「上台的技術－草稿」後記：如果您沒有時間準備

這一整個章節，我們都在跟您分享準備的重要性，如何充份準備，事前練習及調查，並且透過這樣的過程來減緩緊張。您能會想：「如果您沒有時間準備 … 那怎麼辦？」

過去在職場，我也曾遇過主管臨時指派，1小時之後馬上要進行一場重要簡報。即使現在身為專業顧問，有時也會遇到工作分身乏術，而沒有充足的準備時間。在這麼緊急的狀況下，如何還是能有水準以上的表現呢？

答案是：用 SOP (標準操作流程）來準備！只要有上台SOP，即使時間被壓縮的非常有限，還是能夠緊急應變一下，不會丟三落四。以下是我在時間有限的狀況下，一定會作上台 SOP：

一、聽眾需求

不論中間的過程會怎麼談，我一開始一定會站在聽眾的立場去思考：在上台結束後（無論是簡報／演講／課程），我希望聽眾還能記得什麼？為什麼這些東西是重要的？我有解答聽眾心理的疑惑嗎？會留下什麼價值？先把這些東西想清楚，後面的思考才不會失焦。

二、善用架構

因為時間有限，可能沒有太多時間準備。因此可以把內容套入幾個常用的架構，例如：人事時地物、人機料法、5W2H、行銷4P、五力分析 … 等等，如果您可以找到合適的架構，會讓人感覺更有系統，也會覺得您是有備而來的。

三、素材準備

思考一下有沒有時間準備補助素材，例如投影片、表格資料、或其它相關的輔助工具。由於時間有限，不用準備太多，最好看看有沒有之前作好的材料。記得也要想好是否有設備需求，需要投影機或白板嗎？設備連接是 ok 的嗎？雖然時間有限，這些東西最好能事先再測一次，以免說到一半才出現問題，那就很難應變了！

四、開場＆結尾

這二個是最重要的關鍵，一開始破題及吸引注意力，讓大家對接下來內容有所期待。結尾再次重述重點，把想要強調的內容再講一下。這二個部份會讓聽眾留下最深刻的印象。臨要上台時一定要再想清楚，務必一開場就要打到重點。至於開場及結尾的作法，我們下一章節會有更清楚的教學。

如果不是萬不得以，我真的不建議大家臨時抱佛腳。如果可以 … 真的要為自己多留一些準備時間，常常您所認為足夠的時間，最後會超時2倍或3倍才會足夠。記得別把時間全部花在投影片製作上，卻忘了作最後練習。上台前想好如何開場，然後套用常用架構，再配合適當素材。如果您的內容能貼近觀眾的需求，那麼即使時間有限，您還是可以有水準以上的表現啊！

什麼？您說您還是很緊張？來不及緊張了啦 … 趕快準備一下，待會要上台了啦！XDD