簡報投影片應該準備幾張？

原刊於 2023-07-31 的「福哥來信」。

前幾天都在忙出國的事，這個禮拜－換我帶老婆孩子出去自助旅行了！（Yeah！）。疫情封了三年，總算在今年又能出國了！這次規劃的是巴黎跟倫敦的自助行，那表示所有的行程規劃都要我們自己來，仔細盤點後真的有不少事情，像是機票、住宿、景點、門票、還有每一天的安排，而歐洲的治安（小偷很多！），也會讓我在安排行程時更小心緊慎！（交通安排、隨身背包及行李等）。還好這次有請好朋友，也是專業簡報力的學習夥伴：王筱婷（Connie）協助，她跟他們家的新進旅行社，協助我安排了機票、住宿，以及在過程中跟我討論許多行程規劃的細節。這不是業配！（哈），只是透過福哥來信，真心的感謝她！當然，他們「新進旅行社」也有許多行程，改天大家有需要，再直接透過官網跟他們連繫哦！

至於我是怎麼安排這次自助旅行的方法及細節，等過個幾天，我也會在 Podcast 跟大家聊聊，就請等新一集的 Podcast 吧！

好了，不要再談旅行。來談一點正經的主題：簡報與投影片張數的安排

投影片應該準備幾張：案例示範

不曉得大家有沒有想過，「一場十分鐘的簡報，你會準備幾張投影片呢？」

這個問題看起來很簡單，但仔細想想，卻沒有一個簡單的答案！

我把這個問題丟到 FB 上，大家的答案各有不同。有人回答「10張」（每分鐘1張）、有人回答「20張」（30秒一張），也有人回答「1張」（用一張就搞定！），更有人說「0張」，不用投影片也可以。一個問題，各自表述，哈！

之所以會有這麼多不同的答案，是因為每個人對「10分鐘簡報」的目的、風格，以及期待的效果各有不同。甚至連對「簡報」這件事都有不同的定義。有人認為「簡報」是簡短快速的報告，有人覺得「簡報」就等於投影片，有人覺得只要站上台說話就是簡報，有人覺得「教學」也是一種簡報 …。因為目的不同，期待不同，就會選擇不同的方式，不同的風格。甚至因為能力不同，也會決定如何駕馭投影片的數量。同時身為簡報教練與教學教練，我也會因為場合與目的不同，而採用不同簡報呈現方式與不一樣的節奏。

這樣看起來，要準備幾張投影片，似乎沒有一個標準答案？

這麼說也沒錯，但這樣的答案太彈性，反而沒有參考價值。所以我們先把一些條件限縮一下。先假設有一天公司有個新產品或新的 IDEA （服務、商業模式、或新主張），要請您跟潛在客戶說明，目的是讓他們覺得這個產品或 Idea 很棒，最後能接受它。在簡報結束後，也要覺得你是很棒的簡報者，你的說明及簡報能讓不懂的人更懂，並透過你的說明幫產品加分。在這樣的條件下，你覺得「10分鐘的簡報，你會準備幾張投影片？」

賈伯斯的示範

談到簡報大師，我心目中第一名，永遠會頒給已經在雲端的蘋果創辦人－賈伯斯（Steve Jobs），並不僅是因為我用的是蘋果產品，而是身為簡報教練，我知道在他台上輕鬆寫意不回頭看的發表會簡報，背後要花多久的時間事先準備才能做到！

「賈伯斯每次都親自撰寫、修改每一張投影片的內容….他太太蘿琳說:發表會的前幾個晚上，我都會陪他一起熬夜，因為他會一再檢視、修改那些投影片 …. 他簡直就像著了魔。他會一再演練講稿，更動一、兩個字，然後繼續演練。」by 賈伯斯傳

是啊，這句話的重點不是「投影片」，而是「一再演練！」。因為要展現出他那種程度的熟悉，真的是要練很久才做的到！

那你要不要猜一下，10分鐘的簡報，賈伯斯會做幾張投影片？

答案是：38 張！這是他在 iPhone 第一次上市時的簡報張數，從 0:00 ~ 10:00 這10分鐘所用的投影片張數！因為有的投影片還會分2～3 次出現（如先圖再文字，或文字下方換小標題，或分段出現的圖表），如果是計算切換數，則有超過50次切換！

再更具像的說：意思是賈伯斯的簡報，大約每 15 秒就會換一張投影片！請記得，他基本上都不需要回頭看。透過這樣的熟悉，再加上快節奏的投影片切換速度，就像廣告一樣，持續抓住觀眾的注意力。

Bill Gate 的示範

當然我們不要只看 Jobs ，說真的要做到像他這樣子的簡報呈現，真的太花時間！（也很不容易）。那另外一個知名人士，也是 Jobs 的亦敵亦友：Bill Gate ，又是怎麼規劃投影片張數呢？

以他在疫情後的 TED 簡報為例，12 分鐘的簡報，他安排了 26 張投影片，大約是每30秒一張。但細節一點來看，第1、3、4、5、8、9 、12分鐘，他都用一分鐘切3張的的速度來安排（每20秒一張），而第2、第10分鐘，則是一張投影片都沒用。所以就這樣快慢安排，完成他的 TED 簡報。嚴格說起來，每 20 秒一張投影片的速度，還是要練習很多，才能掌握啊！

NVIDIA 黃仁勳 老闆的示範

目前最火紅的 AI 軍火商：GPU 晶片大廠 NVIDIA 老闆，前一陣子來台的 COMPUTEX 演講，其中留下了「more you buy , more you safe」這句經典（買越多，省越多！）。這場其實是「演講」，時間長達2個小時，只是其中有搭配簡報，或是說：用幾段不同的簡報，組合成一場長演講（不同系列的產品）。因此黃老闆有時用講述、有時用影片、有時則搭配簡報，在節奏控制上沒有抓那麼緊（因為有2小時可以慢慢講 ….）

但如果只看經典「more you buy , more you safe」這一段的說明，談 GPU 跟 CPU 性能價格的比較，還是可以看到很棒的簡報節奏控制技巧。這一段是從演講的 20:24 到 24:33，大約是4分鐘的時間，黃老闆總共切換了 11 張投影片。前面90秒只用2張，第2分鐘則用了5張，第3、第4分鐘每分鐘2張。快節奏時大約是20～30 秒，慢節奏時1分鐘一張。

福哥的投影片安排

大家可能會想問：「那福哥簡報的投影片安排呢？」

當然，我知道大家的心裡也會想「為什麼要切那麼快呢？」，或是「一分鐘用一張也很好啊？」，甚至是「不用投影片也可以啊？」。這些問題我都能理解，日後有空我再跟大家解釋背後的原因。不管是15秒一張／30秒一張／1分鐘一張／或是不用投影片，都有他背後的目的，以及搭配的方法。因為快要出國了，我還得準備許多行前要用的東西（以及還沒訂好／確認好的行程！），就等之後有空再大家分享了！

說到這個，我之前在2014年出版的「上台的技術」這本書中，也有談到投影片張數及節奏切換的問題。那篇也寫的很好呢！（自己誇獎一下，哈）。大家有空也可以找出來看哦！聽說出版社想要在出版十年後重新再版，如果有新的消息，我再跟大家分享哦！

也祝大家：新的一週，愉快順心！