福哥來信/F學院的朋友，早安：

最近看了一篇 Elon Muck 的專訪，很有收獲，也有些自己的想法，想跟大家分享。

在寫正文前，先分享一件開心的事：《簡報的技術》新書完稿了！（Yeah！灑花！）。草稿超過20萬字，8大章節，接下來進入編輯階段，還要再等2個月才會出版（是，就是這麼久）。但總算完成了今年心中的一件大事。

其實看著桌子旁邊貼著四個月前寫下的便利貼：「120天衝刺計劃-9～12 月」，寫了：

。9月：完成工作與生活的技術（9/28 已完成） 。10月：AI 創業題目嘗試（完全沒空） 。11月：出版簡報的技術（結果從 9月底一直寫到12月中才把草稿寫完，明年才會出版） 。12月：國際化書＋平台上巿（目標完成，但還沒時間行銷）

小結論是：雖然對時間的預估總是不太準確，總是太樂觀，從來沒有原定的時間達成過XD。但管理自己的注意力，一次很專心的先做好一件事，結束之後再切換到另外一件事情。看起來今年還是完成了，一些心裡面想要完成的事情

剩下最後兩個禮拜, 決定就用力的來玩AI，把原本預定10月份的 AI 嘗試，用力專心的去玩 ….。

但是等一下!聽說這個禮拜:

禮拜一演講（已完成），禮拜二今天直播（AI 商業煉金術講座，你會來吧？）、禮拜三開會，禮拜四再直播（跟郝哥的工作與生活的技術大師直播，會員專屬）、禮拜五再開會，禮拜六上課（簡報的技術－邀請場）。

…. 確定有時間專心玩AI,哈哈哈(攤手）。如果這個禮拜能夠把 Ref 專案上線，那我就超強了，為我祝福吧！

馬斯克談高效工作與時間管理，以及地球人可以學習的事

大家都聽過 Elon Musk 吧？很難想像他是如何同時掌管 Tesla、SpaceX、X、xAI 這麼多間公司，然後都能做出重大的成果。我常常會覺得「這根本是神吧？他是怎麼做到一心多用的？」。甚至有些報導也會提到他是「每5分鐘排一個行程 ….」，但我很好奇，這不科學啊！到底Elon Musk是怎麼在他這些不同的工作中切換，並且都能深入理解（我看過馬斯克傳，他不只是執行長，更常深入第一線睡工廠）。雖然我們不像他是鋼鐵人＋火星人，但身為地球人的我們，如果能跟他學一點點點高效工作的技巧，應該就很有用了吧？

這個好奇，在最近一場馬斯克的專訪，得到了解答。然後，我很開心的發現，原來有些方法－我自己早已使用多年，也是依靠這些方法，而得到了過去的一些成果。

我們先來 Review 一下 Elon Musk 在訪談中談了哪些重點（我只摘要高效工作與時間管理的部份）

1.多工切換才是心智最大的敵人

大家都以為他超級多工、身兼數職（而且都是超級大公司，聽說 SpaceX 明年要上巿了！！）。但他覺得：在多工下的情境切換，是「心智殺手」（Mind killer）。他試著把時間做箱型區隔，留出一段時間專注處理一間公司的工作，或類似的主題，這樣子就不會在不同的主題切來切去。他的原話是：

“I try to segment the days so that there’s not too much context switching, because arguably fear is not the mind killer. Context switching is” （我試著將一天區段化，這樣就不會有太多情境切換，因為可以說恐懼不是心智殺手，情境切換才是）

2.事情先判斷、再處理

當然，他的日常一定會被一堆一堆的 Email 跟訊息淹没（想一想他管幾間公司！），他的方法是：像急診室檢傷分級一樣，先判斷、再處理。不然每天有處理不完的事，但卻不一定是最重要、最需要他處理的事。他的原話是：

“I have a lot of inbound communication. So it’s information triage.”(我有大量的資訊輸入。所以要資訊檢傷分類)

註：Triage 是急診室用的術語。就像急診室醫生面對大量傷患，要快速分出紅色（立即會死）、黃色（可以等一下）、綠色（輕傷）。

3.睡眠很重要

他用工程師的個性實驗，發現自己如果睡眠小於6小時，會讓頭腦變的不清楚。因為重點不是清醒時間，而是能更高效的時間。他也用手機統計，自己自然醒來是 5小時56分（哈，精準！），他的原話是：

“I tried having less than 6 hours sleep but although I’m awake more hours per day, my cognitive function is reduced….”

