簡報技巧

這幾年上台的技術逐漸被人們重識，有很大一部份的原因，可以歸功於蘋果的創辦人 – Steve Jobs 身上。 每年蘋果公司的新產品發表會，大家除了期待蘋果公司的新產品之外， Jobs 在舞台上的表現也是許多人觀注的焦點。每次都可以看到他在台上輕鬆寫意，介紹著蘋果公司的新產品。台下的觀眾幾乎無法把目光從他身上移開，隨著他每一個動作而跟隨著，每一張投影片的切換，總是非常恰到好處，讓觀眾看到 […]

身為簡報教練及內部講師顧問，我經常有機會坐在台下，看著各種專業主題的投影片。範圍從半導體產業（良率改善／產量提昇）、到產業的上下游（機台設備／軟體工具／IC 設計／專利智財），或者是再跳一個領域，例如金融相關行業（投資工具／金融產品／營運檢討）或是傳統產業（作業安全／效率提昇／產品研發／作業標準）。在過去幾年裡，我真的看過不少專業投影片。 不幸的是：大部份的專業投影片 … 常常都有些問題。而更大的 […]

有一封福哥部落格的讀者來信，提到跟舉手法及破冰操作有關的問題。我覺得這個問題很棒 … 也可以跟大家分享一下：   「福哥您好，我是一個心理師，我想詢問福哥有沒有曾經想要透過問問題請大家舉手，但大家都不舉手的情況？ 最近有機會被邀請去分享有關壓力管理及情緒因應的演講，我嘗試用問問題來詢問現場聽眾，讓他們投入其中。 我發現有幾場有個現象是，當我問：過去一年曾經感覺到有壓力的請舉手(我自己也有 […]

這個禮拜打算來寫一下投影片相關主題 當然，這個主題可大可小，可以寫成一整本書（市面上有太多了），但也可以寫成幾個 Tips … 如果要我濃縮成簡單的文字，描述什麼是好的投影片，那可能會是「理解的越快，投影片越好」，或是反個方向「投影片越好，理解的越快」。以讓觀眾理解的時間，當成投影片評估的指標 用這個標準來檢視一下，傳統的一大堆文字 … 理解的應該會很慢吧（連看都看不清）， […]

這個章節我們都在教構思及發想，不論用是便利貼或是心智圖，這些工具都是幫助我們發想的工具。有一個最大的問題是：如果您的頭腦裡 … 沒有什麼好的構想？那該怎麼辦？ 這也是學員 Benson 在下課時來問我的問題。他是公司挑選出來的內部講師，公司希望他談一下時間管理這個主題，未來在台上跟同仁們分享。雖然時間管理並不是太複雜的觀念，可是真的要把它轉化成一個課程或簡報 … 一時之間也不曉得從何著手，他在構想 […]

當您利用便利貼或心智圖法發展好您的內容後，下一個步驟您應該要停下來想一想：「如果觀眾只能記住一件事，那會是什麼？」   有一次我應母校的邀請，跟年輕的學弟妹們分享「職涯之路－如何讓天賦自由」，以自身在職場上的經歷，給學弟妹們一些職涯發展上的建議。其實要講自己的故事並不難，只要整理一下過去的經歷，挑出幾個重要的事件跟台下分享，相信年輕的學子都會聽的津津有味。我很快的就用便利貼技巧整理出整個 […]

大部份的時間，我在上台前最常使用的構思工具有二種，一個是便利貼，另一個是心智圖。我們先來介紹一下最簡單，也是我最常用的方法：便利貼法。   在構思上台內容時，我總是會找一片空白的牆壁，或是門板，或是玻璃窗。然後開始把自己心裡的想法，寫在一張張的便利貼上面，透過張貼／整理／排序／抓重點的四大流程，把整個上台的內容構思作一個清楚整理。這樣的方法非常快速而有效，在許多創意思考書籍也經常提到這種 […]

閱讀前小提醒：這就真的是完全未修正的第一版初稿了，寫完先放著 … 之後再來修。我覺得在次序及結構上都還可以修的更好，只是記錄一下自己寫作＆修正的過程，跟大家分享。   分析觀眾需求，除了上一章我們談到跟董事長見面的例子外，我想再多舉幾個實例跟大家分享： 平時除了教課之外，我很少進行公開演講，大概平均二年才一次接受公開演講的邀約。因為演講就像一個演唱會，要弄的好是需要花很多時間 […]

去年有一場非常重要的上台機會，是對業界非常知名的董事長及總經理進行簡報，整個提案簡報非常成功，雖然只用不到 5 分鐘的時間，卻已經完成了預定提案目標，並確立接下來幾年的合作計劃。投影片雖然很簡捷，但每張都能打中董事長的需求點。從他頻頻點頭微笑的反應，看得出來他對於提案的結果非常滿意。 面談的最後，我拿起董事長寫的三本書（董事長把經營心得集結成書，本本暢銷！！），想請他簽名留念。董事長帶著微笑看著我 […]

另一個上台的問題：上台教課 除了上台簡報外，另外一個情形也是職場經常會遇到的上台機會，就是上台教課。 隨著工作資歷逐漸累積，大部份的資深工作者，開始需要進行教育訓練或教導新人的工作，而常見的狀況形式就是上台授課：將自己的工作經驗，有系統的教給台下的學員。雖然大部份的課程都是與工作實務相關，如技術教導、知識傳承、或工作效能提昇….等。會被指派上台教學，表示您的工作經歷或技巧已經相當純熟， […]

在談到上台的技術前，我們應該先來看看：一般人上台的狀況，以及會出現那些問題。 職場上最常見的上台機會，應該是簡報了。不管是對內或對外，越來越多人經常必需要上台作簡報。在每一次企業訓練時，我作過簡報經驗及次數的調查：發現接近有 8 成的職場工作者，每年至少都有一次上台簡報的機會，大約有 3 成的人，每一季至少要上台報告一次。有時面對的簡報對象是公司內的同仁或主管，有時面對的簡報對象是客戶或消費者。不 […]

以下是新書的草稿，其實內容大概方向訂了，去年也寫的差不多。但是現在回頭寫開始的章節 … 卻寫了好幾次都不大滿意。又是修修改改好幾回 … 。先偷偷放上來 FB 好了 … 噓 !! 不要讓編輯知道哦！（^^) ======================================= 上台的技術：關於上台，您沒想過的事 看到 David 因為一次成功的上台表現， […]

在教學現場，學員因為某些簡報製作的問題，跟我有一些完全不同的看法，看的出來學員非常堅持，並不想輕易修改他的看法及簡報方式。身為一個顧問及講師，我大可以跳掉這個問題，不用跟學員卡在那邊。但我真的希望學員從根本上有所改變 & 學習，而不只是來上上課 … 但回去還是一切沒變。最後學員說：「這是我們公司的文化，簡報都是這樣作的！」 「我們以前都是這樣作，也沒什麼問題」「我們主管都是這麼要求的，老師 […]

經常有機會看到許多不同的專業簡報，包含高科技業／金控集團／傳產／以及全球頂尖的外商公司。在學員正式上台演練前，我總是要求先看一下投影片，把一些常見的問題挑出來，請學員們事前修正，這樣正式上台時才會有更好的簡報效果。 因為已經上過專業簡報技巧教學課程，學員大多有一定程度。因此很少會製作出整篇密密麻麻文字或條列重點一大堆的超失敗投影片。大家基本上會開始應用一些視覺化或重點化技巧，包含像高橋流／半圖半文 […]