萃取精彩簡報的5個法則：談2020 憲福年會演講

剛結束的 2020 憲福年會，憲哥負責節目企劃、講者邀約、全天控場，懂事長 Ariel 負責所有行政作業，從獎品挑選製作、所有禮物及報到流程準備、以及帶著所有工作人員夥伴，進行當天現場的指揮及調度。

我只有一個任務：負責最後壓軸的一小時演講。很簡單，但也很不簡單！

昨天年會順利完成，精彩的程度 … 我自己讚嘆不已！特別是聚焦這次主題「寫作」上，所有上台分享的作者，都是一時之選！文字功力好的人也許很多，能出書的就少了一點、出書又能賣的好的又少了一些，而出書賣的好，上台又講的好、投影片還做的很精彩的 …. 我想都在年會那天出現了！還有下午20桌的世界咖啡館，擔任桌長的 … 都是嚇人的大卡＆大神！把這些人聚集在一起，跟大家共渡一天，分享大家寫作的壓箱寶 … 這真的像是日語中的「一期一會」，錯過了就沒有了！也不是花錢就能做到的！所以如果明年的憲福年會，真心建議大家要把握機會啊！

而這麼重要的現場，由我擔任最後一棒的演講。我到底要怎麼準備呢？

一個好的道理或原則，應該放緒四海皆準！至少要有跨領域的通用性！年會那天我跟大家分享了 「Espresso 萃取人生的5個法則」，除了用來詮釋我在「工作與生活是如何高效產出」，也再把這5個法則套用在「打造一個家」的跨領域主題上。接下來我們也試試看，是不是能用這5個法則，來「萃取」取一份精彩的簡報或演講吧。

2019／9／23 寫下的記錄

咖啡有2種，一種是我泡的 3x Espresso，另一種是其它的咖啡 XD。簡報也有2種，一種是 ____，另一種是____。這句話雖然是開玩笑的（大家別介意啊）。但不同的目標，會決定不同的準備方式！

如果只是想上台，那我現在不用準備，隨時可以上台！但如果想要「厲害」的演講或簡報，就真的要花時間了！

更重要的是：我心裡總是想著，從觀眾的立場「為什麼要聽你講這些呢？」要分享的這些內容，對台下能有什麼幫助？聽完之後能夠記得什麼？回去後還能做什麼？把觀眾的獲得當成目標，以終為始 … 才是最重要原則啊！

2.投入時間

其實花最多時間，是內容故事線的安排！曾經想過用3個故事（工作／生活／新家），再帶入3個學習；也想過用3個能力（專注力、堅持力、影響力），每個能力再搭配不同的故事或例子。這樣大概想了 3個月！也貼了一大堆便利貼！最後面才萃取出五大原則，然後再用這五大原則套進工作生活，以及打造一個家的歷程。從一大堆雜亂的想法中，萃取出有共通性的精華，這個真的很傷腦力，很花時間啊！

投影片製作還好，也就花一個禮拜而已！（什麼叫而已！！一個禮拜，每天3～4個小時的黃金時間，都在弄投影片＆找照片，還把 2019 年超過 15000 張的手機記錄照片全看了一遍！）

原本3大能力的想法，後來又打掉

3.排除干擾

在年會之後不到 10 天，就是我博士班論文計劃書口試了！但為了專心準備，我花了一週的時間，暫時「放下」計劃書口試的事，專心只準備年會演講的投影片！

然後，甚至在年會活動的籌辦上，也要感謝老大憲哥＆懂事長芋頭，讓我可以完全不管籌辦的事情，專心的只準備這場演講（再次謝謝夥伴們）。憲哥很了解我的個性，要上台前 … 會把自己關起來，完全不管其它的事情。就只是專心準備！

推掉所有的工作，推掉所有的事情，排除一切的干擾！在年會前的一整個禮拜，專心準備！（前題是：已經花了好幾個月，在心裡順完演講的流程）

4.適度休息

當然也不能一直準備或一直練，適度休息一下，讓腦子放空一下，才會更有效率。

還是一樣黃金時間工作的原則，我都是4:30~5:00 起床，然後開始做投影片、找照片、安排流程。7:00 ~ 9:00 接送小孩，9:00 ~ 13:00 再繼續做投影片，或在腦中構思一些細節的安排。13:00 之後 … 就休息了！（因為吃完午餐後，我腦子就空掉了 XD）

