真的有不需要練習的超強簡報者嗎?

原刊於 2025-04-17 的「福哥來信」。
不需要練習的超強簡報者
記得那一年在台大階梯教室,對著坐滿教室的大學生們,提到好簡報者的秘訣,是「練習、練習、再練習」。話音剛落,有一個坐在後排的學生舉手「福哥,有一個例外!我們葉老師都不需要練習!」。然後全班響起哄堂大笑!果然是有活力的大學生啊!看起來似乎吐嘲到我了?是嗎?我微笑著。
那是在台大簡報課的教學現場,一年一次,我會應好朋友-葉丙成教授的邀請,來台大為修簡報課的學生教「簡報的技術」這門課。3個小時長度,我總是像在企業上課一般全力以赴。不管是現場互動、遊戲化教學機制、以及個案研討,總是讓學生忙的不亦樂乎,全神投入。印象最深的場景:是學生們聚集在2層樓高可上下滑動的大黑板前,一起進行便利貼發想討論,100隻手舉個不停,意見此起彼落,真的很熱鬧。學生們也都很有創意,總是能夠在集思廣益後,與預想中的簡報設計非常接近,果然是很棒的學生啊!也可能因為課堂氣氛很好,學生對我也非常信任。因此在我強調好簡報的背後,需要大量練習時。有學生提出反証,認為他們的老師是超強簡報者,不需要練習就能說的好!
從臉友變成好朋友
其實這句話只說對了一半,他們的老師-葉丙成教授(好朋友之間我都叫他 Benson),確實是超強簡報者,我們之間也是因為簡報而結識。在十幾年前台大簡報大賽剛創立的某一個晚上,我接到了 Benson 的訊息,交流我們彼此間對簡報教學的想法。那時因為許多學生跟他提起我的簡報課,我也從報章雜誌中看到他創立的台大簡報課,因此兩人在臉書互加好友,彼此關心。結果一通電話後才發現,我們兩個對簡報核心概念都非常相似,包含開場時的建立信任、吸引注意、以及過程中的結構、甚至簡報背後的準備。只是他教的是大學生、我教的是企業人士,但背後的方法跟目標都是一致的。我們非常投緣,一拍即合,從那時開始,Benson 不僅幫剛出版的《上台的技術》寫了推薦序,我也擔任了十年的台大簡報大賽評審,並在每年進到台大教室,為參與台大簡報課的學生們,講授「簡報的技術-專業簡報力」這門課。因此,才有了一開始學生提問的場景。
學生們不知道的是,因為每一年來台大教課,我跟 Benson 慢慢從工作交流變成朋友,甚至一起演講、一起合作許多有意思的專案。因此,我比別人更有機會,看到他在登台簡報前的準備。2016 我們一起登台「改變的勇氣」慈善演講 ,坐在我身邊的他,臨上台時還在改簡報。結果上台後講的內容,跟原本交給大會的投影片完全換了一個版本。原來是他聽到前面的講者-憲哥跟我的演講內容後,決定臨時調整主題,把原本比較嚴肅的教育主題,改為人生成長的三個故事,讓整場演講的 Tone 調能更一致。那場簡報我就坐在他身邊,親眼目賭他為了讓觀眾有更好的吸收,在現場調整主題、並且馬上改投影片。演講後也獲得觀眾的滿堂彩,實在是太驚人了!我也發現,其實好簡報沒有奇蹟,只用花時間不斷的用心累積,Benson 的簡報功力果然強大,太佩服了。
接下來我們之間從臉友、變成無話不談的好朋友。我看著 Benson 一直為台灣的教育付出,不斷的嘗試一些新的挑戰。包含創辦 PaGamO 線上學習平台、創辦無界塾實驗教育等。假日有空時,也經常看到 Benson 在全台各地,為老師與家長們演講,宣揚他對教育的現念與想法。甚至在疫情時,他成立台灣線上同步教學社群對老師們提供支援,我也第一時間跟老師們分享「線上教學的技術」,並跟 Benson 一同站在線上教學的第一線現場。我們之間在彼此有需要時相互支援,但更多的是好朋友之間的相互交流,還有約時間一起去吃火鍋(哈!)。Benson 跟我都知道,在相互需要時,只要一通電話、一個訊息,就能得到彼此最強大的火力支援。
好朋友的私人簡報教練
