學術論文簡報技巧：口試簡報的技術、福哥簡報觀點（3）－資料分析
前幾天維護網站時不小心發現：先前寫的學術論文簡報技巧-簡報的技術（1）論文簡報目標 ＆ （2）緒論與文獻探討簡報，竟然是網站近期最多瀏覽數的文章，想不到大家這麼認真啊！（笑）。看起來是口試季節到了，有很多同學們需要把論文轉換成簡報，因此上網搜了一下才看到福哥的文章。如果大家有順利畢業、或是因為口試簡報的成果讓口委們讚許，記得跟我分享哦！
看到大家這麼認真，經過2年後，我再來寫第三篇：學術論文簡報技巧－資料分析與結果呈現。
因為是學術研究，一定會涉及到許多的資料分析與結果呈現，不管是問卷調查結果、模型分析、數據分析、或甚至像我一樣採用質性研究，更要面對許多的逐字稿與編碼成果。要怎麼在最短的時間，把長時間投入的研究資料，用簡報進行分析與成果展現，這絕對是關鍵中的關鍵。因為台下的聽眾：包含口試委員、或是學術發表會的專業聽眾，大家不一定有時間好好的把您的論文讀完（這是事實！），但有可能只是透過你的口頭發表而去了解你的研究，甚至對你研究品質做出判斷。如果你用心了數月或數年的高品質研究，卻只因為最後口頭簡報不佳，或是不曉得如何在簡報時進行有效的研究資料分析或研究成果呈現，而讓聽眾或口試委員留下了不好的印象….。那真的太可惜！（太可惜，太可惜了！真的，想一想你研究做了多久！！）
(畢業後獲得期刊年度最佳論文 Best Paper Award：遊戲化教學在企業訓練的應用－Delphi 法研究）
當然，要把數月或數年的研究成果，濃縮在幾十分鐘內呈現，這從來不是簡單的事！講的太多，仔細的陳述每個過程與資料，觀眾很快就會失焦；講的太簡化，觀眾又會挑戰研究的品質與嚴謹性。那到底怎麼把握其中的關鍵，達到清楚明白卻又不失嚴謹，這就是學術簡報資料分析與成果呈現的關鍵了。
(這是在 2022年於台中榮總醫療教育國際研討會上分享，後來於 2024 年刊出的醫療教育遊戲化論文：「Gamification in medical education: identifying and prioritizing key elements through Delphi method」（王永福、許雅芳、方國定、郭亮增, 2024），發表於Q1 期刊 Medical Education Online.）
接下來，我還是以我的博士論文研究：「從學習者認知基模變化，看企業講師教學的秘密」（這邊有解釋我的研究內容與三角學習理論），來談我是怎麼做學術論文口試簡報。這份論文厚達 459 頁，字數高達34萬字。採用的是質性研究紮根理論研究法，因此要從逐字稿內容進行編碼（開放編碼、主軸編碼、選擇編碼），並進行命題、最後再整理成理論架構。如何把這整個研究過程，用簡報的方式有效呈現，當初真的讓我構思了好久好久！雖然是採取質性研究方法，但我相信其中一些技巧，在量化研究也可以應用。我們看看我是怎麼做的。
逐字稿編碼方法的說明
做過質性研究的朋友就知道，質性研究常常會遇到訪談逐字稿編碼的需求，特別是紮根理論研究法，研究者必需要把受訪者說的話轉成逐字稿，之後依照研究目標，找出關鍵字句進行開放編碼、主軸編碼、選擇編碼。如何把編碼的方法，透過簡報清楚說明。這是在我這次論文簡報中重要的關鍵之一。我的做法是這樣的：
1.說明編碼規則：譬如像這段話：「”我覺得最深刻的部分應該是在那個開場的部分 “（I-C1-P1-t2-L3）」
I: 代表資料類型是逐字稿
C1: 是公司代碼
P1: 是訪談者編號 1
t2：指的訪談時間，t2表示課程剛結束時
L13：指的是這句話在逐字稿的哪一行
就像我們用上述文字逐段一樣，我把案例與編碼規則用像大字流的方法寫出來後，就用動畫逐段說明。不止口試委員，相信大家一看也懂。
（記得說明從 I , C1, P1, t2, L3，是逐段出現的動畫）
開放編碼說明
這個部份想了好久，因為要交待是怎麼從逐字稿，一步一步進行開放編碼（解釋：就是把受訪者說過，跟研究主題有關連、有意義的話找出來）。這個要怎麼透過簡報呈現，才不會字太多（因為面對的是逐字稿）、或字太少（反而顯得研究不夠嚴謹）、或是讓觀眾稿不清楚在做什麼（陷入一大堆資料中不曉得身在何方），這個真的不容易。
最後我的方式是：
a.確認位置：先呈現論文中原始逐字稿的全頁資料，上面有檔名／行數／逐字稿內容，然後用加框 24～35 行的方式，表示這一段是等一下說明的重點。
b.呈現細節：因為原始資料字太小了，我把逐字稿抓出放大，變成純文字的狀態。同時也做了一個縮圖的動畫在右下角對照，讓觀眾知道目前在分析的段落是在什麼地方。像這樣子呈現細節，但又不會迷失在整體中，是一個還不錯的方式。同時我也在左下角用大字流列出4個紅色關鍵字，顯示這是接下來的編碼目標。雖然投影片上字有點多，但別急－這頁主要只是從大局到細節，準備說明我們接下來要怎麼編碼。
c.編碼變色：我用分頁動畫的方式，把研究進行編碼的段落，逐段變色呈現。像是先用綠色呈現第一段編碼、藍色呈現第二段編碼與第三段編碼。不同顏色還有各自的意義。用這樣逐段呈現、關鍵字句變色的方式，來進行我們如何進行開放編碼的說明。
