從知道到做到的距離：簡報教練的指導方法與心得

原刊於 2025-04-11 的「福哥來信」。

這幾天，我們分別舉辦了二場「簡報體驗發表會」，這是「簡報的技術」8,000人解鎖活動的一部分。我邀請了實體跟線上各5位學員，總共10位伙伴接受我的免費1對1簡報教練指導。雖然是免費，但我還是認真地看了每個人的簡報，給予詳細的回饋。

從知道到做到的距離

第一版簡報：驚人的落差

說實話，當我第一次收到這10份簡報時，我的反應是：「這到底是什麼鬼東西？」（沒錯，請原諒我真實的心聲）

我實在很難相信，這些簡報是已經購買了「簡報的技術」課程的學員製作的。在這10份簡報中，大概只有1份勉強及格，其餘9份我說了「請重做！」

舉幾個例子：一份消防隊員的簡報，前面談921地震，後面講民防隊，但目的與目標完全不清楚；另一份關於人工受孕的簡報，用了7張投影片，就只是提到「全村的希望」，幾張顯微鏡照片，完全不知道內容想說什麼！還有一份講遺產贈與稅的簡報，7分鐘的時間卻塞了70分鐘的內容。

看到這些投影片，我真的意識到：從「知道」到「做到」的距離，比想像中遙遠得多。

三個普遍問題

整理我看到改進前的簡報，我發現大家的簡報普遍存在三個問題：

1. 準備不足

大多數人沒有使用我在課程中強調的「便利貼方法」。再復習一下：我要求至少要有30張便利貼，把腦中想法都倒出來。其實重點不在於貼幾張，而是要對主題有足夠紮實與充份的理解，才能進一步濃縮內容，做成簡報。但有人只貼了5張、10張，有人甚至沒有貼！這不是形式，而是必要過程。就像煮菜，沒有足夠的食材、沒有備料，怎麼可能做出美味料理？

1. 對目標不清楚

許多人沒有明確定義他們的GAP（Goal, Audience, Purpose）。想的只是自己想講的，卻沒有想過站在聽眾的立場，思考對聽眾的幫助是什麼？我常問：「如果我是聽眾，花了7分鐘聽你的簡報，會記得什麼？能得到什麼？」這個問題很多人答不出來。對簡報目的與目標的模糊，是很常看到的問題。

1. 投影片設計不佳

許多投影片仍充滿大量文字、圖像變形、或使用無關的卡通圖片。這個真的該念一下！哈！不是在課程裡教了投影片設計三大技巧：圖像化、大字流、半圖半文字。還請了一堆神級講者與大師做示範。啊怎麼又會犯下投影片設計的問題呢？記得：真實相關的圖像最能吸引人，如果沒有合適圖像，也可搭配平面化設計。這個看一下簡報的技術，裡面有太多不同的示範，只要用心，很快就能學會了。

從平庸到感動人心的轉變

在我要大家「請重作」後，也許還是有點壓力 XD, 大家也重新開始修改簡報。這還沒完，我要求他們在活動前三天交第二版讓我確認。嗯 … 還不錯，這個版本已進步到70-80分。然後經過再次調整，在「簡報的技術－體驗發表會」當天，有好多人的表現讓我非常感動：

• 消防隊員的簡報讓我們明白，光靠政府無法完成救災任務，每個人都可參加免費救災訓練。聽完簡報後，好多人都問他接下來要怎麼報名！真的影響了現場與未來很多人。
• 人工受孕的簡報表達了對父母的同理，並透過真實案例展示了從受精卵到孩子出生的歷程。其中舉真實案例，從受精卵子到真實的小寶貝，甚至親自發紅包給孩子，真的很動人！
• 稅務簡報，清楚說明了如何合法免稅地進行遺產繼承。在7分鐘內，讓大家清楚理解，並帶走許多有用的觀念。
• 醫師顧問的簡報透過案例，教導醫生如何與患者談自費項目，解決「不想說、不敢說、不會說」的困難。我甚至把這個例子，跟台灣潛水的教練們分享，讓大家突破推薦客戶購買的心結。真的很有用！
• 連讀書會簡報都說的更清楚了，並且連結個人經驗，未來能再進一步有好表現。

當天每一份簡報都有明顯進步，不止給現場聽眾帶來實質價值，未來也真的能發揮更大的影響力。相信這就是能「成就自己、改變他人、影響世界」的超棒簡報。

我的指導方法與心得

當然，要做到這種程度的「教練」，在指導過程中，我不只看投影片，而是必需深入了解每個主題。像是在看人工受孕簡報時，我會找出所有相關背景資料，甚至包括簡報者自己寫過的文章。對於救災民防，我也找了許多地震救援、各國民防組織的任務等資訊。要先自己消化，理解，再設身處地，教大家如何改進。這真的很花很花時間啊啊啊！

但看到學員們最終的表現，這一切也都值得了。有好幾個簡報，都讓我感動的快流淚了呢！

當然，對沒有獲選成為簡報教練課指導的大家，我還是有幾幾建議，幫助大家縮短「知道」到「做到」的距離，讓大家能配合「簡報的技術」線上課程，未來能有更好的表現。

從知道到做到的關鍵：

• 專注練習一個部分：不要試圖一次做到完美，可以每次專注改進一個環節，譬如：* 這次做好觀眾分析
• 這次設計好開場
• 這次使用30張便利貼

• 這次製作優質投影片

• 尋求專業回饋：主動尋找上台機會，請朋友或專家給你回饋。

• 反覆練習：像這種有時間限制（七分鐘）的簡報，至少要完整練習兩遍以上。要真的講出來，並使用計時器，就可以抓到大概的時間，並且讓自己記得流程，才會流暢。不依賴投影片、看稿。

我常說：「不要聽我說什麼，要看我做什麼。」我希望我給大家的樣子，不是很會寫、很會說，而是我真的能做到我說的、實現我寫的。同樣的，簡報技巧不是聽過、看過就會，必須親自動手練習。也希望可以給大家一些未來前進的方向。

最後記住：不要只是知道，要做到；每次專注練習一個部分，累積一段時間後，你會看到自己有很大的改變，這一點我可以保證。相信福哥就對了！哈！