懶人檔案整理法 2－圖片搜尋
上週談用「搜尋」快速找到資料的方法。還記得我們提出來的三大挑戰嗎？ 1.在10秒之內，找出 3 年前對某一家企業的提案資料？ 2.在 30 秒內找出，跟某一位朋友過去5年的合照？ 3.在30秒內找出來，10 年前在某一門課後的心得？或是2年前你寫過的所有文章？ 在不花時間進行檔案分類及整理的狀況下，我們用電腦內的檔案快速搜尋工具，包含 Everything（for w…
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工作與人生
懶人檔案整理法 1－搜尋
在看文章之前，先問幾個問題： 1.你能不能在10秒之內，找出 3 年前對某一家企業的提案資料？ 2.你能不能在 30 秒內找出，跟某一位朋友過去5年的合照？ 3.你能不能在30秒內找出來，10 年前在某一門課後的心得？或是2年前你寫過的所有文章？ 這三件事，我都可以在時間內完成，而且還達到更高的標準。最重要的是：我完全不會檔案管理的技巧，也無法把檔案照片文件分門別類排…
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工作與生活的技術－寫下，才開始做！
上週答應大家，會把「寫上你的工作」這篇寫完，今天就來仔細談談，寫下你的工作，有哪些系統化的做法，是用在我自己身上的。 先講三個大原則： 1.腦子是用來處理事情，不是用來記事情的 這個已經有太多的科學研究，如果刻意要把事情記下來，反而注意力及能量都花在記憶上，卻損耗了處理事情的能量。因此，記錄可以降低認知負荷，把能量及注意力釋放出來。進一步的理論，可以看一下認知心理學，…
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