這3件事，是我從馬斯克的訪談中，最大的學習。原來他也怕分心（雖然必需一直分心）、也要做箱型時間（雖然都被資訊不斷追殺）、也需要睡覺（是的，睡眠是重要且必要的）。

有效干擾跟無效干擾

其實文章寫到這邊，我突然有個想法：原來一般人也會遇到跟馬斯克一樣的問題。只是他是不得已的，而我們是不知不覺之中，就慢慢陷進去了！

「什麼意思？我們又不像馬斯克－管理那麼多間公司？」（也沒那麼有錢，哈…我知道）

但是，你注意到了嗎：

1.情境切換是心智的殺手

Musk 收到的是 Tesla 工程師的緊急報告、SpaceX 火箭測試失敗通知。這些是「有效的干擾」——雖然打斷他，但確實需要他處理。但你收到的是什麼？Line 通知？FB ? Thread？工作到一半的分心？先做 A 、做B、做C … 不斷的切換？

2.只處理不判斷

事情太多做不完？事情一個一個來？不同的專案都想做，但都做不完。拉長成整年度，好像每天都很忙，但似乎一整年下來也沒什麼成果。

3.沒有足夠休息

不知道自己要睡多久才夠？對於自己需要多少休息，與睡眠品質不理解，沒有數據佐證。

一般人可以學習並改善的方法

看到這裡，我才又更理解：為什麼我自己感覺不是很忙、頭腦也很普通。但是還是能夠在一整年的時間，完成一些心裡想完成的事。（當然，地球人是不能跟火星人比的 XD）

1.專注的把一件事做好，減少多工切換

很早前我就知道我無法多工，只能一次做好一件事。所以雖然做事很慢、也沒那麼有效率。但是我就只是先專注一件事，再處理下一件，主要也是減少切換。

還有，像是 25min 專注、關掉所有通知、連 Line 也不會叫，都是為了讓自己減少切換的心智損耗。包含黃金時間的安排，也是跟所謂的時間分割概念是相似的。

2.主動決定最重要的事

我們當然不像 Elon Musk ，會被很多公司／很多工作追著跑，所以他才被動的要做資訊檢傷分類，決定每件事的重要度。但換個角度，我們是不是能主動安排去做「最重要的事？」。包含我每天寫下最要的3件事，每週工作計劃重點、年度3大目標。都是試著先確認重點，想辦法主動的去先完成重要的事，不然就會被其它不重要的事淹没。

3.休息讓自己更高效

工作之外，睡眠很重要。我平常也有偵測睡眠時間，大概也是6個小時（最近睡比較多，本月平均為為 6 小時54分，幸福）。中午還有小睡一下。另外也會透過運動自我鍛練，讓自己狀態更好，頭腦思考也更高效。如果連鋼鐵人馬斯克也需要休息，你我當然也要！

小結

訪談的後面，馬斯克有談到，他現在為了安全的原因，無法自由出門。跟家人與孩子，也要利用工作時一併安排。我先前也在不同的報導，看到他只有工作，沒有生活（這當然）。甚至在馬斯克傳裡，看到他被精神問題與身體上的病痛所苦。

他很高效、他很超人、他創造很多事業、他改變歷史 … 我佩服他，但… 我不會想成為他（代價太高，也太不容易了！）

回到我們一般人，也就是地球人的標準。我們不像他那麼忙，也不應該不知不覺中被雜事所困、被外在干擾不斷切換、也沒有掌握事情重點、甚至休息不夠。

我也很開心，我用我自己的方法，達成自己想追求的，然後 … 仍然保有生活。

那你呢？你有找到你自己的方法嗎？

（註：我的這些地球人版的工作方法，都整理在工作與生活的技術裡了, 應該是適合我們一般人累積一些成就，達成目標的方法吧，哈）

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