專業簡報力心得:簡報觀念「脫胎換骨」的課程

顏承正(工程師)

憲哥說:這會是一堂讓你簡報觀念「脫胎換骨」的課程,我真正體會到了^^

如果你看過我在說出的演練,會知道我麥克風沒拿好,聲音平淡,口條需要調整(說真的…本文作者也非常憂心XD),雖然一直很想加強簡報能力,但想到福哥的課程要上台7分鐘,總讓自己卻步。

直到有一次北上聽小南藥師-王南淵的眼睛保養講座,投影片條理分明,色塊搭配重點,而且把專業通俗化,下課後我也上去問要如何做到,一樣是推薦我去上福哥的課程。再加上胖子學長洪瑞聲,跟好友林毓晟的鼓勵,買了一堆簡報書後,帶著憲哥說的40%,我按下了報名鍵。

(1) 上課第一天

只能說一整個驚艷!福哥直接讓學員體驗什麼叫做「精準90秒演練」。從學員們一個臨時決定的主題開始,便利貼的發想、分類、排序、最後在90秒內完成一份短簡報,一氣呵成, 真的是神乎其技!書上常提到的電梯簡報,我真正見識到了~

之後不斷以實例、影片、示範、問答、實作、分組討論、搶答,混搭創造出積極互動與學習成效,真的毫無冷場^^

(2) 學長姐們的協助

帶著第一天課程的震撼,迎接來的是學長姐們的輔導溫暖^^ 每位都想著如何讓我們的簡報更好,還有學姐去搜尋跟我相關的電子領域,希望沒讓妳睡不好XD

# 換位思考

小紅洵學姐說當你在自己的想法中時,有時很難跳脫一個框架,而大家可以從另一個角度幫你看簡報,我才體會到TA的想法也是我推測的,很有可能是照著我的邏輯走,「我想說的」跟「人家想聽的」,很容易會是兩種版本><「跳脫舊有思維」,讓我反思在簡報上許多缺乏的部份,也點亮我許多修改方向,希望之後可以跟學姐學習實證影響力^^

# 歸納架構/篩選重點

我常常規劃的投影片順序都是交錯的,總覺得想到就講,以前這樣報告大家都沒意見,而郎咏恩不斷看出我的盲點,直接點出邏輯上的問題,也建議我多聽福哥的回饋,可以多用便利貼精神試著重組跟覆盤,我才發現「知道跟做到」要透過不斷實作跟打模才會建立好連結,真心感謝這過程中的許多溫暖回應^^

# 加油打氣

林宴嚕輔導長溫暖又給力一直幫我們筆記,提醒每一次的調整,忙著籌備線上/線下演練、計時,常常給予我們鼓勵,也給了我許多增加數據的靈感^^

# 夥伴扶持

謝謝同組組員一起撐到最後,演練時還要重聽跟自己完全不熟悉的晶片設計,甚至幫忙給我許多TA的觀點^^
心佩:為了讓大家辨識枕頭材質,不斷大改投影片跟找道具。
孟萩:在工作兩頭燒的壓力下,堅持不放棄每次的調整機會。
SharonTsai:即使晚上有會議,也是先練習完再趕去開會。

(3) 演練當天

我一直記得福哥說「要去想在緊張時怎麼還可以有表現」,而當天福哥也留意著每個人的狀況,還給口條不好的我拿麥克風熱機的機會。憲哥也提醒我們今天更重要的是觀摩別人,觀察如何呈現簡報,如何說服觀眾。

當提到醫護人員時,福哥/憲哥鼓勵我們看到簡報背後的信念跟更高價值,許醫師說台灣很多小家庭,一人罹癌對家庭影響很大,篩檢很重要;派大欣說她要幫助即將進入臨床實戰的護理師們(ps:好多張照片令人動容);孫主任RobbinSun告訴我們如何正確打119來幫助傷者;課後回想,光站上台開簡報那刻就令人感動。

還有來自其他各行各業的夥伴(機台/羽絨毛/性平/藥廠/人資/體能/美妝/泰國蝦),透過福哥/憲哥的正面回饋+實用建議,即使是自己不孰悉的產業,都讓人收穫滿滿,學習到很多如何透過簡報強化我們的專業說明。

福哥說我們這次人少,但水平很好,每位的努力都讓人看得到^^

而我自己是個純理工的阿宅工程師,以前補工程數學時,老師講了一句很文藝的形容:「子都之美,必須有目方能視之;這裡的目就是數學,透過算式,可以看到物理的美。」而透過專簡,我們可以了解簡報的核心跟自己的盲點,更可以看到福哥在課程規劃上的用心與堅持。

故事說到這裡,我想說的是:如果我能做得到,你一定也可以^^

我的簡報沒有很棒,但我上了一門超棒的簡報課^^

真心推薦給大家~

#專業簡報力真的不只是簡報力
#加入還可以看到甲狀腺知名作家 鄭凱倫醫師   甲狀腺結節影片, 我看了20遍^^
#筆電的心型便利貼是小玉老師 Louisa Ching-Yu Chang 的建議幸運物~
#謝謝胖子學長從說出13班以來一直的加持與陪伴
#真心感謝實力堅強與願意奉獻時間的輔導學長姐們
#有著許多溫暖幫助,下次輔導換我回饋大家~

 

(原始出處:專簡二十一班學員 – 顏承正FB)

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *

這個網站採用 Akismet 服務減少垃圾留言。進一步了解 Akismet 如何處理網站訪客的留言資料