聚焦、放棄與選擇（上）

坐在醫院診間，邊陪家人回診邊打開電腦工作時，突然 FB 簡訊傳來，原來是講私塾夥伴 Dr. R 想問個問題：「在繁忙的工作下，怎麼找出時間寫作啊？」

「找出時間？」這其實是個好問題！我們很容易會有一種想像：生產力高的人，一定很會「利用時間」，或是「找出」零散的時間，然後善加利用。真的是這樣子嗎？

至少在我身上而言，這是很大的誤會！

以工作場域的標準來看，我絕對不是手腳利落的人。作事的速度還有點慢，特別是遇到行政事務，我的作業速度可能比別人慢 2～3 倍有餘。如果別人半個小時就可以整理好的資料，我可能要花 1～2 個小時。如果遇到實體作業，如填表格、寫資料，那就會花更多的時間了。另外我也不是能長時間集中精神工作的人，常常工作一下，就會分心一下，然後再回來工作一下，然後再分心一下（FB 實在是分心的主要誘因啊 … ！）。因此這個想像中高度生產力的專業人士，好像連邊都摸不上。

但是，盤點一下自己的產出，這幾年也算出了幾本書，完成了一些工作上的目標，還生了2個寶貝女兒（好的，是老婆生的，我只負責部份 XD）。即使這些都不看，2015 年我blog文章大概隨手也寫了 94,221 個字（有檔案記錄部份，FB 發文不算），在平常工作還算忙錄的狀況下，怎麼找時間寫出這些東西呢？這可能才是 Dr. R 來信問我：如何找出時間的原因吧？

其實對我而言，時間運用只有3大策略：聚焦、選擇與放棄。過去幾年生活跟工作的各個面向，我都應用這三個策略，完成了很多事。倒不一定只是應用在寫作。我簡單整理一下這些想法，也許某些部份，對大家可以有些參考的價值 …。

策略一：先談聚焦

每個人、每一天，都有很多待辦事項，也都有很多事情急待完成。如果只是每一天在作選擇，其實很容易就失去焦點。因此在做出每天的工作選擇之前，可能我們必需要想 2 個問題：

問題一：什麼是我中長期的目標呢？

問題二：我今天應該作些什麼？有助於完成我的目標？

透過這二個問題，我們可以更濃縮我們工作焦點，而不會只是讓時間壓力或急迫性，逼著我們作出選擇。

舉個例子，前2年準備寫《上台的技術》時，我就知道在有限的時間下，若要擠時間寫書，則博士班學位一定會受到影響。這時我就必需評估一下：對現階段的我，什麼事情才是最重要呢？最終，我選擇了專心寫書，然後休學暫緩博班的課程。只是沒想到我書寫太慢，寫了快 2 年才寫完 XD。

其實我身邊也有不少好友，具備同時多工處理多項事情的能力，不過這實在不是我的專長。對我而言，一次把一件事作好，聚焦是非常重要的事。而聚焦之前，還會涉及到中長期目標的擬定（如 50 個夢想的方法），或是完成每一年的人生履歷。這些目標設定的細節，就不在我們討論的範圍內了。

策略二：選擇

面對每天待辦的很多事情，我現在習慣先不打開電腦，先把今天想作的事情寫下來。然後 … 從最重要的事情開始做！

看起來不難吧？！但是，什麼是「最重要的事情？」這個又跟策略一：聚焦有關了。曾經有一段時間，我起床的第一件事情，就是「寫作」。不是刷牙、不是洗臉。而是打開電腦，寫下今天的第一個字，第一段話。一直到寫累了（或是兩個寶貝起床找我了 XD），我才會停下來，處理其它的事情。

等到送完女兒後，我回家的第一件事情，就是「繼續寫」，有時甚至早餐都忘了吃，都要等到老婆催促才會快速吃幾口，然後再寫。其實說是寫，有時比較像「改」，寫寫改改，改改寫寫，一定要完成今天預定想寫的東西後，才會停下來。然後處理下一件事。

當然，如果有緊急事件插入，如準備課程或演講，則那段期間就會放下其它的事情，把黃金工作時間留給備課。沒辦法，我清楚的知道自己單 CPU 的工作習慣，就是一次集中全力，作好一件事。

在選擇這個策略中，最重要的是要留出足夠的時間，給當天最重要的事。這也是在杜拉克的書中學習到的觀念。常常第一件重要事情完成後，時間都已經快中午了！（我吃完午餐後很難思考）。因此只能延遲用餐，趕快把其它的事情，一件一件的處理。如果是有課的日子，我的黃金工作時間就只剩下早上高鐵通勤時間，這時我會儘可能把這段時間留下來寫些東西，讓自己有些產出。如果先回 mail ，或是看書，這樣其實不會有足夠的時間，完成想完成的事情。

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接下來，還有一個我個人認為最重要的策略，就是「放棄」，這個稍晚整理好之後，再 po 出來囉 …。

未完待續 …。