲！這些簡報，都是用時間跟生命投入，所換來的成果！不管最後呈現怎麼樣，我知道大家用心了！這樣很棒！
在簡報結束之後，還有很多的夥伴視訊給我，要求我給大家簡報後的回饋⋯ 現在是怎麼樣，不給三明治不罷手就是了 XD
看了大家的表現 …. 我還是一樣不給大家回饋^^. 大家已經很棒了，辛苦了! 也許我能跟大家分享的，是我準備這份簡報的經驗! 一直到今天，我還是可以不需要打開電腦，就記得每一張投影片- 合計65張！
「也不過就是一場7分鐘的簡報，需要這麼用心準備嗎？」。也許，這個問題不用問我，應該要問：因為簡報，而轉換人生、轉變職涯、變的更好的專簡夥伴吧！
我以大家的表現為榮！明年專業簡報力同學會，我們下次見！
#你以為的毫不費力其實背後有太多的努力