
「上台的技術-草稿」現場亮度控制技巧
相信您一定遇過:簡報一開始,就有人好心幫您把燈全部關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都隱藏在黑暗中。觀眾看不清台上講者的臉,講者也看不清觀眾的表情,大家的目光焦點都在投影片上,整場報告的重點似乎只是投影片。不幸的是有時投影片又作的不好,上面充斥著一大堆的文字,大家看幾頁後就累了, 然後就 … ZZZZZZ … 您有沒有想過,為什麼使用投影片報告時,一定要關燈?? …
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相信您一定遇過:簡報一開始,就有人好心幫您把燈全部關暗,現場除了投影營幕很亮外,每一個人都隱藏在黑暗中。觀眾看不清台上講者的臉,講者也看不清觀眾的表情,大家的目光焦點都在投影片上,整場報告的重點似乎只是投影片。不幸的是有時投影片又作的不好,上面充斥著一大堆的文字,大家看幾頁後就累了, 然後就 … ZZZZZZ … 您有沒有想過,為什麼使用投影片報告時,一定要關燈?? …
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自我介紹是開場最基本、也是最簡單的方法之一,但它的重要性卻常常被人忽略!我想先舉二個實例來說明它的重要性。 Jerry 是 IC 設計公司的業務副理,第一次到一個新客戶那裡,要向客戶簡介公司最新開發出來的 X 晶片。過去他的說法是: 「各位客戶好,今天想跟您介紹的,是我們公司最新開發的 X 晶片,這是為了數位電視趨勢,最新開發出來的產品。我們來看一下這個 X 晶片的規…
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當您準備好一切,站上台之後。您預期會面對什麼樣的聽眾?觀眾是會投以專注/熱情的眼光?或是冷冷的看著您?您有沒有想過,接下來會有什麼樣的狀況及挑戰?我想先跟大家分享三個實務上,您可能會遇到的場景: 場景一:知名跨國公司的簡報現場,一進到會議室馬上感受到肅殺的氣氛,台下坐了八個主管,準備評估您的提案內容,有人低頭看著資料,有人雙手環抱著胸頭,有人深坐椅背往後靠,每個人的眼…
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這一整個章節,我們都在跟您分享準備的重要性,如何充份準備,事前練習及調查,並且透過這樣的過程來減緩緊張。您能會想:「如果您沒有時間準備 … 那怎麼辦?」 過去在職場,我也曾遇過主管臨時指派,1小時之後馬上要進行一場重要簡報。即使現在身為專業顧問,有時也會遇到工作分身乏術,而沒有充足的準備時間。在這麼緊急的狀況下,如何還是能有水準以上的表現呢? 答案是:用 SOP (標…
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不論您作了多少準備,在上台前可能還是會覺得有點緊張。「如何克服上台前的緊張」,大概是最多人問我的問題之一了!我想說的是:緊張無法消失,但是您可以找到方法,跟他和平共處。 很多人有一個誤解:是不是因為自己上台經驗不足,所以才會覺得緊張?其實只要是「正常人」都會緊張,只是程度多少而已。我也常常在上台時覺得緊張,在後台踱步走來走去,臨上台時一直想上廁所,也常常會在心裡浮現出…
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有一次在某國際會議中心演講。事先我問了主辦單位,現場是階梯型演講廳,可容納100人上下,設備一應具全,非常高檔,每個座位前都有麥克風,投影設備及燈光控制都沒問題。他們已經準備好,迎接即將到來的講座。 理論上應該都沒什麼問題了,但是我還是在演講前一個月,趁著到該會議中心附近教課的機會,順便繞過去看一下場地。在會場人員的帶領下,我走進現場看了一下 … 果然很棒!然後我問一…
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把這些練習的秘訣寫出來,不曉得大家會不會覺得:「這也太難了!」「把投影片順序背下來?!真的假的?!」「都沒時間準備了,那還有時間演練啊!」「我又不是賈伯斯 … 這個神才作的到,我不行啦 … !」 如果我告訴您,這些練功的方法很簡單,那就太騙人了。但是,這些方法也不像您想像的那麼困難。讓我為您舉個真實的例子: 每一次在簡報或內部講師課程中,我會要求學員上台演練,並且不能…
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(接續) 袐訣3:控制好時間 時間是上台最重要的資源,同時也是一種限制。再好的內容,沒有時間講完沒用。曾有主管帶著80張投影片來找我,說這是公司 10 分鐘簡報比賽的內容。我什麼都沒說,只是請他在我面前試講一次。果然10分鐘一到,他連一半都沒講完,而且一路連趕帶爬,聽不到重點何在。這就是沒有作過事前演練,不曉得時間控制的狀況。 每一次演練的時候,我經常會打開計時器,看…
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有時我會秀出一張練習時的照片,照片中的我穿著短褲站螢幕前,看著前方不回頭,螢幕上出現的投影片,是我幾天後要上台分享的內容。台下坐著我的好兄弟-Jack,桌上放著 iPhone 計時,也開著 iPad 錄影,他手裡抄著筆記,記錄著每張投影片出現的時間。我不看螢幕按著簡報器,大聲的開始說話,手勢也開始動作 ... 只差沒有穿著西裝,不然看起來一整個就像正式在台上的樣子! …
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歐巴馬有一部「白宮之路」影片,描寫他如何從議員變成白宮的主人。有一幕是準備接受總統候選人提名前,在後台真實的樣子。由於即將面對數萬人發表提名演說,是一場非常重要的演講,可以看到在輕鬆的外表下,掩飾不住他內心的緊張。只見他一會喝水,一會看現場畫面,一會問時間,一會兒抿嘴。後來直接走到安靜的角落,一個人走來走去,走來走去,腦子裡似乎在想什麼似的,不斷的來回踱步。 您可能會…
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