幫助產出的三大工具

原刊於 2023-07-13 的「福哥來信」。

本週主題：幫助產出的三大工具

大家也都知道，每個禮拜除了日常工作外，我還需要產出一集 Podcast 、以及一篇「福哥來信」。當然，我的身邊也不乏「日更魔人」（就是每日更新一篇文章，或上一集 Podcast）。所以相對這些魔人，我的產出算是正常。但仍然有許多朋友會來訊問我「直播軟體是用哪一套？」「電子報是用哪一個平台？」「日常的蕃茄鐘用哪一個 APP？」。我想這個禮拜就來跟大家分享：我最常用、也是幫助我產出內容的 3 個工具。

一、StreamYard

說到產出內容，有時用「說」的，比用「寫」的更快。所以這幾年我也常用直播先「說」一些內容，之後寫成文章。當然反之先「寫」文章，再「說」的更仔細也可以。

直播及 Podcast 遠端訪談，我目前都是用 StreamYard這一套軟體。最早是從網路個人品牌專家：「于為暢」哥那裡學到這套軟體，之後一路用到現在，不少朋友也因為我的介紹而開始使用它。

遠端連線時，來賓不需要安裝軟體，直接連上獨立連結網址，就可以登入聊天室了。免費版就可以選擇直播、或是預錄（錄起來不播出），付費基礎版在直播時還可以一次到多個平台。也就是可以把直播同時上傳 FB 個人頁、粉絲團、同步也更新到 Youtube 上。付費專業版還提供分軌錄音，方便後製用，所以這也是我錄 Podcast 的主要工具。

當然，直播也有其它免費的工具（如 OBS），但以方便易用性來講，還是 StreamYard 簡單好用啊！

二、ConvertKit

設定一個週期，給自己一定的產出壓力，是幫助產出的有效方法。因此這幾年我固定每週寫一篇「福哥來信」，大約2000～3000字的內容跟讀者們分享。幾年下來，也累積了一萬多名訂閱者。我也常常有機會收到大家的回信，不管是心得或鼓勵，也因為有這些訂閱者 ，我更不能停下每週寫作的腳步。所以我覺得固定發出的電子報，是透過寫作相互成長的機會。

我用的電子報發信平台是 ConvertKit，同樣是透過暢哥介紹的。

ConvertKit 免費可以到 1000 個訂閱者，之後就要收費了。而 ConvertKit 的缺點就是「貴！」，像「福哥來信」這樣上萬人的訂閱者規模，一年要花大約5萬台幣的平台費用！（沒錯，現在您知道了。福哥來信雖然免費，但福哥維持這個平台要付費，哈！）。當然，還有其它不同的電子報發信平台，但 ConvertKit 似乎最易使用／但也最貴，這就要看大家不同的取捨了。

三、Presentation Timer 計時器

透過計時來增加效率，或者統計自己工作的時長，或者推動自己去做不大想去做（卻應該去做的事），這是我一直以來強迫產出的方法。譬如應該要寫一篇文章，卻不想動手寫。這時可以告訴自己：「專心的寫25分鐘就好」，等到推動自己開始後，常常是時間一下子就過了，寫到自己停不下來，包含寫這篇文章時都是這樣。

我最常用的計時器是 Presentation Timer（App Store 免費下載 （參考連結）），可以同時設定3段時間，譬如我常設10分鐘、20分鐘、25分鐘響鈴。 因此它在10分鐘時就會「噹」的一聲，你會發現10分鐘過的真的超快。接下來到20分鐘時會「噹噹」2聲，表示倒數5分鐘。等到「噹噹當」3聲。就是25分時間到了！而且當這個 App 執行時，螢幕不會自動暗，我總是開著時間提醒自己加快工作效率。

其實真的不用擔心 25 分鐘的蕃茄鐘工作術會不會打斷工作，因為時間是自己控制的，我更常時間到後，又繼續工作25分鐘（哈！）。也因為有計時，我才會在時間快到時，更加快工作效率啊！（自己設下的死線 Dead line）。雖然有時更多的時間，會覺得自己做事還是太慢。不過累積幾年下來，還是有一些產出吧。

額外技巧

以上3個工具，大概就是我平常產出內容時最常用的吧！當然，我平常都用 MacBook Pro 打字（不需開機關機，流暢好用，我今年才用換了一台新的 m2 Max），文字處理軟體主要為 Pages，一整年的文章都打在同一個檔案，新的一年再換一個（這個先前有寫在《工作與生活的技術》書中）。福哥的部落格則是用 WordPress 做的，而編輯器用的是 MarsEdit（付費版）。

再偷偷教大家一個小技巧，在進行文字複製（ Ctrl + C）及貼上（Ctrl + V），有時常常會帶有原本本的格式。就是可以字太大或太小，或是原始複製時有連結或顏色。這時只要用 Ctrl + Option + Shift + V (mac) 或 Ctrl + Shift + V（Windows），這樣文字複製貼上時可以只貼上純文字，也就是去格式化，這也是我每天經常用的按鍵啊。