雖然整張投影片，看起來字超多的！（這是質性研究論文常見的特色）。但這段簡報的目的，並不是呈現文字內容，反而是在呈現開放編碼的步驟與方法，字不是用來看的！透過分段、分顏色出現，觀眾會非常清楚我們是怎麼逐一進行開放編碼過程，簡報甚至比文字說明更清楚。
主軸編碼：
主軸編碼就是把相似概念的開放編碼匯整起來，白話的說：就是想辦法從受訪者話裡找出背後隱藏的意義（…. 會不會你看這篇文章，你也學會紮根理論研究法了 XD）。這個部份相對簡單，就還是逐段出現，最後再加一個大字流文字方塊，代表這些開放編碼的內容會匯整成這個主軸概念，這樣就可以了。
當然，我也沒有那麼多時間，把每個主軸編碼都重新做成投影片啦。有許多段落也用論文原稿 PDF 截圖來呈現結果，除了節省時間外，也讓口試委員看一下論文原稿啦。（迷之因：來不及做完簡報 XD）。
最終我的研究匯整出 15個認知基模主軸、24個教學技巧主軸、2個關鍵事件主軸，這個也用論文原稿加上大字流文字方塊呈現，簡單又清楚。
受訪者基模變化
簡單的說，基模就是我們的認知或學習，學術說法則是：基模（Schema）是認知結構組織的單位（Piaget, 1926） ，是知識包裝的單位（Bartlett, 1932）或認知的構建區塊 （Rumelhart, 1980） 也是長期記憶 （Sweller, 1988） 或記憶結構的通稱 （Derry,1996）。我們在經過上課的學習刺激後，會讓我們的認知基模產生改變。而這個改變可以透過跟受訪者的訪談分析（也就是上一段談到的開放編碼與主軸編碼），來觀察不同的改變。
問題是：這樣的改變，怎麼透過簡報來呈現呢？既要呈現出改變，也要呈現出是從何判斷改變的發生？
我的做法是：透過案例，同時呈現基模改變（上方）、時間軸（中間處）、與編碼証據（下方），用這樣的方法，讓簡報比文字的寫作加倍清楚！最終也得到口試委員的讚賞。我們用實例來說明，
1.上課前 t1 訪談：下面這個圖示代表，在上課前 C1 公司的第一位學員，已經具備關於「表達技巧」與「簡報觀念」這樣的認知（也就是已有認知基模）。下方有我們透過訪談整理出來的主軸編碼（AC-S07 與 AC-S13），也附上逐字稿（也就開放編碼），還有逐字稿位置（呈現研究的嚴謹性）
2.上課剛結束 t2 訪談：接下來這位學員，在上課剛結束後我們再次訪談他，發現他的回答裡，除了原有的認知。又多了「便利貼技巧」「開場技巧」「投影片技巧」等3個學習。這是上課前沒有的，所以我們用了圓型加上綠色字來表示 ，編碼証據也同時在下方呈現。
3.上課後一個月 t3 訪談：我們更好奇上課一個月後，這個人還記得什麼？所以在一個月後再度訪談他。而他在受訪時重複提了上一次有談到的3件事「便利貼技巧」「開場技巧」「投影片技巧」，我們用第3個圈的藍色字來表示；也有些是他這次有說，但上次沒提到的，我們則用黑色字來表示；而最淡的灰色字，表示第一次課前受訪有提到，但後面2次都沒提及，可能淡忘掉了。而這次受訪時的逐字稿証據，可以從下方的表格比對。
4.上課後2個月 t4 訪談：如果一個人在上課二個月後還記得上課時的東西，那我們可以說這個學習已經進入長期記憶中。而且我們還很高標的要求，這個學習必需要是上課前他不知道，是在上課後、以及課後一個月、二個月的訪談都有被受訪者提及的，我們才稱之為「學員在課程中的學習」，也就是「認知基模變化」並進入長期記憶。大家可以從下圖的紫色文字，看到這個學習者在課後2個月後，都還得「便利貼技巧」「開場技巧」「投影片技巧」。表示他在課程中真的有學到東西，逐字稿証據同樣如下。
小結：用簡報讓資料分析更清晰
如果你透過上述四階段的說明，就已經了解什麼開放編碼、主軸編碼，也知道訓練課程如何造成學習與認知基模的變化，甚至看懂在不同的時間段，學習是怎麼進入到長期記憶的，如果到這邊你都看懂，那表示我的簡報真的有達成清楚說明，甚至是說服的效果！
大家這時應該足以相信，好的簡報技巧真的可以應用在專業的學術簡報上了吧？因為紮根理論研究法，以及基模理論，其實真的不是那麼容易說明。我們同時要處理逐字稿、編碼、時間軸、基模，還有論文原始資料，這個真的不容易，也讓我想了很久啊啊啊。但在論文報告結束時，口委們對簡報的高度評價，也讓我覺得我花的時間有價值了。
而把這樣的學術簡報，再用文字的方式呈現出來，那又是另一個挑戰了（汗！）。只希望我的文字能大概的呈現出我的想法。當然，我也再想想，如何用影片或線上教學的方法，示範給大家看好了。
其實說到這裡，我的研究還沒進入到真正的核心：也就是認知基模變化、教學方法，與學習理論的連結。到底什麼樣的教學方法，才能造成有效學習？而這些教學方法，是否有學習理論支持？最終我們能不能從學習者的學習經驗中，整理出一個有效教學的三角學習理論？這些研究的細節，又該怎麼呈現。就等到我有時間，再來寫學術論文簡報的最終章－研究成果呈現。
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