簡報技巧

2011-05-04

簡報危機處理-電腦掛掉

“怎麼可能! 筆電的 D 碟消失了 ?” ,高鐵已經開到板橋了,離上課開始只剩不到1小時,我急的汗都滴下來了。 這門課,是我少數的公開班簡報課程(3年來第一次),先前在 HPX 演講活動時(詳見先前文章),我就已經依照學員的程度作了大幅度的修正。難得少數公開教學,總是要有更好的表現(才不會漏氣!)。結果….怎麼會出現這種狀況。完蛋了….! 上課前30分鐘抵達會場,電腦的 D 碟仍然消失。奇怪的是 […]
2011-03-21

益登科技 內部講師培訓

在上課前我看著學員名單,包含公司總經理、副總、各部門Leader,都將接受為期2天的內部講師訓練….我心想:這個班級還真 “高階” 啊… 益登科技(TSE:3048)是國內IC通路業領導廠商之一,2010年營業額突破台幣360億,也是2010天下雜誌服務業千大排名第39名。在公司高度成長的狀況下,如何透過建立內部講師製度,將公司內部知識及經驗,透過系統化的整理及教導,能順利傳承。我很榮幸能參與公司 […]
2011-03-09

壓力、挑戰、成長:HPX 17 簡報技巧演講

174張投影片,我全程頭也不回的看著台下,配合手上的簡報器,一張一張的隨著我說明的節奏切換。我知道台下的聽眾一定覺得很訝異…也有人覺得很厲害… 演講結束了許多天,大家心裡應該還記得不少我們演講時提到的重點(投影片、實務、準備),對於我們提到的一些範例,看過的影片,也應該都還記得。 “簡報不是用來傳達資料,而是用來說服聽眾”,這句話一定還記在大家的腦袋中…. 有這麼好的成果,除了感謝大家的支持外,大 […]
2011-01-10

內部講師培訓4大重點

剛結束一個3天的內部講師培訓教學(大陸-武夷星茶葉公司-大紅袍的領導品牌),訓練結束後,趁著自己記憶猶新,把我們規劃內部講師培訓的重點整理一下,未來企業在舉辦類似的訓練時,可以作一個參考: 我覺得內部講師訓練有4大重點: 1.課程本身是最好的學習: 既然要學怎麼上課,那麼講師及訓練課程就應該是最好的學習範例。最好能把所有授課技巧的重點,都呈現在課程本身。然後再請學員回頭觀察。例如我們在教學時常會要 […]
2010-12-11

了解孩子簡報常犯錯誤 ( 王勝福 ?王永福! )

8月份時接到一份採訪邀約,Pchome Kid’s 雜誌想作一個小朋友(國小為主) 的簡報技巧,透過網路找上我。剛好那時候我在花蓮跟數位資源中心的國小教師們一起上簡報技巧&心智圖的課程,雖然我對小朋友作簡報的問題理解不夠深入,但台下有 60 位每天跟小朋友接觸的國小老師,他們才是最了解小朋友問題的人。因此透過教學之便,我也作了許多訪談,還跟老師們要了許多小朋友作過的簡報範例。之後再透過 […]
2010-11-13

簡報技巧自我評分表-進階版

趁著課程設計的機會,我將簡報技巧的評分表再作進一步的發展及修正,想知道您的簡報技巧如何呢?那些地方還可以再改進的嗎?我們將簡報技巧最重要的部份,濃縮為5大範圍(準備、呈現、投影片、肢體語言、心態),總共20個題目。伙伴們只需要看完每個題目,回答 Yes 或 No,最後再加總即可。準備好了嗎?那就拿起您的紙筆,回答下面的題目吧: 準備階段 .在我簡報前,我會先暸解觀眾的需要,並確認簡報的目的 .我了 […]
2010-11-05