利用有效能的時間來準備簡報，才能產出更好的內容。其它的時間腦子空了，就讓他放空吧！

當然，年會的前一晚，雖然是總統開票之夜，我還是10:30 就睡了！然後本來那天要去騎單車訓練的，也先休息一下。讓自己有更好的體力跟狀態，呈現在觀眾前面。

請坤哥來家裡看演練（照片為坤哥拍的）

5.堅持到底

大家不知道的是，我在準備的過程中還是會有很多雜念，像是「也不過就是一場演講，有必要花這麼多時間準備嗎？」「上台分享一下就好了，需要這麼要求嗎？」「再過幾天就要口試了，應該要去準備吧？」「準備了這些，之後還有什麼用嗎？」。這些不同的雜念，常常在腦子卡住時，經常出現。

但，我不接受我只有平庸的表現！因為來參加年會的夥伴，都是抱著期望而來的！我不能讓大家失望而歸。

所以，就握著拳頭，持續堅持著！除了自己在腦中構思外，也事前排了幾次非正式的演練。年會前4天去佳世達上課時，跟公司內CIP 簡報冠軍 Eric（很榮幸上過我的課），我分享了一次； 年會前3天請胤丞老師來家裡，跟他分享又了一次；年會前2天請坤哥來，又再分享了一次；甚至在上台前3個小時，為民因為下午有事要先離開，我又跟他分享了一次！透過這樣一次又一次的事先分享＆非正式演練，我自己去看看說的順不順，然後一次一次修正。

上台前2個小時，跟早上的講者育聖老師，一起坐在休息室裡。我只是看著電腦，腦中在順著流程。他沒說話，我也沒說話 … 。後來我開口：

「其實簡報或演講，也沒誰比較厲害 … 比的只是誰花的時間比較多，誰能堅持練到最後一刻啊 ….」

前2天從育聖老師的文章裡，也可以看到他花了多少時間，堅持要把這場年會演講做好了！

上面櫃子的便利貼是想法，然後用一週做投影片

小結

在 2020 憲福年會－寫作高峰會當天！仙女老師第一棒上台，頭也不回的順暢切換投影片；然後為民醫師找出了高中時代的散文跟新詩得獎照片、Jill 的影片開場及國外出書經驗、卡姐重新分享自己新手上榜的兩大技巧、懿聖醫師分享的寫作動力黃金三角 … 。這些老師們每個上台都超強的！我認為都超越 TEDx 等級（有2位已是 TEDxTaipei 講者）。然後接下來的特別來賓：靜如律師娘、育聖老師、打造爆紅推手 Jerry、以及國際奧會女性與運動獎得主柏君老師，每個人都拿出壓箱寶 … 。再加上下午世界咖啡館的19位超級桌長（櫻憓、守智、Tracy、士瑋、潔欣、培芸、Eva、敦國、皓雲、子玶、牛奶姐、Dr.Selena、楊斯棓醫師、乃凡、胤丞、淑慧、Andy、老鄧醫師、X博士），每一位都是獨當一面，可以台上教課，台下寫作的大神啊！真心 x 100 的覺得，來報名是賺到啊！（然後還有超好看的憲福款－合成帆布包）

擔任最後壓軸的講者，講的好不好 … 不是我說了算！（要大家覺得才算，哈！）。但是，那天參加的夥伴可能發現了，用「萃取人生的5大原則」：聚焦目標、投入時間、排除干擾、適度休息、堅持到底，不止可以用來解釋我平常在工作與生活上是如何有效產出，也可以用來解釋我是怎麼花2年2個月打造一個新家。甚至現在還用來詮釋我是如何準備這次 2020 年憲福年會的簡報跟演講。

從經驗中萃取精華，找出一個通用的原則，再用這些原則去檢視不同領域的經驗，再轉移給大家。我想至少在這個部份，我應該做的不錯！希望這5個萃取人生的法則，也能讓您更有效的產出。不管是工作、生活、寫作，或是上台、簡報、演講 … 都有用！
我們2021 憲福年會，再見！

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