時間快轉,Benson 為了他的教育理念,決定參選台大校長,成為台大史上最年輕校長候選人。身為好朋友,當然只有支持、只有祝福。然後某一個晚上,我的電話又響了「福哥,你有空看看我的投影片嗎?」。原來是每位校長參選人,都要辦一場治校理念說明會。Benson 希望在上台前,能夠有人跟他討論簡報,給他一些意見。因此,他第一時間想到了我,打了這通電話給我。
當然,Benson 早就已經有清楚的理念與願景,並且已經思考的非常完整,連投影片都做好了。我的角色只是在他些完整的想法中,進一步的精煉出更好的簡報傳達。畢竟要在短短的時間內,說清楚涉及到學生、教授、以及身為頂尖大學該負有的社會責任、還有個人的治校理念,這絕對是一個很大的挑戰。我也不止是看,而是要求 Benson 在我前面完整試講,把他的想法先闡述一遍。然後再針對幾個可能說的太複雜、或不夠結構化的部份,進行細微調整與修正,包含如何把一些理念轉為更具像的視覺化傳達,以及不同段落之間的時間分配、還有針對聽眾心裡的潛在問題如何主動回應。這些簡報裡的每個細節,我們在超過一個月的時間裡,不斷討論、調整、練習、修正。甚至在正式登台的當天,我們都還完整計時練習了兩次,針對細節最後調整,然後當天晚上 Benson 才正式上台說明治校理念。
那時我透過遠端觀看,他的治校理念簡報真的表現超好。清楚、完整、有信念、不急不徐。其實我們都知道,除了外在的簡報與演講表現,更重要的是他的內心-對台灣教育的投入,從來沒有改變。過去幾年,他早就付出了許多,現在只是透過簡報,如實的呈現他走過的路、做過的事,以及未來對教育的規劃。在螢幕前,看他充滿信念、頭也不回的侃侃而談。外人看到的也許是他在台上的表現,但身為他的好朋友私人簡報教練,也許只有我清楚,為了站上這個講台,他背後投入了多少努力,多少的準備。
為教育與理念持續努力
當然,那一次的校長選舉, 雖然 Benson 在遴選推薦投票後進入第二輪,但在最後沒能當選。調整好情緒,他繼續前進,為台灣的教育持續努力。那天的台大簡報課,是我們在他選後第一次在台大教室碰面。我們之間也沒多說什麼,仍然熱情投入在簡報課的教學現場。一直到最後學生提出的發問,認為他們的老師口才超級好,上台不需要準備,也不需要練習。我望向坐在前排的 Benson,相視一笑。然後 ….我切到了下一張投影片。
「這是前一陣子,我跟 Benson 線上練習簡報的情形 ….」,就那麼巧合,我剛好已經準備了我跟 Benson 在正式簡報前討論、演練,以及先前一起演講時,他在我身邊改投影片的照片。這是所有人都沒有看過的,一個對教育投入、對學生付出,被大家認為「上台不需要準備」的葉教授,真實在上台前準備的樣子。就是因為有這些付出、這些投入,他才能夠在台上表現出最好的一面。進而影響更多人、改變更多人對教育的觀點。我注意到那個發問的學生,收起了原本的笑臉。注意的看著每一張照片,微微的點點頭。也許在這一晚,他們才真的知道,他們的眼前的老師,為了每一次上台的表現,付出了多少不為人知的努力。不止是簡報,更多的是每一件對教育的努力。
然後又過了一兩年,如同大家知道的。Benson 承擔起更大的責任,成為教育部政務次長。在公務繁忙之外,我仍然看到他像個勤勞的佈道者,到各大學巡迴演講,讓家長孩子不焦慮,幫助大家找到屬於自己的天命。當然,他的演講絕對是很精彩,也非常值得大家去聽。只是大家千萬不要以為,這些演講不用準備啊!背後的努力與投入,真的是外人所不知道的啊!
文章寫到這裡,我的電話響起,一看是 Benson !不會吧,又有什麼新任務了嗎?哈!不過好兄弟交待,我一定全力以赴啦!
這就是今天我想跟大家分享的故事,只是記錄一下,我眼中的超級簡報者與教育者,我的好朋友-葉教授,哈。
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