投影片越好，理解時間越少
許多人經常問我「什麼是好的投影片？」，圖越多越好？字越少越好？有沒有一個評估的基準？ 這個問題困擾了不少人，如果說有圖就是好？那麼似乎無法解釋為什麼有些人採用大字流或高橋式的文字投影片風格。如果說是字越少越好？也不太能夠解釋為什麼Steve Jobs經常採用半圖半文字，在一個投影片中提供大量的文字資訊。所以，到底有什麼標準，可以用來評估「什麼是好的投影片？」 當然如果…
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文章
接受 CAREER 雜誌專訪 : 簡報高手-台下都被您說服
坐在高鐵站裡的餐廳，記者問我「為了表現出有自信，上台簡報時是不是要 High 一點啊？」「有自信是一定要的，反而建議態度上“收一點”，只對內容熟悉，聲音堅定，自然能散發出自信的感覺。」我回答。這是我接受 Career 雜誌訪談的情形，看著外面的大太陽，還好攝影大哥老經驗，先請我拍完幾張定裝照再說。剛剛雖然不是那麼熱，但是頂著陽光、穿著西裝、拿著 MBP … 也夠我汗流…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」投影片張數？
經常被問到的一個問題是：「10分鐘的上台簡報，投影片要做幾張？」。如果您真的去搜過這個問題，您會發現答案非常分散。有人說 10 張、有人說 20 張、有人會說 3 張、甚至有人還會告訴您：「一張都不要用！」。每個說法好像都言之有理，那 … 到底是要幾張？可以有一個參考標準嗎？ 其實投影片的張數，並不是一個固定的數值。主要取決於您想給聽眾的視覺印象，以及您對整個上台節奏…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」投影片技巧－流程投影片
一般上台說明時，總會把內容區隔為幾個大重點。這時除了大綱（Agenda）投影片外，可以在過程中再插入流程投影片，更能清楚的區隔每一個流程段落。這就是流程投影片的功能。 舉個實例來說：Peter 即將上台跟廠長報告「如何提昇交期準確率」，他透過便利貼發想內容的過程中，區隔出報告時會談到的重點：包含「背景說明」「問題分析」「對策擬定」「可行性評估」等四大重點。除了在一開始…
繼續閱讀 →「上台的技術」從草稿到定稿－編輯意見與修正
這陣子陸續在網誌上公佈了許多「上台的技術」這本書的草稿。有些朋友關心說：「這樣會不會看了草稿，就不買書了？！」 其實我跟出版社都不會有這種擔心，因為畢竟公開的，只是第一版的草稿。除了可以讓大家先賭為快外，也可以看看大家的意見，再進一步的修正內容。而編輯大人也會在收到我的草稿後，提出很多編輯意見，然後再交給我再次修正。 嗯 ... 就舉個昨天正在修正的實例吧！ 這是原稿…
繼續閱讀 →永遠作好準備，才能把握機會！
在寫書的過程中，我經常提醒大家，要重視每次簡報的機會。因為您永遠不曉得誰會來聽您的簡報。今天就出現了一個非常實際的例子，在無預期的情況下，一間上市公司的董事長 ＆ 總經理，齊聚簡報現場。 今天是演練課，每位學員都要輪流上台簡報。本來以為就跟以前一樣，由我陪大家練習一整天。結果在一開始總經理＆協理就出現了。原來二位長官想知道大家演練的表現，所以特別來現場關心。對大家而言…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」上台的技術－自我修練的三個階段
到這裡，相信各位讀者已經學到不少關於上台的技術。 還記得本書一開始，因為一場成功的創業簡報，而登上雜誌封面的 David 嗎？我們從這個故事開始，教大家上台為什麼是重要的。之後我們從上台前的準備，開始談到分析聽眾需求、思考傳達重點、構思內容結構。也教大家如何作好事前演練，以及如何製作好的投影片。然後還提到了上台時的開場技巧、如何走位、視覺接觸，以及互動建立、電射筆使用…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」電腦當掉了，該怎麼辦？
墨菲定律告訴我們：「凡是可能出錯的事必定會出錯！」當您上台的次數越來越多，一定有機會在台上遇到設備或電腦出現問題。由於我們的工作經常需要站到台上，因此遇到問題的機會也比一般人多的多。像是電腦無預警的當機，或是投影片檔播不出聲音，或是簡報器無法切下一頁，或是電腦的資料不明原因消失（是真的！）。遇到這些問題時該怎麼處理，才是正確的應對呢？ 由於電腦及設備問題的變數很多，現…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」下台不是結束，而是另一個開始：談自我記錄及評量
當您終於完成上台的任務，不論是一場提案簡報、或是一門內部訓練課程，或是一次重要的演講，相信您的心裡可能有一些不同的感觸。如果您表現的好，在這個時候您應該是很興奮的，對自己充滿信心，期待能有再一次上台的機會。如果您表現不如預期，說不定您可能心裡懊悔，在檢討自己表現不佳的原因。 不論您表現的如何，有件事情是建議您必需馬上作的：忠實的記錄，並評量自己的表現！ 還記得在本書一…
繼續閱讀 →「上台的技術－草稿」口才不好，上台表現就不好？
不曉得您心裡會不會想：「我的口才不好，無論學習什麼技術，上台表現也不會好」，或者是另外一個極端：「我的口才很好，不用學什麼技術，上台表現也很好」。所以，是不是口才好，上台表現就會好呢？ 「口才好＝上台好」，這是一個錯誤的觀念！！最好的上台表現，與口才無關！ 我不否認口才對上台有部份的影響，不論是簡報、授課、或是演講，畢竟在眾人前面開口，還是有壓力的一件事情，如果口才好…
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