專業簡報力心得:轉換角色學習進步

薛甘霖(正修科技大學/技士)

 

三個月前,參加專業簡報力22班
不小心拿了冠軍,於是就成了下一班的輔導長
得跟二位學長姐,輔導下一班的學員
自己做簡報和輔導別人做簡報
是完全不同的技術
專簡班真的利害,利用輔導制度
還大家轉換角色,在課程結束後,仍然在學習進步

 

很幸運的,這次搭配二位很有經驗的學長
三個人可以分別從不同行業,不同角度
給予學弟妹回饋
輔導一開始就跟大家講
學長姐們是[輔導],不是[指導]
(本組只有學長、沒有學姐XD)
我們給意見,陪伴大家成長,簡報是你們自己的
不是學長姐的,要保有你們的風格
從學長姐給的看法及範例中
跳出原有的框架
獲得綜觀全局的能力

幸運的是學弟妹都是[老實]到不行
有夠配合
無謂如何變態、壓搾、挑剔
鞭打<–這絕對沒有厚…別再相信沒有根據的謠言了
他們都完全配合,完全接受
更能在高壓狀態下
把學長的意見昇華成自己的展現
讓簡報能在不失自己風格下,往完美邁進

 

其實這也是輔導最大的挑戰
如何在輔導的過程中
忍住不要把學弟妹的簡報,調成自己的樣子
而是只給建議,給觀察
讓他們自己去發想、自己去成長
也因為有三個學長一起輔導
可以在不同意見中取得平衡
不然一定會被我全部弄成搞笑版XD

 

除了輔導的過程
每一班的演練日,都是精華
都是所有人的火花激盪的對決
聽著福哥,憲哥,每個學長姐,學員
對於不同簡報的精準回饋
真的要有很豐富的經驗
對各種知識的熟悉才給的出來
那絕不是書上可以獲得的

 

輔導的伙伴
Hans Mao
一如往常酷酷的回應(我知道其實他也很搞笑)
科技人看科技相關簡報的感受
給奕勳很多真切的回饋
超強大師
洪岳裕 給了超多架構,平衡,重點的提醒
上過[說出]的他,表達能力就是傑出
感謝2位啊~~讓我這個菜鳥輔導長
和二位帶出了不錯的成果

 

來聊聊被我虐待的學弟妹
Mei Huang 超媺
一開始我還唸錯人家名字XD
她剛好在工作最忙時來參加
輔導的過程很難每場參與
但她沒放棄,從一開始交出的半成品簡報
到後來找到重心,把很難的題目
弄成了能打動同仁的目標
簡報風格也在短短的幾天內
從農舍變成豪宅,如果能再多幾天
以她的穩健台風,是絕對能大家驚艷
聽說他回公司,以這簡報把長官們嚇壞了
長官想說上二天就能改變這麼大
專簡課也太利害

 

慧倩是我心中的冠軍
從第一版簡報中,看得出
她應該很少或幾乎不上台簡報的
簡報也是套用office 預設樣版
跟學生做的簡報沒什麼二樣XD
但每次上線討論,她都不缺席
給的意見,都很認真的改
不擅長上台的她,寫了稿子,認真的背
卻發現講的更卡,但不背稿會沒安全感
於是在一次一次演練中
不但簡報從復古變成新潮
對於上台的感覺也漸漸熟悉
當天壓軸的她,感受得極度緊張
但過了一下,就順暢,就自然了
她的進步是四個人中最大的
從簡報小白,變成簡報高手
這就是專簡的魔力

 

邱奕勳
奕勳也是一開始就看得出
很有潛力
被福哥說[請重做] 想必他心中很挫
但…改完的第一版
強,潛力無窮
以他豐富的PM經驗
把PCB講的生動易懂
給的意見,不用解釋太多
他很快的就改成超出預期的成果
他是那種上台型的人
當天真的太精彩
用那種冷靜的表情搞笑
笑到我肚子痛,我們真的沒套招啊
有些東西演練時他根本沒講
本來預期他會前三名
可惜對手真的太強
通過高階簡報認證的第二名
人生經驗豐富的感人第三名
奕勳拿到第四名
不過接下來換他當輔導長
蠻令人期待的

冠軍 陳衍任 教授
第一次聽他講,就覺得這有拿冠軍的實力
二週後肯定脫胎換骨
但也會擔心
教授會不會不太能接授我們的辛辣的意見?
自尊心會不會很強,會不會生氣
事實證明,愈厲害的人愈謙虛
愈能接受別人意見
輔導他很輕鬆,簡單的回饋就能自行消化
產出我們意想不到的內容
最後幾天就覺得,只要再調整小細節
基本上就等領獎了
演練當天,教授呈現的完全就超出滿分
台風,表情,語氣,專業的內容
精準的笑點,沒有人不被說服的
也以些微差距領先我最怕的對手 Rachel Dai
順利拿下冠軍,不管誰來輔導
我相信教授一定是排上有名
反正都寫很多了…

也來聊聊輔導期間我最害怕的對手
Rachel Dai
通過認證果然可怕
太利害,這麼年輕
沒上過課就通過高級簡報認證
我得知這消息時,還在想
那妳幹嘛來上課啊!!!
等級都這麼高了,上完課還得了
果然啊~看她簡報就能知道
什麼叫享受上台,什麼叫游刃有餘
雖然我給評論時囂張了一下
但這妹妹真的跟我同班的話
我大概會變第三名
唯一遺憾的是我的好友@蔡明倫 去徏步環島
沒當輔導長,不然我們期待我們的再次對決XD啊!!!!

 

再次感謝 福哥、憲哥 讓我們聽到最直搗核心的回饋
有機會的話,要再來報名當輔導員啊!!!!

 

(原始出處:專簡二十三班東軍輔導長 – 薛甘霖)

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