時間管理、精力管理與產出管理

原刊於 2023-05-19 的「福哥來信」。

本週來信：時間管理、精力管理、產出管理

時間管理和精力管理是大家常討論的話題之一，前不久，我和好朋友帶著家人一起去墾丁度假，旅途中談到時間管理及產出的議題，我覺得蠻有趣的。所以回來後，我把它做成一集的Podcast，並寫成文章跟大家分享，希望對有需要（或好奇的）大家能有一些收獲。

前情說明：大家可能看到我過去寫了不少書。現在每週還有兩集的Podcast，再一封福哥來信，還有日常的工作、課程、直播和訪談。也許大家可能會好奇：平常我怎麼做時間管理，能持續有一些產出？

其實大家可能不知道，最近我感覺事情好像做不完，新知識像學不完。新的資訊不斷湧入，特別是和AI相關的領域，我甚至要使用兩倍速快轉和閱讀字幕，才能夠消化許多資訊。我覺得每天都常常在心流狀態，似乎一下子一天又過了！（驚！）。為了更仔細的分析時間，在過去的一兩個禮拜中。我每隔15分鐘記錄一下自己在做什麼，以及時間花在哪裡。讓自已更了解時間的安排，以及有哪些產出。當然，關於這個方法的細節，我們後面再說。

先說結論：對於一整天的時間，我大概分為三個部分：「黃金時間」、「一般時間」和「陪伴時間」。我們暫時不談及睡眠時間（雖然休息也很重要！）。讓我們專注在白天的醒著時間，大致可分為這三個主要段落。

黃金時間、做有產出的事

對我而言的黃金時間，就是在午飯前頭腦比較清晰的時間，我大部份用來產出及寫作！因為吃飽後，我就寫不出東西了！

透過十幾年寫作的經驗發現，寫作真的是一項相當具有挑戰性的工作，需要腦力高度投入。當頭腦不夠清晰時，也許還可以回覆電子郵件，或閱讀一些書，看影片當然也沒問題！但是，卻不大可能寫的出東西！所以在吃午飯前，就是我產出的黃金時間。

找到黃金時間後，我就會專注在這個時間進行需要產出的工作。包含寫作、課程規劃和簡報設計。這些任務都需要思考跟產出。先前我在「工作與生活的技術」中也提過，為了要增加黃金時間的長度，我才提早起床、延後吃飯。也就是早上五點到下午一點之間，扣掉送孩子的7點～9點，大約有6～7個小時的時間，就是我跟生產力有關的黃金時間。

但這也表示，在黃金時間內，我會刻意不去做沒有產出的活動。像是：運動、閱讀、或回 Email。是的，雖然運動或閱讀是好事，但這個不算有產出！在其它時間我也可以做，所以在這段時間，我只聚焦在能產出、或需要思考的任務。當然這也不表示一定會有產出！（你懂的）。只是我就會好好的保護這段時間，限定自己只能做一些生產力任務！

不被打擾的思緒

我知道有很多朋友都是上班族，平常上班時有不同的任務要處理。但也因為如此，更需要有一段（甚至是一小段）被保護的時間，來做跟產出有關係的事。這個時間短則 25min、長則1個小時、甚至1個半小時，找到一個不被打擾的空間＆時間。事實上，我平常即使全天上課，也會利用一早早起，或在高鐵上，保留一段時間進行產出（或想辦法擠出一些東西）。當你慢慢的有一段固定的專注時間，你就會有機會進入心流狀態，感覺時間似乎不見了，在時間內非常專注，然後 … 也許幸運的話，會有更好、更高質量的產出。這樣的時間，是很寶貴，也要刻意塑造的！對於一般的上班族，更是重要啊！（相反的是，如果你的日常是一直被打斷，那也就不用說什麼心流了）

一般時間、做正常的任務

在黃金時間外外，我也有所謂「一般時間」。也就是在吃完午飯後（如果我5點起床，吃完午飯後大約2點了！表示我已經工作7個小時以上，哈！）。一般時間是我處理雜務，包含不需要生產或專注的任務。例如回覆郵件、採購物品，甚至去運動。這些事情都會被安排在一般時間內。有時候學習、看書、或看線上資源，也會放在這個時間裡。

其實這個時間並不長，如果還排一個運動訓練，其實是滿緊的！找個資料，或回 Email ，常常很快就過了！有時候一些會議也會排在這裡（或是接近中午時，儘可能不佔黃金時間）。另外，由於我都早起，中午可能需要午睡25分鐘，才能夠充電一下，或是下午真的太累，就直接放空 XD（真的！）。這大概就是我日常的時間安排。而常常都是黃金時間衝刺後，就沒力了。哈！

陪伴時間、給孩子與老婆

第三段時間是「陪伴時間」，這大概是我覺得最自傲的事！（真心！）。因為每天早上6點40分，我的鬧鈴響起，我就會蓋上電腦，走到房間喚孩子起床！之後我負責煮早餐、整理廚房，然後帶他們去學校！因為在5點起床後已經工作了一段時間，這段時間我當成是休息時間。回來才繼續第二段黃金時間。

而下午5點放學後，我會去接小孩放學，然後帶他們出去吃晚餐，接下來回家，看看是寫功課、看書、練跆拳道，或其它的活動。重點是：我很少在這個時間再工作了。反正黃金時間已經很認真，陪伴時間就專心陪伴（儘量啦！有時也會趕一下工作！）。這樣的時間管理方式，讓我能夠在工作和陪伴家人之間找到平衡，提高工作效率，同時擁有陪伴家庭及孩子的時間。差不多是我每天的時間安排。

我知道有些人會好奇，JJ (也就是福嫂）平常做什麼？事實上，我只專注在廚房（下廚我專門！哈！），還有接送孩子！其它像家裡整理、衣服、還有一堆事情（你知道的，家裡有很多事！），都是 JJ 在處理的。反而一家子分工合作，相互支援。

三個時間管理小秘訣

最後分享三個非常重要的事情，或者你可以說是小秘訣。

一、什麼時間應該做什麼事情：保護你的黃金時間，只專注於有生產力的事情，而在其他時間處理次要的事務。不要讓自己分心，寫下任務清單並使用計時方法來保持專注。這樣你可以充分利用時間，提高工作效率。而只要是家人時間，就放下電腦跟工作吧！On/Off 都是必要的！

二、運動也寫在任務中：把運動視為工作的一環，排入日常行事曆中！我常常一早起來，就想「今天什麼時候要規劃運動？那什麼時候應該吃完飯 ….」，像這樣把運動當成日常工作安排，就不會找不到時間運動了。而只要有運動的習慣，才會更有能量、也更有精神面對挑戰。

三、創造你不被打擾的時間：不管是早起、或是晚睡（如果你能忍住不滑手機不追劇 XD），或是在辦公室有一段受保護時間（也許躲起來XD)。反正一定要想辦法有一段不被打擾，能產出或思考的時間，這樣長久以往，才有機會產出有價值的事情。

這就是我想分享的三個秘訣。希望這些方法和觀念，能夠幫助你更好地管理時間，提高產出效率，同時享受運動和家庭的陪伴時間。然後，在時間規劃中找到屬於自己的平衡和節奏是非常重要的。祝大家在工作和生活中都能事半功倍，享受充實而有意義的每一天！