專業簡報力心得：上完後簡報能力都跳了好幾級
李明倫 (104人力銀行 協理)
因為工作上的需求，每一年應該都做了上百份的簡報檔案，對象不外乎是向上的主管或橫向單位、以及下屬等，對外的種類更是繁多，從合作單位、客戶、政府單位、學生，甚至我對於正在招募中的求職者，為了介紹他未來可能負責的工作和執掌，也會用簡報做說明。
但也遇到一些瓶頸，就連一份十分鐘左右的簡報，簡報後的QA或討論，都可發現到與會者的理解和掌握，可能只有一半左右，甚至對於最重要的部份，反而是對方沒能理解和被說服的，這反而造成溝通上的效益不彰。
很早就知道福哥(王永福)是教簡報的第一把高手，但也一直有聽聞，這門課非常硬，要花很多時間一直重做簡報，可是上過課的朋友們都說，上完後簡報能力都跳了好幾級！
當專簡報名開放時，我猶豫了半天的時間，因為我很擔心我擠不出時間來練習和上課，後來還是靠其他一起報名的夥伴推一把，我才決定參加這次的課程。
先從『知己』開始
第一天的上課，福哥很快就能點出很多重點、方法、邏輯等，有些更像是江湖一點訣，原來道理和方法這麼簡單，居然卡關這麼久。
最重要的是一直覺得自己講的很清楚、很有架構、很有說服力，當天分組討論和演練，就很快發現自己做的架構很不清楚、也沒有具體讓聽眾了解目的。
原來，我對於自己的簡報能力，實在高估太多。
『知彼』的真心話大冒險，開始展開
接下來的一個月，每週至少一次的演練，都有很多學長姐，願意義務成為聽眾，幫忙聽和回饋，幫助我們能更快收集到聽眾接收到的內容和重點，以及提供一些調整建議。
每次的演練，最重要的就是聽大家的回饋，透過大家的回饋，我對於聽眾有愈來愈多的了解和認識，原來你們想聽什麼、聽不懂什麼、聽了哪些會誤會、重要的聽了記不起來。
包括兩週之後，福哥也給了一個整合性的回饋，這個回饋是非常的精準和專業，讓原本還有一些渾沌的架構，馬上就找到了方向和主軸。
必須了解聽眾，才能知道講什麼是他們想聽，而且聽得懂的。
最後的『取捨』
最後一天演練的七分鐘，從知己和知彼之間，會一直很難抓到很完美的平衡，必須有一些取捨，才能駕馭，才能找到適合的方式和步調。
在當天其它18位夥伴的簡報，細細品味和仔細聆聽，都可以發現和找到很多值得學習之處。
當我上台前，我也思考自己要怎麼取捨，包括講的節奏、方式、語調、目的等，畢竟什麼都想得到，最後就是什麼都得不到。
由於演練日也是一場高張力的比賽，降低緊張和壓力，才能讓簡報更順暢，也讓聽眾能感受到講者的專業和自信。
上台前，我開始思考什麼狀況下，會造成緊張？
包括準備不夠、想得到好名次、用自己不擅長的方式、聽眾具有壓迫感等。
如果這些狀況，我都設定成為不存在，應該就不會緊張。
也因為這樣的設定，我很自在，且符合我預期完成這次的簡報。
課程結束後，我發現我得到不只是簡報技巧和心法。我也得到在說服一個主題時，可以怎麼收斂和整理架構。以及如何傾聽客戶的聲音，並講他們想聽的事。
能有這些收獲，很感謝福哥，和一群龐大學長姐輔導團，他們非常專業、熱心、細心、溫馨、用心，以及一群下班後願意這麼努力學習的夥伴，因為有他們的陪伴，這麼濕冷的冬天，下班後才能繼續學習和練習簡報~
（原始出處：專簡九班 – 李明倫協理_FB）