如何做好學術簡報

原刊於 2023-09-01 的「福哥來信」。

八月份剛結束，今天是九月第一天。

這幾天回復工作狀態，連續排了3天的訓練課程，聲音都快啞了。要認真玩－也要努力工作！哈，8月過的真是太充實了啊！

這2天收到一位新加入的讀者：雅雯來信。談到她已經完成2場226超級鐵人（太強），也有20年的水上資歷（神！），但看福哥來信與聽福哥來聊 Podcas 還是非常有感，她提到：

「聽到有人可以連續參加兩場5.6k的海泳，立刻告訴孩子們以後我們也來參加，重新點燃長泳的熱情 …. 謝謝您節目上及福哥來信上的分享，拓展了我的視野，也在從圖書館借了不少來賓及您推薦的書，很高興在資訊的洪流中認識一位帶領聽眾穩定成長的您，更認識許多各領堿的巧處，一直很激勵人心，謝謝您的付出。」

信寫的很長、很棒、很用心，我看了真是超感動啊！在取得她的同意後，跟大家分享。也謝謝每位朋友的熱情回饋。

本週的福哥來信，我們就不要聊旅遊了，回到我的專業，我們聊一點簡報吧！

如何做好學術簡報

不曉得大家平常有沒有機會做到「學術簡報」，像是碩博士論文口試、期刊論文報告、或是學術研究發表？最近我看了一下「福哥的部落格」熱門文章，其中2篇「學術論文簡報技巧：專業簡報力觀點」（1）論文簡報目標 （參考連結）與（2）緒論與文獻探討 （參考連結），竟然是近期熱門文章的前2名！也可能是因為畢業季到了，又有不少人需要報論文了（如果你還沒看過，也歡迎點您回去看哦）

關於如何做好學術簡報，其實還有一篇文章我還沒寫完，就是：如何呈現研究成果。因為要在學術報告的最後，突顯研究成果的價值，其實還是很有挑戰的。常見有2個問題：

1.不知如何精簡：東西太多太雜，不知道怎麼濃縮精簡，結果端出一大堆資料，反而看不到重點

2.簡報時間不夠：前面花太多時間交待背景動機及文獻探討，談到後面的成果時反而時間快用完了，只能草草帶過。

那這些問題該怎麼處理呢？為什麼我能從接近500頁的論文中提取重點，最後製作出的簡報，得到口試委員的讚許跟肯定說：「這個論文簡報做的真不錯啊，很清楚也很吸引人…」。這是怎麼做到的呢？我用了以下4個方法：

重點一： 分割資料、逐段呈現

一份嚴謹的研究，一定有經過許多流程、與資料收集及處理，才會逐步得到結論。但如果把這些資料一次呈現，其它人（包含口試委員），不一定能馬上理解這些資料是怎麼得到的。因此，我們要把資料分割一下，讓它逐段出現，才能夠更好的呈現重點。

像是我的博士研究內容 （參考連結）中，有一個部份是4個時間點（上課前、上課後、課後一個月、課後二個月）的認知改變，如果我只用投影片一次呈現4個時間點的資料，台下很容易就會搞混。所以我用4個顏色區隔4個時間點，並用動畫分段呈現，當我講到上課前，就出現上課前的資料，講到上課後，就出現上課後的資料。透過這樣的逐段呈現加入節奏。我們就能把複雜變簡單，讓聽眾更容易吸收。

二、由整體到局部，從局部到整體

在我的研究中，有一個很大的表格（39×39），是用來呈現變數之間的關係。但是因為表格資料太多（接近1600個），如果投影出來會密密麻麻的看不到重點。但如果局部放大部份，又會不曉得現在表格在整體中的相關性。

因此，呈現了表格部份細節，但也在右上角留了整個大表格的縮圖，並以紅色標示出目前表格在大表格中的相對位置。之後我還用了Keynote 的「𣊬間移動」動畫，當顯示區域改變時，觀眾也能看到紅框示意位置的移動。有點像我們平常用 Google 地圖時，會有一個小圖的相對位置示意圖。透過動畫及投影片技巧，我就能兼動整體與局部的呈現，讓研究成果更完整。

三、逐字稿重點標示

訪談逐字稿的呈現是質性研究的特色之一，問題是：如果把論文的一大堆文字直接貼在投影片，不僅不容易閱讀也看不到重點。所以還是要用簡報技巧處理一下。

最簡單的方法是用紅線標示重點，進階一點可以把重要的逐字稿文字摘要或變換字體顏色，甚至用大文字色塊來強調重點。而上述的三個技巧都要搭配講到才出現的動畫節奏，才不會一次又呈現太多資料，台下反而不知道要看哪裡。透過重點標示與逐段呈現，即可以看到原始逐字稿資料，也能突顯研究重點，才能兼顧學術嚴謹與簡報的易讀性。

四、重新暸解研究、呈現關鍵價值

看了上述的幾個技巧，不曉得大家會不會有個問題「可是我的研究資料很多，過程有很多細節 … 這樣子分段呈現，根本做不完！時間也不夠啊！」。這個我懂，但是我想請大家停下來想想：你的目的是想要交待研究的每個細節？還是想讓大家知道關鍵價值？

所以，你真的要做的：是重新暸解你的研究，把自己抽離一下，想一想你的研究－最終發現了哪些關鍵價值？有哪些東西是你一定必需要呈現的？有哪些東西則是不需要在簡報時交待，只要請大家閱讀論文就好。這真的需要仔細想想，並且消化自己的研究內容，才能得出重要的關鍵成果。這個部份，真的需要花一點時間，才能做出正確的選擇啊！但是，相對於整個研究所花的時間，相信會是有價值的。

小結

跟大家分享了上述幾個學術簡報－呈現研究成果的簡報技巧。其實我真正想說的是：技巧只是其次，研究才是核心！如果一份不夠紮實的研究，即使用上了許多簡報技巧，也不容易呈現出研究的價值。但是換個角度，如果一份很棒的研究，卻沒有使用夠好的簡報技巧，讓聽眾（與口試委員）了解其中的貢獻與價值，那研究者在整個過程中所花費的時間，就更可惜了！

只是「學術簡報技巧」並不僅只是「簡報技巧」這麼簡單，前面的「學術」二個字，代表簡報者對研究與學問的理解！前一陣子我剛好有機會參與一位非常有愛心的律師朋友－毛律師的學術簡報準備，在給她建議之前，我仔細的看過了她的整本論文，消化並暸解其中的關鍵重點，之後才能針對她的簡報提供建議。甚至她都驚訝的說「福哥指導的不只是簡報，他對我論文的了解，大概是僅次於我跟指導教授之後 ….」，這當然是毛律師過譽了！但是這也表示 ，學術簡報技巧－並不僅止於投影片或如何表達這麼簡單，一定要是基於對研究的理解，才能夠經過消化吸收後 ，提出關鍵重點，並呈現研究價值。跟大家分享，也希望大家有機會把自己的學術簡報做的更好！