專業又生動:台中榮總.醫療簡報技巧演練

  我坐在台下專心的看著台上醫師或護理師的表現,並用電腦同步打下我的心得及回饋。每一位伙伴簡報 10~15分鐘,評分4個指標:準備充份、投影片視覺化、肢體語言、內容架構。並在課後邀請台下旁聽的醫療同仁回饋。當然,我也會完整的提出我的觀察及想法,跟台上的伙伴們分享及共同學習。 讓我驚訝的是:雖然台上談的是專業的醫療主題(如2010急救新規範、心肺機、過敏、何杰金氏淋巴瘤、醫療糾紛避免…等) […]
2010-11-05

簡報技巧:談簡報時間控制

如果有一場 10 分鐘或20分鐘的簡報,您猜大部份的簡報者投影片會準備太多?或是太少? 答案是:投影片準備太多,時間不夠用(您猜到這個答案了嗎?應該不會驚訝吧) 另一個問題是:在一場簡報中,您覺得要傳達的重點(結果或成果)會放在前面還是後面?我想沒有意外的話,重點會放在中後段傳達。前面一般會做一下背景說明及簡介,然後才會逐漸帶入簡報傳達的重點。 常見的狀況是:前面慢慢說,或是交待了太多的細節。等到 […]
2010-10-22

用架構準備演講-校園演講後心得

最近幾場校園的演講(逢甲大學,台中教育大學),我都沒有充足的時間可以準備(因母親住院之故)。在時間極為壓縮的情況之下,我仍必需要上台對學生分享 1.5 ~ 3 小時,這時心理面擁有清晰的思考架構就非常重要了。有了架構,即使在時間有限的狀況下,也能作好最完整的準備,不會漏東漏西。以下的東西除了可以應用在演講外,也可以使用於簡報上.跟大家分享一下... 1.我希望聽眾聽到什麼?記得什麼? 不論中間的過 […]
2010-09-11

簡報 123:開場、內容、結尾

簡單的說:一場簡報的流程可以大分為3段。開場、過程、結尾,我把這三段式結構稱為簡報1-2-3系統。我們來看一段的影片,看看您是不是能抓出來這三段式架構呢? 這個演講雖然十分精簡,但是基本上呈現了一個完整的三段式架構。在開場部份他講了一個故事(一個高中生問他什麼是成功?因此他開始作訪談研究,這是故事法的開場),在成功的吸引聽眾注意力之後,他開始系統化的呈現他的主題(逐項的談成功的8大特性),在談完之 […]
2010-09-07

簡報內容準備:便利貼法

“我不知道簡報要講什麼吔?” “心裡面千頭萬緒,但卻不曉得要怎麼呈現呢?” “怎麼樣讓簡報的內容更有結構,更順暢?” 如果上面這些也是您面臨的問題,利用〔便利貼法〕也許可以幫助您,更有效率的準備簡報的內容及流程。 我發現大部份的簡報書在內容如何準備跟發想部份描述的不多,因此下面我將以我演講準備的實際個案(講題:讓天賦自由.對象是大學生),跟大家分享〔便利貼法〕的實際作法。讓大家知道如何從發想開始, […]
2010-08-07

簡報“不是”什麼 ?

有不少的文章談到 “簡報是….”(譬如說,簡報是一場秀),我想換一個方向,來談談簡報 “不是” 什麼…..,也許從不同的角度看,會讓您有不同的想法或啟發 1.簡報不是投影片 許多人覺得:簡報=投影片,因此有一堆談簡報的書 & 簡報課程,主要教人們怎麼作好投影片。嗯….雖然投影片很重要,但簡報其實不等於投影片。這麼說好了,如果簡報 = 投影片,那麼 Jeff 作的投影片,拿給別人報,您覺得效 […]
2010-08-02

簡報技巧:嚴格評估您自己的表現

每次下完課,我自己會給自己當天的表現評個分數。有時是 90 以上(表示不錯),95(表示很好)。若是 80 幾,就表示今天上的不太好。 JJ 問我:課上完就上完了,每一班的學員不一樣,背景不一樣,不見得會適應同一個老師的教法。因此滿意度高高低低,應該是正常的吧? 嗯...在我的心裡,我一直覺得:課程精不精彩,是老師的責任(而不是學員的責任)。不能以學員的屬性(業務人員、研究人員、老師、一般作業人員 […]
2010-07-01

完美簡報是練出來的: 談 STEVE JOBS 的三段影片

幾年之前,我開始拿 Steve Jobs iPod 上市的簡報當作教學案例,當初這段影片還沒有中文字幕(現在好像也還沒),我只是單純覺得 Jobs 的簡報作的真棒,不管是投影片設計(極簡化、圖像化)、肢體語言(看著觀眾說話、自然的走動)、設備操作(自己操作簡報器、現場示範的 Demo),這些都是最佳簡報技巧的案例。所以我也經常播放這段影片,與學生們一起討論。 不過我也發現,Jobs 的簡報快要被神 […]
2010-05-31

5分鐘簡報教學:中國醫大

我坐在台下,看著台上正在演練的老師們(大部份為吸吸治療師與物理治療師),一個一個上台進行5分鐘簡報。心裡面想:這些簡報….做的太好了吧? 會有這個活動,是好友 Erin 的安排,在半年前就敲定在中國醫藥大學開設教學技巧研習營。我負責的課程為教材製作:也就是簡報技巧&投影片的部份,另外還有回覆及示教(也就是簡報演練及回饋)部份。來參加的都是中國醫藥大學附設醫院的治療師或醫生們,平常也有機 […]
2010-05-30

學生的信 & 簡報

之前在台中技術學院教過的學生,在畢業2年後寄了一封信 & 一個簡報檔給我。看到後真是令人快樂啊...(比較有可能是真心話,因為沒有分數或當不當的問題了^_^).也跟大家分享. “福哥, …我想跟你說聲謝謝….很高興我有上過你的課 因為你的課,我的創意細胞應該有被激發出來了 前幾天我的指導教授,跟我說我口試那天做的ppt很有創意,很棒 口試委員都說很棒很創意,他們沒有 […]
2010-04-29

一卡一念:青光眼醫學研討會簡報教學

獲邀向眼科醫師們做簡報教學,讓我覺得十分有壓力….。雖然先前已在台中榮總上過多場醫學簡報技巧的課程,也得到醫師們的肯定。但畢竟醫學真的太專業,而且每個科別都不一樣,像這一場主題是青光眼…….領域差很多啊…。因此,我花更多的時間準備,除了事先看過大量資料外,也花了一點時間 K醫學專業論文,最後面又動手修改了一些投影片 在這個過程中,我發現有一個觀念在製作投影片時十分重要,那就是一念一卡。一張投影片中 […]
2010-04-15

簡報技巧:簡報呈現4P

如果您依上一篇文章:簡報準備4p(計劃、流程、重點、練習),事先規劃好簡報的藍圖,相信您對正式簡報要講什麼內容,心裡一定大概有個底。接下來我們要跟大家分享的是:如何一樣利用4p作好簡報的呈現,讓您的簡報力(或是說話力)能夠有更完整的發揮,順利的達成您的簡報目標。這4p是:準備(Prepare)、圖片(Picture)、熱情(Paassion)、以及享樂(Play) 準備(Prepare):在簡報開 […]
2010-04-09

簡報 4P:提昇說話力〔準備階段〕

學過行銷學的人都知道,行銷上有著名的 4P,也就是產品(Product)、價格(Price)、通路(Place)、促銷(Promotion)。雖然後面有許多的學者各自加了不同的P(人員 People、流程 Process、體驗 Physical evidence),或是在4P自外再加上4C。但原始的4P簡單好記,仍是最多人熟知的核心架構,在思考行銷規劃時也非常好用。 那麼,簡報也可以有類似的架構嗎 […]
2010-03-24

NANCY DUARTE:精彩簡報的5個原則

您看過高爾 “不願面對的真相”嗎?不知道您有沒有注意到,高爾是採取簡報與影片混用的手法,來呈現這個片子。而這個片子的成功,除了讓高爾全球知名外,也捧紅了幕後的簡報設計公司:Duarte Design。公司的負責人 Nancy Duarte 也出了一本簡報的書:Slide:ology(尚未有中文版)。以下這段文章,就是翻譯自該公司製作的:創造精彩簡報的5個原則(5 rules for creatin […]